Exécutez le Rapport de couverture quotidien dans Horaires pour examiner les détails de la couverture d’un emplacement (c’est-à-dire, le nombre d’employés planifiés chaque heure et les horaires prévus pour les repas et les pauses).
Accès de la fonction par rôle : Horaires > Rapports > Rapport de couverture quotidien
Le rapport est regroupé par zone, et les employés de chaque zone sont d’abord triés par heure de début (avec l’heure de début la plus hâtive en premier), puis par nom. Les quarts sont affichés en grisé ou avec le nom de l’activité si l’employé a été planifié pour une activité. Les repas et les pauses sont affichés avec un X et une teinte légèrement plus foncée que le reste du quart :
Le numéro de version apparaît dans la partie supérieure droite du rapport. Le nombre est incrémenté de 0,1 chaque fois que vous exécutez le rapport si des modifications ont été apportées à l’horaire depuis la génération du dernier rapport.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| d'échéance |
Sélectionnez l’une des options de date pour définir la période pour laquelle vous souhaitez créer un rapport :
N. B. : Lorsque le rapport est exécuté sur plusieurs jours, chaque jour est affiché séparément dans le rapport, avec un saut de page entre les jours. |
| Heure |
Définissez la période pour laquelle vous souhaitez créer un rapport. Une fois que vous avez saisi ou précisé une valeur dans le champ Heure de début, Dayforce définit automatiquement l’heure de fin comme étant 16 heures avant l’heure de début définie. Par exemple, si vous définissez l’heure de début à 8 h, l’application remplit la valeur dans le champ Heure de fin à minuit. N. B. : Le champ Heure de fin est grisé et ne peut pas être personnalisé. Par conséquent, vous devez spécifier une plage horaire d’une durée de 16 heures. |
| % d’augmentation/de réduction prévu |
Entrez la valeur en pourcentage selon laquelle vous souhaitez ajuster les statistiques de ventes lorsque vous faites rapport des prévisions pour chaque heure. N. B. : Ce champ s’affiche uniquement si Dayforce est configuré pour l’utiliser. Pour en savoir davantage, ou si le champ ne s’affiche pas, veuillez communiquez avec votre administrateur système. |
| Afficher les quarts libres | Cochez la case pour inclure les quarts libres dans le rapport. |
| Afficher les détails de l’employé | Cochez la case pour inclure les numéros de téléphone des employés dans le rapport. |
| Afficher les totaux de zone | Cochez la case pour afficher (par heure et par jour) le décompte de l’effectif total, le décompte de l’effectif total prévu et l’écart entre les deux. Dayforce affiche ce renseignement à la fin de chaque journée dans le rapport. |
| Afficher les heures nettes planifiées |
Cochez la case pour afficher le nombre total d’heures de travail pour chaque quart de travail et zone, ainsi que le décompte de l’effectif total par zone, par heures. N. B. : Ces totaux comprennent uniquement les heures travaillées (c.-à-d., les heures non travaillées, comme les pauses et les repas, sont exclues). |
| Trier par zone | Cochez la case pour trier le rapport par indice de tri de zone (configuré dans le champ Index de tri de l’onglet Zones du volet Configuration de l’organisation > Organisation). Lorsque cette case est décochée, les zones sont triées par ordre alphabétique. |
| Afficher la grille de 15 minutes |
Cochez la case pour afficher les lignes de la grille pour chaque segment de 15 minutes :
|
| Gestionnaire | Sélectionnez un gestionnaire pour créer un rapport sur les employés de ce gestionnaire. |
| Activité | Sélectionnez une ou plusieurs activités pour lesquelles vous souhaitez créer un rapport. |
| Emploi | Sélectionnez un ou plusieurs emplois pour lesquels vous souhaitez créer un rapport. |
| Service | Sélectionnez un ou plusieurs services pour lesquels vous souhaitez créer un rapport. |
| Format d’affichage du nom | Sélectionnez l’une des options dans la liste déroulante pour déterminer comment les noms des employés sont affichés. |
| Description | (Facultatif) Entrez une description du rapport. Dayforce affiche la description à côté du nom de fichier dans le Centre de répartition des messages. |
| Format | Sélectionnez le format du fichier de rapport. Vous pouvez générer le rapport en format Excel ou PDF. |
N. B. : Les statistiques de ventes sont affichées au bas du rapport uniquement pour les rôles d’utilisateur auxquels la fonction appropriée est affectée dans Admin. système > Rôles. Consultez le Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).