Certains États exigent que les personnes morales définissent et attribuent des numéros de lieu de travail à tous leurs emplacements lorsque ces personnes morales ont plusieurs emplacements couverts par un seul compte d’assurance-chômage. Ces États exigent ensuite que ces personnes morales fassent rapport sur ces emplacements.
Les administrateurs de la paie peuvent utiliser le rapport de vérification de lieux de travail multiples pour générer les rapports requis pour la vérification de lieux de travail multiples.
Ce rapport doit être activé pour les personnes morales par un administrateur dans Configuration de l’organisation > Organisation en sélectionnant une personne morale des États-Unis, puis en cliquant sur l’onglet Rapports de lieux de travail multiples.
Bien que le rapport soit généralement exécuté après l’exécution de la dernière paie d’un trimestre, un administrateur de la paie peut exécuter le rapport avant la fin d’un trimestre. S’il est exécuté avant la fin du trimestre, le rapport ne contient que les données trimestrielles à ce jour jusqu’à la fin de la dernière période de paie exécutée.
Le rapport comprend les employés qui répondent aux deux critères suivants :
- Ils ont un salaire pour la période de paie qui comprend le 12e jour du mois.
- Ils ont le statut Actif pendant au moins un jour de la période de paie qui comprend le 12e jour du mois.
Les employés qui n’ont pas de salaire pendant la période de paie pertinente ou qui sont en cessation d’emploi pendant toute la période de paie pertinente ne sont pas inclus dans le rapport.
Vous pouvez accéder à ce rapport dans Paie dans les onglets Aperçu et Gestion de la période de paie.
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Paramètre |
Description |
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| Trimestre | Sélectionnez un trimestre pour lequel vous souhaitez produire un rapport. | |
| Année | Sélectionnez une année pour laquelle vous souhaitez produire un rapport. | |
| Afficher les employés NON compris dans le rapport pour lieux de travail multiples | Cochez la case pour inclure les employés des États qui ne nécessitent pas de rapports sur plusieurs lieux de travail et qui n’ont pas d’affectations de lieux de travail. | |
| Employés | Tous les employés | Sélectionnez cette option pour inclure tous les employés dans le rapport. |
| Employé sélectionné | Sélectionnez cette option pour créer un rapport sur un employé. | |
| Personnes morales | Sélectionnez une ou plusieurs personnes morales à inclure dans le rapport. | |
| Numéro de lieu de travail | Sélectionnez un ou plusieurs numéros de lieu de travail à inclure dans le rapport. | |
| Assurance chômage de l’État | Sélectionnez une ou plusieurs assurances chômage de l’État à inclure dans le rapport. | |
| Trier selon | (Facultatif) Sélectionnez une ou deux colonnes du rapport pour trier les dossiers. | |
| Description | (Facultatif) Entrez une description du rapport. Dayforce affiche la description à côté du nom de fichier dans le Centre de répartition des messages. | |
| Format | Sélectionnez le format de sortie de votre rapport. Vous pouvez sélectionner le format de fichier PDF ou CSV. | |