Exécutez le rapport du calendrier des absences dans Calendrier de plusieurs semaines pour passer en revue les absences que les employés ont réservées au cours d’un mois précis dans un affichage de calendrier. Le rapport indique le nombre d’heures de congé par jour du mois dont les employés disposent. Vous pouvez limiter le rapport pour n’inclure que les absences pour des motifs précis.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Organisation | Sélectionnez une unité organisationnelle pour laquelle créer un rapport. Dayforce inclut tous les emplacements sous votre sélection. |
| d'échéance | Sélectionnez le mois pour lequel vous souhaitez créer un rapport à l’aide de la liste déroulante des mois et du champ de l’année. Toutes les dates d’absence du mois sélectionné sont incluses dans le rapport. |
| Afficher le total quotidien | Cochez cette case pour afficher un total quotidien au bas du rapport. |
| Afficher le compte quotidien | Cochez cette case pour afficher le nombre d’employés ayant des absences chaque jour au bas du rapport. |
| Afficher le total mensuel | Cochez cette case pour afficher un total mensuel pour chaque employé dans la colonne la plus à droite du rapport. |
| Afficher le code de demande d’absence du travail (première lettre) |
Cochez cette case, et Dayforce affichera la première lettre du code d’absence du travail à côté de chaque demande d’absence. Par exemple, l’employé suivant a trois heures d’absence impayée le premier du mois :
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| Gestionnaire | Sélectionnez un gestionnaire pour créer un rapport sur les employés de ce gestionnaire. |
| Raison | Sélectionnez un ou plusieurs motifs à inclure dans le rapport. Seules les demandes avec les motifs sélectionnés sont incluses. |
| Statut |
Sélectionnez un ou plusieurs statuts à inclure dans le rapport. Le rapport comprend les demandes avec les statuts sélectionnés. De plus, les demandes dont le statut est En attente sont grisées dans le rapport pour les différencier des demandes approuvées :
Dans l’exemple ci-dessus, les demandes du 18 et du 21 sont en attente d’approbation, tandis que la demande du 19 a déjà été approuvée. |
| Afficher les heures en tant que |
Sélectionnez l’une des options suivantes pour préciser comment afficher les heures d’absence des employés :
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| Trier selon | Sélectionnez l’une des options pour trier les dossiers du rapport en fonction de cette colonne. |
| Regrouper par | Sélectionnez l’une des options pour regrouper les dossiers du rapport selon cette colonne. |
| Description | (Facultatif) Entrez une description du rapport. Dayforce affiche la description à côté du nom de fichier dans le Centre de répartition des messages. |
| Format | Sélectionnez le format du fichier de rapport. Vous pouvez générer le rapport en format Excel ou PDF. |
