Rapport sommaire de paie

Le rapport sommaire de paie dans Feuilles de temps, Liste de contrôle de l’administration de la paie et Liste de contrôle de l’approbation de la paie affiche les données de paie de vos employés, y compris le montant de la paie régulière, des heures supplémentaires ou de toute autre catégorie de paie suivie par votre organisation. Il affiche cette information dans les salaires et dans le nombre d’heures de travail des employés dans chaque catégorie de paie.

Avec ce rapport, vous pouvez afficher les heures d’entrée de l’horloge de l’employé, les autorisations et les détails de la paie quotidienne, en énumérant les catégories de paie et les codes de paie pour lesquels leurs heures travaillées ont été enregistrées. Le rapport affiche des totaux différents, selon la façon dont vous choisissez de regrouper les employés.

N. B. :

Pour inclure les primes qui se chevauchent dans ce rapport, activez la propriété de client Inclure les primes en chevauchement. Ce paramètre est situé dans la fonction Admin. système > Propriétés du client dans l’onglet Propriétés, dans la section Feuille de temps.
Pour éviter tout problème de performance avec ce rapport, il convient de prendre en compte son champ d’application. Par exemple, si vous exécutez le rapport pour une grande plage de dates (une année, par exemple) et que vous l’exécutez pour l’unité organisationnelle la plus élevée de votre hiérarchie organisationnelle, le rapport risque de dépasser le délai imparti et d’échouer.

Paramètres du rapport sommaire de paie d’employé
Paramètre	Description
Organisation	Dayforce résume la paie pour tous les emplacements de votre sélection.
d'échéance	La période pour laquelle vous souhaitez créer un rapport. Vous pouvez faire un rapport concernant aujourd’hui, hier, une semaine sélectionnée, une plage de dates ou une période de paie pour un groupe de paie. Dayforce active certaines options de date en fonction des autres options que vous sélectionnez. Par exemple, si vous précisez un seul groupe de paie, Dayforce sélectionne automatiquement l’option Période sélectionnée et remplit la liste déroulante avec les périodes pour ce groupe de paie. Inversement, si vous sélectionnez plusieurs groupes de paie, Dayforce désactive l’option Période sélectionnée et sélectionne l’option Semaine sélectionnée par défaut.
Inclure les heures impayées	Le rapport inclut les heures des catégories de paie non rémunérées.
Inclure les repas et les pauses	Afficher les repas et les pauses que les employés ont pris au cours de chaque journée résumée.
Afficher les heures en toute précision	Dayforce n’arrondit pas les décimales des heures figurant dans le rapport. Lorsque la case n’est pas cochée, Dayforce arrondira les valeurs à deux décimales.
Afficher les heures en format HH:MM	Dayforce affiche les heures et les minutes plutôt que les valeurs décimales.
Afficher les autorisations	Le rapport indique si les dossiers ont été autorisés par le gestionnaire de l’employé.
Afficher les détails de l’employé	Le rapport comprend des détails sur la journée de travail de chaque employé, comme son service et son poste, pour chaque journée résumée.
Afficher les saisies d’heures	Le rapport affiche lorsque les employés pointent à l’arrivée et au départ de leur travail pour chaque journée résumée.
Afficher tous les employés	Inclure tous les employés dans le rapport, même s’ils n’ont pas de dossiers de paie pour la période du rapport. Si cette case n’est pas cochée, le rapport n’affiche que les employés payés pendant la période du rapport.
Inclure la ligne de signature	Dayforce inclura une ligne de signature sur le rapport pour que les employés et leurs gestionnaires puissent approuver le rapport. Cette option peut être utilisée pour indiquer que les employés et les gestionnaires s’entendent sur les heures travaillées et le montant payé. N. B. : Cette option n’apparaît que si Dayforce a été configurée pour l’utiliser. Pour en savoir davantage, veuillez communiquer avec votre administrateur système.
Employés	Pour inclure tous les employés dans le rapport, sélectionnez Tous les employés. Pour créer un rapport sur un seul employé, sélectionnez Employé sélectionné. Si vous sélectionnez cette option, cliquez sur Choisir un employé, et Dayforce affiche la fenêtre de dialogue Rechercher où vous pourrez affiner votre sélection d’employés avec plusieurs filtres.
Filtres	Les groupes de paie, postes, services, statuts, types de paie, codes de paie et catégories de paie à inclure dans le rapport. Si vous sélectionnez Emploi ou Groupe de paie dans la liste déroulante Regrouper par, le rapport n’affiche pas le filtre Service. De plus, si vous sélectionnez Groupe de paie dans la liste déroulante Regrouper par, le filtre Emploi n’est pas disponible.
Trier selon	Trier les dossiers par prénom, nom de famille ou numéro d’employé.
Regrouper par	Combiner les dossiers du rapport par service, employé, poste, zone, organisation ou groupe de paie.
Description	La description du rapport. Dayforce affiche la description à côté du nom du fichier dans le Centre de répartition des messages.
Format	Sélectionnez le format de données de sortie du rapport. Vous pouvez sélectionner le format de fichier PDF ou Excel.