Options

Guide du connecteur Microsoft Dynamics 365 Ressources Humaines à la fonction Gens de Dayforce

Version
4.1
Options

Les options sont conçues pour offrir une certaine flexibilité quant à la nature et à la manière dont les données des employés sont traitées et envoyées à Dayforce, en fonction de l’environnement propre à chaque entreprise.

Des options qui offrent de la flexibilité
Nom du champ Options Descriptions
Format de l’ID de connexion
  • Ne pas envoyer
  • PREMIER.DERNIER
  • DERNIER.PREMIER
  • P.DERNIER
  • Prénom.Deuxième prénom.Nom
  • *Xrefcode

*Xrefcode : Utilise l’option de code de référence Dayforce listée ci-dessous.

Code de référence de l’employé Dayforce (Xrefcode)
  • Numéro de personnel
  • Numéro de personnel tronqué
Numéro de personnel de Microsoft 365 RH Le numéro de personnel tronqué comprend les 3 premiers chiffres et les 6 derniers chiffres, ce qui donne un total de 9 chiffres.
Envoyer le courriel d’accès initial
  • Oui
  • Non

Si cette option est activée, Dayforce envoie un courriel d’accès initial aux nouvelles embauches.

Note : La fonction Intégration doit également être activée et configurée.

Gestionnaire immédiat
  • Oui
  • Non

Si cette option est activée, le Superviseur Microsoft Dynamics RH sera utilisé pour remplir le Gestionnaire Dayforce de l’employé.

Note : Le connecteur ne prend en charge la relation avec le gestionnaire que lors de l’utilisation de la hiérarchie « Ligne » dans Microsoft Dynamics 365 RH.

Insertion organisationnelle activée
  • Oui
  • Non

Si cette option est activée, le connecteur créera automatiquement les services sur place, les services, les emplois, les affectations d’emploi et les emplacements de travail pour les remplacements avec les données minimales requises.

Important: Il incombe au client d’examiner et de mettre à jour les dossiers avec les données requises, au besoin.

IsVirtual
  • Oui
  • Non
  • Non applicable (par défaut)
  • Oui : Le connecteur remplira le statut virtuel des employés à l’aide des données du sommaire du travailleur dans le profil Microsoft RH de l’employé.
  • Non : Le connecteur considérera Dayforce comme le système d’inscription et n’annulera pas l’information. Consultez la section Logique pour en savoir davantage.
Remplacement de l’emplacement de travail
  • États-Unis
  • CAN
  • USA, CAN
  • Non applicable

Si cette option est choisie, le remplacement de l’emplacement de travail introduira l’adresse du lieu de travail de la paie pour le(s) pays sélectionné(s). Dayforce utilisera ensuite cette adresse pour l’imposition des employés.

Note : Le remplacement de l’emplacement de travail ne peut être appliqué qu’aux employés qui font partie des groupes de paie de pays de paie natifs.

Code de référence du rôle de nouvelle embauche

Texte de forme libre

Le code de référence du rôle que le connecteur utilisera pour affecter toutes les nouvelles embauches.

Code de référence du rôle de démarrage anticipé Texte de forme libre Le code de référence du rôle d’intégration que le connecteur utilisera pour affecter tous les démarrages anticipés.
Pays à traiter par le connecteur Code pays à 3 chiffres Permet aux clients de choisir les pays dans lesquels ils souhaitent transférer les données des employés pour la paie. Par exemple, USA, GBR, CAN, IRL, etc.
Code de référence de l’emplacement de l’entreprise Texte de forme libre

Le code de référence de l’emplacement de l’entreprise Dayforce.

Note : Requis uniquement si la fonction Insertion organisationnelle est activée.

Pays de dépôt direct Code pays à 3 chiffres

Permet aux clients d’indiquer s’ils souhaitent transférer l’information relative au versement initial et, le cas échéant, pour quels pays. S’ils ne veulent pas transférer de dépôts directs, ils peuvent saisir « S.O. » dans ce champ. Par exemple, USA, GBR, CAN, IRL.

Étape d’intégration
  • Mise à l’essai
  • Activé
  • Transition

L’étape ou le mode d’exécution de l’intégration.

Pour en savoir davantage sur la transition, consultez la section Mise en service de la transition.

Poste des dimensions financières Texte de forme libre

Le poste dans le formatage de la configuration de la dimension financière pour les applications d’intégration qui doivent être utilisées pour le site sur place dans la structure organisationnelle de Dayforce. Il s’agit de la valeur par défaut pour tous les pays, sauf si l’option Utiliser plusieurs dimensions financières est activée.

Utiliser plusieurs dimensions financières
  • Oui
  • Non

Cette option permet au connecteur d’utiliser une dimension financière différente pour un pays différent dans la structure du site Dayforce et sur place.

Plusieurs postes de la dimension financière pour GBR Valeurs numériques séparées par des virgules L’ordre et l’emplacement des valeurs numériques sont importants. Les dimensions financières seront concaténées par un tiret « - » dans l’ordre dans lequel elles sont saisies. Par exemple, la saisie de « 2,3,1 » concaténera les dimensions financières pour la Grande-Bretagne dans l’ordre « 2-3-1 » en tant que site et/ou sur place.
Délimiteur de dimensions financières -. _ | ~ -- .. __ || ~~ Le délimiteur de segment de dimension sélectionné lors de la configuration du paramètre partagé Ressources humaines > Dimensions financières.
Réutiliser le numéro d’employé Dayforce
  • Oui
  • Non

Lorsqu’un employé est réembauché, le connecteur doit :

  • Oui : Réutiliser le numéro d’employé Dayforce.
  • Non : Permet à Dayforce d’attribuer un nouveau numéro d’employé.
Tableau de conversion des taux de salaire Microsoft
  • Oui
  • Non

Pour calculer le taux de base ou le salaire annuel de Dayforce, le connecteur utilisera :

  • Oui : Tableau de conversion des taux de salaire de Microsoft.
  • Non : Taux de salaire de Microsoft. Seules les fréquences de paie annuelles et horaires de Microsoft sont prises en charge.
Portes logiques des données
  • Oui
  • Non

Cette option permet d’honorer ou d’ignorer les portes de données.

  • Oui : Si le portail de données est fermé pour un pays intégré, le connecteur ne sera pas traité.
  • Non : Le connecteur ignore les portes de données et continue à traiter les données.
Groupe de paie

Pays

Personne morale

  • Si l’option Pays est choisie, le connecteur concatène le code pays à 3 chiffres de l’entité légale avec le cycle de paie pour créer le groupe de paie des employés.
  • Si l’option Entité légale est choisie, le connecteur concatène l’entité légale avec la paie pour créer le groupe de paie de l’employé.
ID des régimes de rémunération fixes pour les régimes salariaux et horaires Texte de forme libre Le connecteur a besoin de l’ID du régime de rémunération de Microsoft qui correspondra au régime de Dayforce de l’employé.
Syndicat
  • Oui
  • Non
Si cette option est activée, les informations sur le Syndicat Microsoft Dynamics RH seront envoyées à Dayforce.
Emploi Dayforce
  • Personne morale
  • Aucun

La valeur par défaut est Aucun, sans concaténation. Lorsqu’il est sélectionné, le code de référence de l’emploi Dayforce sera une concaténation de l’ID de la tâche Microsoft + le champ sélectionné ici.

Important: Une fois qu’une décision a été prise quant à l’utilisation de ce champ, ne l’activez pas ou ne la désactivez pas.