Rapport du registre des retenues

Le rapport du registre des retenues est utilisé pour exécuter des rapports sur toutes les retenues par nom de retenue et par employé. Il vous permet de passer rapidement en revue les renseignements et de cerner les problèmes liés aux retenues.

Vous pouvez inclure des données sur les retenues pour plusieurs périodes, y compris les données cumulatives mensuelles actuelles, les données cumulatives actuelles et trimestrielles, les données cumulatives actuelles et annuelles ou les données trimestrielles et annuelles à ce jour.

Vous pouvez également configurer si le rapport comprend des détails sur les retenues prises, ce qui comprend le nom de la retenue, la date de début et de fin, le montant, le type de limite, si elle est arriérée ou non, et le calendrier des retenues; s’il faut déclarer les détails des arriérés, y compris le solde des arriérés et le montant maximal des retenues arriérées; et si les retenues inactives doivent également être incluses dans le rapport.

Vous pouvez accéder à ce rapport dans Paie dans les onglets Aperçu et Gestion de la période de paie.

Paramètres du rapport

Paramètre		Description
Groupes de paie		Sélectionnez un groupe de paie pour lequel vous souhaitez produire un rapport.
Type de registre		Sélectionnez l’une d’elles : Actuel – Cumul mensuel : Retenues pour la période de paie actuelle et le cumul mensuel à ce jour. Actuel – Cumul trimestriel : Retenues pour la période de paie actuelle et le cumul trimestriel à ce jour. Actuel – Cumul annuel : Retenues pour la période de paie actuelle et pour le cumul annuel à ce jour. Cumul trimestriel – Cumul annuel : Retenues pour le cumul trimestriel et le cumul annuel.
Détails de la retenue		Si vous cochez cette case, le rapport comprendra le nom, la date de début, la date de fin, le montant, le type de limite, le statut des arriérés et le calendrier des retenues pour chaque retenue.
Détails des arriérés		Si vous cochez cette case, le rapport comprendra le solde des arriérés et le montant maximal de retenues sur les arriérés.
Inclure les retenues inactives		Cochez cette case et le rapport comprendra les retenues inactives.
NSS		Sélectionnez une option d’affichage pour les numéros de sécurité sociale : Tout masquer : La colonne NSS n’est pas incluse dans les Données de sortie du rapport. Afficher tout : Le numéro de sécurité sociale complet est inclus dans la colonne. Afficher les quatre derniers chiffres : Dayforce masque tous les numéros de sécurité sociale des employés, sauf les quatre derniers chiffres. N. B. : Dayforce n’affiche cette option que lorsque vous sélectionnez un groupe de paie américain.
Employés	Tous les employés	Sélectionnez cette option pour inclure tous les employés dans le rapport.
	Employé sélectionné	Sélectionnez cette option pour créer un rapport sur un employé.
Statuts d’emploi		Sélectionnez un ou plusieurs statuts d’emploi à inclure dans le rapport.
Retenues		Sélectionnez une ou plusieurs retenues à inclure dans le rapport.
Emplacements		Utilisez la fenêtre Sélectionner une unité organisationnelle pour sélectionner un emplacement.
Codes de retenues		Sélectionnez un ou plusieurs codes de retenue à inclure dans le rapport.
Types de retenues		Sélectionnez un ou plusieurs types de retenues à inclure dans le rapport.
Trier selon		(Facultatif) Sélectionnez l’une des colonnes du rapport pour trier les dossiers.
Description		(Facultatif) Entrez une description du rapport. Dayforce affiche la description à côté du nom de fichier dans le Centre de répartition des messages.
Format		Sélectionnez le format de sortie de votre rapport. Vous pouvez sélectionner le format de fichier PDF, CSV ou Excel.