Le rapport du registre de paie répertorie les revenus et les retenues de tous les employés d’un groupe de paie ou uniquement de ceux que vous sélectionnez et peut inclure des détails sur la période de paie actuelle, le cumul trimestriel et le cumul annuel. Si vous souhaitez exécuter le rapport pour certains employés seulement, cliquez sur Choisir un employé dans la fenêtre de dialogue Rapport du registre de paie. Vous pouvez ensuite utiliser le sélecteur multiemployé pour inclure les employés de votre choix dans le rapport plutôt que d’inclure le groupe de paie en entier.
Le rapport du registre de paie contient les renseignements suivants :
- Des renseignements détaillés sur chaque employé ou sur un sous-groupe d’employés, y compris l’adresse du domicile, les services, la fréquence et le type de paie et (pour les employés américains) la situation familiale au fédéral et à l’État.
- Heures travaillées
- Revenus et paie nette
- Retenues fiscales, qui comprennent les impôts fédéraux, provinciaux, étatiques et municipaux
- Retenues volontaires
- Montants cumulatifs annuels pour :
- Le nombre d’heures travaillées par les employés jusqu’à la période de paie actuelle
- Les soldes accumulés sur la base des attributions des employés, les soldes et les montants retirés pour l’année à ce jour
- Les revenus cumulatifs annuels des employés : les revenus cumulatifs annuels sont calculés comme le cumul annuel des revenus de la paie exécutée + le cumul annuel des chèques précédents dans la période de paie actuelle + les revenus de l’employé pour la période de paie actuelle
Le rapport contient également un sommaire des revenus, des impôts et des retenues volontaires pour l’ensemble de l’organisation pour la période de paie ou le sous-groupe d’employés à laquelle/auquel le rapport s’applique.
N. B. : Lorsque vous exécutez une période de paie, Dayforce génère automatiquement un rapport du registre de paie pour la période de paie et met le rapport en file d’attente pour l’impression par la tâche d’arrière-plan d’impression de la paie.
Pour obtenir plus de notes sur les données de sortie de ce rapport, consultez la fin de cette section.
Vous pouvez accéder à ce rapport dans Paie dans les onglets Aperçu et Gestion de la période de paie.
Si la fonction de la fenêtre Sélectionner une unité organisationnelle est activée dans le module Paie pour certains rôles d’utilisateur, seul le rapport du registre de paie est disponible en option lorsque ces rôles d’utilisateur cliquent sur Rapports dans l’onglet Gestion de la période de paie. Dans ce cas, l’accès aux données du rapport est limité par les emplacements dans lesquels l’utilisateur est autorisé à travailler.
- Lorsqu’un utilisateur sélectionne un emplacement à l’aide de la fenêtre Sélectionner une unité organisationnelle dans le module Paie et exécute le rapport du registre de paie, les renseignements du registre de paie n’affichent que les employés qui correspondent à l’emplacement sélectionné dans la fenêtre Sélectionner une unité organisationnelle. Par défaut, la fenêtre Sélectionner une unité organisationnelle sélectionne automatiquement l’emplacement principal attribué à l’utilisateur dans le volet Admin. système > Utilisateur.
- Le paramètre Emplacements dans la boîte de dialogue du rapport affiche uniquement les emplacements auxquels l’utilisateur a accès.
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Paramètre |
Description |
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| Période (sélectionnez l’une des deux options) | Période de paie | Sélectionnez Période de paie et le rapport comprendra des dossiers pour une période de paie sélectionnée pour un groupe de paie. Si cette option est sélectionnée, vous devez configurer les éléments suivants :
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| Plage de dates de paie | Sélectionnez Plage de dates de paie, et l’application inclura les dossiers pour une plage de dates précise pour un pays. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez configurer les options suivantes :
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Type de registre |
Sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste déroulante :
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| Inclure les impôts de l’employeur | Cochez la case pour inclure tous les impôts payés par l’employeur. | |
| Afficher les totaux seulement | Cochez la case pour générer un rapport qui affiche uniquement les totaux, et non les dossiers individuels. | |
| Inclure les regroupements | Cochez la case pour inclure les regroupements de revenus et de retenues dans le rapport. Cette case à cocher n’est pas disponible lorsque Plage de dates de paie est sélectionné. | |
| Informations facultatives | Sélectionnez des options dans la liste déroulante pour inclure ces données dans le rapport. Les choix qui apparaissent dans la liste dépendent de la configuration de Dayforce. | |
| Employés | Sélectionnez l’une d’elles :
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| Personnes morales | Sélectionnez une ou plusieurs personnes morales à inclure dans le rapport. | |
| Identificateurs de financement du client | Sélectionnez un ou plusieurs identificateurs de financement à inclure dans le rapport. | |
| Emplacements | Sélectionnez un ou plusieurs emplacements à inclure dans le rapport. Si la fonction Sélectionner une unité organisationnelle est activée dans le module Paie, ce paramètre affiche uniquement les emplacements auxquels l’utilisateur a accès. | |
| Services | Sélectionnez un ou plusieurs services à inclure dans le rapport. | |
| Types de chèque |
Sélectionnez un ou plusieurs types de chèques à inclure dans le rapport. N. B. : Cette option ne s’affiche que lorsque vous avez sélectionné Période de paie comme période. |
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| Groupe de paie |
Sélectionnez un ou plusieurs groupes de paie à inclure dans le rapport. N. B. : Cette option ne s’affiche que lorsque vous avez sélectionné Plage de dates de paie comme période. |
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| Statuts d’emploi |
Sélectionnez un ou plusieurs statuts d’emploi à inclure dans le rapport. |
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| Regrouper par | Vous pouvez également sélectionner une ou plusieurs colonnes du rapport pour regrouper les dossiers. Vous pouvez également configurer les options suivantes pour le regroupement :
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| Trier selon | Vous pouvez également sélectionner les colonnes selon lesquelles trier le rapport. | |
| Description | Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir une description du rapport. L’application affiche la description à côté du nom de fichier dans le Centre de répartition des messages. | |
| Format | Sélectionnez le format de sortie de votre rapport. Ce rapport ne peut être généré qu’en format PDF. | |
Si un employé reçoit des paiements au moyen d’un ou de plusieurs chèques, la colonne Paie nette du rapport du registre de paie contient le numéro de chaque chèque et le montant de chaque chèque.
Dans la colonne Revenus du rapport, les chèques sont énumérés dans l’ordre de tri précisé lorsque le modèle de chèque a été défini dans la fonction Configuration de la paie > Modèle de chèque. Par exemple, il existe trois modèles de chèques définis dans l’application : Vacances (avec un rang de 2), Remboursement (avec un rang de 3) et Prime (avec un rang de 1). Dans le rapport, les chèques (ainsi que les montants qui leur sont associés) apparaîtront dans cet ordre : Prime, suivi de Vacances, puis de Remboursement.