Rapport des commentaires employés

Guide des rapports de format fixe

Version
R2024.2.1
Rapport des commentaires employés

Le rapport de commentaires dans Feuilles de temps affiche tous les commentaires effectués par les employés et les gestionnaires dans les feuilles de temps au cours de la période précisée. Il comprend également les détails de la paie pour les jours avec des commentaires.

Paramètres du rapport des commentaires employés
Paramètre Description
Organisation Sélectionnez un emplacement ou un groupe d’emplacements à inclure dans le rapport. Pour créer un rapport sur l’ensemble de l’organisation, sélectionnez la première unité organisationnelle.
d'échéance

Sélectionnez une option de date :

  • Aujourd’hui : Inclure les dossiers d’aujourd’hui seulement.
  • Hier : Inclure les dossiers d’hier.
  • Semaine sélectionnée : Sélectionner une semaine à inclure dans le rapport.
  • Plage de dates : Saisir une date de début et de fin pour la plage de dates à inclure dans le rapport.
  • Groupe de paie : Sélectionner un groupe de paie et une période de paie à inclure dans le rapport.
Inclure les heures impayées Dayforce inclut les dossiers des heures impayées.
Inclure heures impayées au total

Dayforce ajoute les heures non payées aux totaux du rapport.

Afficher les heures en toute précision Dayforce n’arrondit pas les décimales. Décochez la case et Dayforce arrondit les valeurs à deux décimales.
Afficher les heures au format HH:MM Dayforce affiche les heures et les minutes plutôt que les valeurs décimales.
Afficher le détail dans le résumé

Dayforce affiche chaque taux moyen dans une ligne distincte.

Par défaut, cette case est décochée et Dayforce affiche le taux moyen dans les cas où les détails de la paie partagent le même code de paie, la même catégorie de paie et le même emploi, mais ont des taux différents.

Niveau du rapport

Les niveaux de détail pour le rapport :

  • Détails quotidiens de l’employé : Inclure les détails de la journée de l’employé, y compris les heures de pointage d’arrivée et de départ de l’employé, son service et les emplois qu’il a occupés au long de la journée.
  • Sommaire de l’employé : Résumer les feuilles de temps avec tous les commentaire de l’employé. Le rapport résume le nombre d’heures sur la feuille de temps par rapport à chaque code de paie et catégorie de paie.
Employés

Pour inclure tous les employés dans le rapport, sélectionnez Tous les employés.

Pour créer un rapport sur un seul employé, sélectionnez Employé sélectionné. Si vous sélectionnez cette option, cliquez sur Choisir un employé, et Dayforce affiche la fenêtre de dialogue Rechercher où vous pourrez affiner votre sélection d’employés avec plusieurs filtres.

Statut Les statuts d’emploi pour lesquels vous souhaitez créer un rapport. Le rapport ne comprend que les employés ayant l’un des statuts sélectionnés.
Type de paie Les types de paie à inclure dans le rapport. Le rapport ne comprend que les employés ayant l’un des types de paie sélectionnés.
Code de paie Les codes de paie à inclure dans le rapport. Le rapport ne comprend que les heures ayant l’un des codes de paie sélectionnés.
Catégorie de paie Les catégories de paie à inclure dans le rapport. Le rapport ne comprend que les heures dans l’une des catégories de paie sélectionnées.
Trier selon Trier les dossiers par prénom, nom de famille ou numéro d’employé.
Regrouper par Combiner les dossiers par service, employé, zone ou organisation.
Description La description du rapport. Dayforce affiche la description à côté du nom du fichier dans le Centre de répartition des messages.
Format Le format du fichier de rapport. Vous pouvez générer le rapport en format Excel ou PDF.