Rapport des obligations des droits aux congés payés

Guide des rapports de format fixe

Version
R2024.2.1
Rapport des obligations des droits aux congés payés

Le Rapport des obligations des droits aux congés payés dans la fonction Gens permet aux utilisateurs de créer un rapport sur les soldes d’absences restantes des employés et le montant de la responsabilité connexe (qui est calculé en appliquant le taux de base de l’employé aux soldes). Par exemple, le montant de la responsabilité pour un employé qui a un taux de base de 10 $ et 20 heures de vacances restantes serait de 200 $.

Chaque admissibilité est affichée dans sa propre section, et les dossiers dans ces sections sont regroupés par employé ou par emplacement, selon l’option sélectionnée dans les paramètres du rapport.

Paramètres du rapport

Paramètre

Description

Organisation

Utilisez la fenêtre Sélectionner une unité organisationnelle pour sélectionner un emplacement.

En date du

Précisez la date d’entrée en vigueur des dossiers dans le rapport. Par défaut, l’application remplit la date d’aujourd’hui afin que vous disposiez des renseignements les plus récents.

Options

Afficher uniquement les soldes négatifs

Cochez cette case pour créer un rapport uniquement sur les soldes qui ont une valeur négative. Si cette case est vide, Dayforce inclut tous les soldes qui ont une valeur.

Gestionnaire

Utilisez le sélecteur d’employés pour sélectionner un gestionnaire. Seuls les employés relevant du gestionnaire sélectionné sont inclus dans le rapport.

Employés

(sélectionnez l’une des deux options)

Tous les employés

Sélectionnez cette option pour inclure tous les employés auxquels vous avez accès.

Employé sélectionné

Sélectionnez cette option pour exécuter le rapport pour un employé précisé. Lorsque vous sélectionnez cette option, Dayforce affiche des contrôles supplémentaires que vous pouvez utiliser pour filtrer l’employé pour lequel vous souhaitez produire un rapport.

Filtres

Type

(Facultatif) Utilisez cette liste déroulante pour limiter le rapport aux soldes affectés à un type précis. Par exemple, vous pouvez utiliser ce paramètre pour faire rapport uniquement sur les heures de vacances.

Classe de paie

Si vous souhaitez limiter le rapport aux employés affectés à des classes de paie spécifiques, utilisez ce contrôle pour préciser les classes de paie que vous souhaitez inclure.

Statut

Si vous souhaitez limiter le rapport aux employés ayant des statuts spécifiques, utilisez ce contrôle pour préciser les statuts que vous souhaitez inclure. Par défaut, Dayforce inclut tous les statuts, sauf ceux qui sont associés à une cessation d’emploi.

Type de paie

Si vous souhaitez limiter le rapport aux employés affectés à des types de paie spécifiques, utilisez ce contrôle pour préciser les types de paie que vous souhaitez inclure.

Trier selon

Sélectionnez la façon dont le rapport est trié. Vous pouvez trier les dossiers par prénom ou par nom.

Regrouper par

Sélectionnez la façon dont le rapport est regroupé. Vous pouvez regrouper les dossiers par employé ou par emplacement.

Description

(Facultatif) Entrez une description du rapport. Dayforce affiche la description à côté du nom de fichier dans le Centre de répartition des messages.

Format

Sélectionnez le format de sortie de votre rapport. Vous pouvez sélectionner le format de fichier PDF ou Excel.