Le Rapport du registre de paie pour la fin d’exercice peut être exécuté dans Fin d’exercice > Fin d’exercice au Canada > Rapports de fin d’exercice ou Fin d’exercice > Fin d’exercice aux États-Unis > Rapports de fin d’exercice. Ce rapport énumère les revenus et les retenues de tous les employés d’un groupe de paie ou uniquement de certains employés sélectionnés et peut inclure des détails sur la période de paie actuelle, le cumul trimestriel et le cumul annuel.
Avant de commencer : Pour ajouter l’accès au Rapport du registre de paie, vous devez activer la fonction par rôle dans Admin. système > Rôles, dans l’onglet Fonctions. Dans la fonction Fin d’exercice > Fin d’exercice au Canada > Rapports de fin d’exercice ou Fin d’exercice > Fin d’exercice aux États-Unis > Rapports de fin d’exercice, cochez la case Rapport du registre de paie, puis cliquez sur Enregistrer.
Le rapport du registre de paie contient les renseignements suivants :
- Heures travaillées
- Revenus et paie nette
- Retenues fiscales, y compris les impôts fédéraux, provinciaux/d’État et municipaux
- Retenues volontaires
- Montants cumulatifs annuels pour :
- Le nombre d’heures travaillées par les employés jusqu’à la période de paie actuelle
- Soldes accumulés des employés sur la base des attributions, soldes et montants retirés pour l’année à ce jour
- Revenus annuels des employés à ce jour. Les revenus cumulatifs annuels sont calculés comme suit :
- Cumul annuel des revenus de la paie exécutée + cumul annuel des chèques précédents dans la période de paie actuelle + revenus de l’employé pour la période de paie actuelle.
- Un résumé des revenus, des impôts et des retenues volontaires pour l’ensemble de l’organisation pour les périodes de paie ou uniquement les employés précis auxquel(le)s le rapport s’applique.
- (Facultatif) Des renseignements détaillés sur chaque employé, y compris l’adresse du domicile, les services, la fréquence et le type de paie et (pour les employés américains) la situation familiale au niveau fédéral et de l’État.
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Paramètre |
Description |
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| Pays | Sélectionnez un pays dans la liste déroulante. L’application charge l’année civile en cours par défaut, mais vous pouvez également préciser une plage de dates. | |
| Type de registre |
Sélectionnez l’une des options de type de registre suivantes :
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| Inclure les impôts de l’employeur | Cochez la case pour inclure tous les impôts payés par l’employeur dans le rapport. | |
| Afficher les totaux seulement | Cochez la case pour générer le rapport avec les totaux de l’entreprise uniquement. | |
| Inclure les regroupements | Cochez la case pour inclure les regroupements de revenus et de retenues dans le rapport. | |
| Informations facultatives | Sélectionnez les renseignements supplémentaires à inclure dans le rapport. Les options affichées dans cette liste dépendent de la configuration de Dayforce. | |
| Employés | Employés avec activité courante seulement | Sélectionnez cette option pour générer le rapport pour tous les employés du groupe de paie. Sélectionnez la case Inclure les employés qui ont une activité dans l’année à ce jour pour inclure dans le rapport tous les employés avec une activité enregistrée dans l’année à ce jour, ainsi que la période sélectionnée. |
| Employé sélectionné | Sélectionnez cette option pour générer un rapport pour un ou plusieurs employés du groupe de paie. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez utiliser le sélecteur d’employés pour sélectionner un ou plusieurs employés. | |
| Personnes morales | Sélectionnez une ou plusieurs personnes morales à inclure dans le rapport. | |
| Identificateurs de financement du client | Sélectionnez un ou plusieurs identificateurs de financement à inclure dans le rapport. | |
| Groupes de paie | Sélectionnez un ou plusieurs groupes de paie à inclure dans le rapport. | |
| Emplacements | Sélectionnez un ou plusieurs emplacements à inclure dans le rapport. | |
| Services | Sélectionnez un ou plusieurs services à inclure dans le rapport. | |
| Statuts d’emploi | Sélectionnez un ou plusieurs statuts d’emploi à inclure dans le rapport. | |
| Regrouper par |
Sélectionnez jusqu’à trois colonnes selon lesquelles regrouper les dossiers du rapport. Cochez la case Inclure les totaux et le rapport comprendra un total avec chaque groupe de dossiers. Sélectionnez l’option Sauts de page? pour insérer des sauts de page entre chaque regroupement. |
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| Trier par | Sélectionnez jusqu’à trois colonnes selon lesquelles trier les dossiers du rapport. | |
| Description | Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir une description du rapport. L’application affiche la description à côté du nom de fichier dans le Centre de répartition des messages. | |