Un paramètre configurable est un paramètre pour lequel vous pouvez définir une valeur au niveau de l’employé, du groupe de paie ou du bénéficiaire. Par exemple, vous pouvez configurer des choix relatifs à la paie pour les employés qui vous permettent de remplacer la limite d’une retenue ou d’un revenu en définissant un montant pour la retenue ou le revenu du choix relatif à la paie. L’expression utilise la valeur configurée dans le choix relatif à la paie plutôt que la valeur générée par le système pour le revenu ou la retenue.
Consultez Choix de la paie des employés dans la fonction Gens dans le Guide de l’administrateur de la paie.
Un paramètre configurable comprend les renseignements suivants :
- Nom de référence : Le nom du paramètre, qui sera utilisé dans une expression.
- Nom de référence
- Nom court : Un nom qui identifie le paramètre dans Dayforce. Doit être identique au nom de référence.
- Accès : Cette option détermine la façon dont les valeurs comprises dans le calcul sont précisées. Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Employé : Les valeurs sont propres à chaque employé et figurent dans le dossier de chaque employé dans la fonction Gens. Cette configuration vous permet de préciser des valeurs individuelles pour chaque employé. Il s’agit de la méthode la plus modulaire ou la plus précise pour fournir les valeurs de calcul.
- Groupe de paie : Les valeurs sont propres à chaque groupe de paie et figurent dans l’onglet Groupes de paie de la définition des revenus. Les remplacements d’employés ne peuvent pas être fournis, la valeur précisée pour un groupe de paie est donc utilisée pour tous les employés qui appartiennent à ce groupe de paie.
- Cette configuration vous permet de préciser des valeurs pour des groupes de paie entiers en une fois. Elle est moins précise que l’option Employé, mais elle est appropriée lorsque les employés regroupés dans un seul groupe de paie ne reçoivent jamais de valeurs différentes pour les revenus générés.
- Remplacement de groupe de paie ou d’employé : Les valeurs sont propres au groupe de paie, mais peuvent être remplacées par employé dans la fonction Gens. Vous pouvez préciser un montant fixe de 500 $ dans un groupe de paie comme valeur par défaut pour les revenus générés, mais précisez ensuite des remplacements de 650 $ pour quelques employés en particulier. Pour les employés avec un remplacement dans la fonction Gens, Dayforce utilise la valeur propre à l’employé au lieu de la valeur de leur groupe de paie.
- Cette configuration vous permet de préciser des valeurs communes ou par défaut pour les groupes de paie, avec la possibilité de remplacer la valeur pour des employés spécifiques.
- Remplacement de bénéficiaire ou d’employé : Utilisé uniquement lorsque les revenus générés sont envoyés à un bénéficiaire (la case Autoriser le bénéficiaire a été cochée dans l’onglet Détails), comme une cotisation de contrepartie de REER qui est envoyée à une institution financière au nom de l’employé, les valeurs sont propres au bénéficiaire et précisées dans l’onglet Bénéficiaire de la définition des revenus.
- Ces valeurs peuvent être remplacées pour des employés individuels dans la fonction Gens.
- Cette configuration vous permet de préciser des valeurs communes pour les bénéficiaires, mais elles peuvent être remplacées pour chaque employé.
- Par exemple, l’employeur aide à payer le stationnement des employés à leurs divers emplacements. L’entreprise de stationnement facture 125 $ pour le stationnement mensuel à l’emplacement de l’employeur au centre-ville, mais seulement 65 $ ailleurs. Pour configurer Dayforce afin que le revenu généré soit un montant fixe qui varie en fonction du coût mensuel de stationnement, la société de stationnement est représentée comme un bénéficiaire dans Dayforce avec une valeur spécifique au bénéficiaire de 65. Pour les employés qui travaillent au centre-ville, vous devez préciser une valeur de 125 pour remplacer la valeur par défaut de 65 afin que leurs coûts de stationnement plus élevés soient couverts par les revenus générés.
- Ordre de tri : Ordre dans lequel les paramètres apparaissent dans l’onglet Paramètres sous Admin. paie > Bénéficiaires tiers, dans le sous-onglet Groupes de paie de l’onglet Retenues dans le volet Admin. paie > Revenus et retenues, et dans l’écran Paie > Choix de retenues sur la paie dans la fonction Gens. Cette valeur est facultative.
- Valeur de contrôle : valeur facultative utilisée pour vérifier que l’expression fonctionne correctement. Les valeurs de contrôle sont ignorées lorsque Dayforce traite une retenue ou un revenu réel et ne sont pas enregistrées lorsque vous vous déconnectez de Dayforce ou que vous actualisez l’écran.
Par exemple, vous pouvez créer des valeurs configurables nommées EarningValue et BonusValue qui vous permettent de remplacer les montants des revenus réguliers et des primes en utilisant un choix relatif à la paie.