À l’aide du rapport sur l’ensemble de livraison de fin d’exercice, accessible dans Fin d’exercice > Fin d’exercice au Canada et Fin d’exercice > Fin d’exercice aux États-Unis, vous pouvez déterminer où et comment les formulaires fiscaux sont envoyés aux employés. Vous pouvez également utiliser le rapport pour vous assurer que vos ensembles de livraison de fin d’exercice sont configurés correctement et pour indiquer où un formulaire fiscal particulier a été livré. Les employés qui reçoivent leurs formulaires ou leurs feuillets fiscaux par voie électronique dans la fonction Libre-service d’employé sont aussi inclus dans ce rapport. Ces employés sont regroupés sous le nom d’ensemble « En ligne électronique seulement ».
Avant de commencer : Pour ajouter l’accès au rapport sur l’ensemble de livraison de fin d’exercice, vous devez activer la fonction par rôle dans Admin. système > Rôles, dans l’onglet Fonctions. Dans la fonction Fin d’exercice > Fin d’exercice au Canada > Rapports de fin d’exercice ou Fin d’exercice > Fin d’exercice aux États-Unis > Rapports de fin d’exercice, cochez la case Rapport sur l’ensemble de livraison de fin d’exercice, puis cliquez sur Enregistrer.
Le rapport sur l’ensemble de livraison de fin d’exercice détaille les renseignements sur l’ensemble de livraison pour tous les formulaires fiscaux sélectionnés et filtrés, y compris le nom de l’ensemble de livraison, le mode de livraison, l’option de service de messagerie, le numéro de suivi, l’adresse de livraison, les instructions, le mode de déclaration, l’ID d’envoi et la date de transmission. Le rapport contient également un total de tous les types de formulaires (par exemple, W-2, W-2PR, 1099-R, 1099-MISC et autres) compris dans les ensembles de livraison.
N. B. : Le rapport peut inclure des astérisques pour indiquer la présence de notes de bas de page. Dans la colonne Statut ou Emplacement, un astérisque indique que les données affichées sont correctes au 31 décembre et ne sont pas le statut ou l’emplacement utilisé lorsque le formulaire fiscal a été imprimé à l’origine. Dans la colonne Emplacement, une cellule vide avec un astérisque indique que le formulaire d’impôt de l’employé n’est pas affecté à l’emplacement actuellement sélectionné comme filtre de rapport.
Il existe une option Inclure les détails de l’employé, qui est sélectionnée par défaut. Si vous désélectionnez cette option, le rapport contiendra uniquement le nombre total de formulaires fiscaux compris dans les ensembles de livraison, mais aucune information à savoir quel formulaire fiscal a été imprimé pour quel employé.
Dans le rapport de sortie du rapport de fin d’exercice sur l’ensemble de livraison, vous pouvez trier par éléments tels que l’emplacement, l’employé (c’est-à-dire le nom, le prénom) et le statut d’emploi.
Exécuter le rapport sur l’ensemble de livraison de fin d’exercice
Pour exécuter le rapport :
- Allez dans Fin d’exercice > Fin d’exercice au Canada ou Fin d’exercice > Fin d’exercice aux États-Unis, en fonction du pays de la liste de paie.
- Cliquez sur Rapports > Rapport sur l’ensemble de livraison de fin d’exercice.
- Configurez les paramètres selon vos besoins. Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir plus d’informations sur les paramètres du rapport.
- Sélectionnez les options de filtrage souhaitées, puis cliquez sur Exécuter le rapport.
|
Paramètre |
Description |
|
|---|---|---|
| Année | L’année pour laquelle vous souhaitez produire un rapport. | |
| Employés | Tous les employés | Lorsque sélectionné, Dayforce inclut les données de tous les employés dans le rapport. |
| Employé sélectionné | Lorsque sélectionné, Dayforce génère un rapport pour les employés que vous avez sélectionnés. | |
| Personnes morales | Les personnes morales à inclure dans le rapport. | |
| Groupes de paie | Les groupes de paie pour lesquels vous souhaitez produire un rapport. | |
| Emplacement | Les emplacements pour lesquels vous souhaitez produire un rapport. | |
| Ensembles de livraison | Les ensembles de livraison indiqués par nom que vous souhaitez inclure dans le rapport. | |
| Mode |
L’état des formulaires fiscaux qui vous intéressent.
|
|
| Trier par | Les en-têtes de colonnes que Dayforce utilise pour trier les dossiers de rapport. Vous pouvez sélectionner jusqu’à trois colonnes. | |
| Description | (Facultatif) Une description du rapport. Dayforce affiche la description à côté du nom de fichier dans le Centre de répartition des messages. | |
| Format | Le format de sortie du rapport. Ce rapport ne peut être généré qu’en format PDF. | |