Ce rapport énumère tous les paiements effectués à des tiers bénéficiaires, ventilés par nom de la personne morale à l’origine du paiement. Le rapport comprend les renseignements suivants :
- Le nom du bénéficiaire.
- Le nom et le numéro de l’employé pour lequel le paiement est effectué.
- Pour les pays Dayforce d’origine qui peuvent payer les employés qui n’ont pas de compte de dépôt direct, le rapport génère une liste d’employés qui reçoivent des paiements manuels de la part de leur employeur.
- Le nom du revenu ou de la retenue auquel le paiement s’applique, par exemple, Stationnement.
- Les montants calculés et versés aux bénéficiaires pendant la période de paie actuelle.
- Les accumulations annuelles à ce jour qui ont été calculées et déduites pour couvrir les paiements à des tiers.
- Une colonne Déboursé au bénéficiaire remplie avec Faux, le cas échéant, pour indiquer quand les montants négatifs n’ont pas été récupérés auprès du bénéficiaire et doivent être récupérés manuellement par l’organisation cliente.
Vous pouvez configurer plusieurs définitions de rapports sur les paiements à des tiers pour répondre aux exigences de déclaration de plusieurs fournisseurs tiers. Les différentes définitions peuvent ensuite être exécutées sur demande dans Paie ou incluses dans les ensembles de livraison configurés dans Administrateur système.
Chaque définition de rapport peut inclure différents champs et avoir différentes options de regroupement, de tri et de filtrage.
Pour générer un rapport sur les paiements à des tiers :
- Dans Paie, soit dans l’onglet Aperçu ou Gestion de la période de paie, cliquez sur Rapports.
- Sous Rapports en format fixe, cliquez sur Rapport de paiements aux bénéficiaires tiers. Dayforce affiche les paramètres du rapport.
- Sélectionnez le groupe de paie et les périodes de paie auxquels le rapport s’applique dans les champs Groupe de paie et Période sélectionnée.
- (Facultatif) Cochez les cases suivantes :
- Insérer des sauts de page entre chaque fournisseur : Sélectionnez cette option s’il y a un grand nombre de fournisseurs. Dayforce insérera un saut de page entre les listes pour chaque bénéficiaire. Les renseignements sur chaque bénéficiaire commenceront sur une page distincte du rapport. La sélection de cette option allonge le rapport mais le rend plus facile à lire.
- Afficher uniquement les données exécutées : sélectionnez cette option si vous souhaitez inclure uniquement les renseignements sur la paie qui ont déjà été exécutés pour la période de paie (si ces renseignements existent). Sinon, le rapport comprendra à la fois les informations sur la paie exécutée et non exécutée.
- Lorsqu’un groupe de paie et une période de paie sont sélectionnés, Dayforce affiche la section Rapports disponibles dans les paramètres du rapport.
- Dayforce remplit Paiements à des tiers dans la liste déroulante. Pour créer une définition, cliquez sur Nouveau et créez la définition du rapport, en sélectionnant les champs à inclure, en définissant les options de regroupement et de tri, ainsi que les filtres.
- N. B. : La création de nouvelles définitions de rapport utilise la fonctionnalité de création de rapports sur mesure. Consultez le Guide des rapports spéciaux.
- Une fois configurée, Dayforce affiche la définition du rapport sur les paiements à des tiers dans la liste déroulante de la section Rapports disponibles des paramètres du rapport, le rapport Paiements à des tiers étant sélectionné par défaut. Vous pouvez exécuter sur demande une définition de rapport déjà configurée en la sélectionnant dans la liste déroulante.
- (Facultatif) Entrez une description de rapport dans le champ Description.
- Dayforce affiche le contenu du champ Description dans la colonne Description de l’onglet Rapports dans Messagerie Dayforce, pour vous aider à reconnaître ce rapport dans la liste.
- Dans la liste déroulante Format, sélectionnez PDF ou CSV.
- Cliquez sur Exécuter le rapport. Lorsque le rapport est prêt, vous pouvez le télécharger à partir d’un lien dans le Centre de répartition des messages dans l’onglet Rapports.