Exécutez le Rapport de couverture du gestionnaire dans Horaires pour examiner les détails de la couverture d’un emplacement (c’est-à-dire, le nombre d’employés planifiés à chaque heure et les horaires planifiés pour les repas et les pauses). Ce rapport est similaire au Rapport de couverture quotidien, sauf qu’il ressemble davantage à l’affichage à barres dans Horaires.
Accès de la fonction par rôle : Horaires > Rapports > Rapport de couverture du gestionnaire
Par défaut, le rapport est regroupé par zone, mais vous pouvez le regrouper plutôt par service ou par poste. Le rapport peut éventuellement afficher les activités, les IRC, les numéros de téléphone des employés, les repas et les pauses, les heures des emplois, les commentaires sur les quarts, une section vide pour les notes, les quarts libres et les totaux. Vous pouvez également préciser comment vous souhaitez organiser le contenu du rapport.
N. B. : L’heure de début du rapport par défaut est trois heures avant le début des heures d’exploitation ou l’ouverture du magasin (indiqué par la barre verticale verte dans l’horaire et le rapport). Si aucune heure d’ouverture n’est configurée, l’heure de début du rapport par défaut est 7 h 00.
Le numéro de version apparaît dans la partie supérieure droite du rapport. Le nombre est incrémenté de 0,1 lorsque vous exécutez le rapport si des modifications ont été apportées à l’horaire depuis la génération du dernier rapport.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| d'échéance |
Définit la période pour laquelle vous souhaitez créer un rapport :
N. B. : Lorsque vous exécutez le rapport sur plusieurs jours, chaque jour est affiché séparément avec un saut de page entre les jours. |
| Heure | L’heure de début pour la période pour laquelle vous souhaitez créer un rapport. Le rapport couvre une période de 19 heures, et l’heure de fin est remplie automatiquement en fonction de l’heure de début que vous avez sélectionnée. |
| Afficher ÉBAUCHE quand l’horaire n’est pas publié | Affichez un filigrane d’ébauche sur le rapport jusqu’à ce que l’horaire soit affiché. |
| Afficher le numéro de téléphone de l’employé |
Affichez les numéros de téléphone des employés sur le rapport. N. B. : Vous pouvez afficher les numéros de téléphone ou le type d’emplacement. Si vous cochez cette case, la case Afficher le type d’emplacement est grisée. |
| Afficher les repas et les pauses | Affichez les pauses-repas et les pauses dans la partie barre du rapport. |
| Afficher les heures de repas et de pause |
Affichez les heures de repas et de pause dans une colonne supplémentaire. N. B. : Cette case n’est cochée que si vous cochez la case Afficher les repas et les pauses. |
| Afficher les heures d’activité/d’emploi |
Sélectionnez cette option pour afficher les heures associées aux activités et aux emplois. N. B. : Cette case n’est cochée que si vous sélectionnez une activité dans la section Filtres. Lorsque les activités/tâches sont consécutives, l’heure de fin n’est pas affichée. L’heure de début de la prochaine activité/emploi est plutôt affichée à la fin de l’activité/emploi en cours. Par exemple, l’activité Caisse avant est planifiée de 13 h à 15 h et l’activité Salle d’essayage est planifiée de 15 h à 18 h. Étant donné que l’activité Salle d’essayage commence dès la fin de l’activité Caisse avant, l’heure de fin de l’activité Caisse avant n’est pas affichée. |
| Afficher les commentaires relatifs au quart de travail |
Sélectionnez cette option pour afficher les commentaires associés aux quarts. |
| Inclure les secteurs vides | Cochez la case pour inclure une ligne vide entre les employés afin de pouvoir écrire des commentaires sur la copie papier du rapport. |
| Afficher les quarts libres | Cochez la case pour inclure les quarts libres dans le rapport. |
| Afficher les totaux | Cochez la case pour afficher une section des totaux à la fin du rapport. |
| Afficher les noms des affectations d’emploi | Sélectionnez cette option pour afficher le nom de l’affectation d’emploi de chaque employé tel qu’il est enregistré dans Configuration de l’organisation > Emplois et affectations d’emploi. |
| Utiliser l’ordre de tri personnalisé | Sélectionnez cette option pour trier les employés sur le rapport selon l’ordre de tri personnalisé configuré dans Horaires. Cette case n’est cochée que si la propriété du client Ordre de tri des employés personnalisé est activée. |
| Afficher le type d’emplacement |
Sélectionnez cette option pour afficher le type d’emplacement attribué à chaque quart sur le rapport :
|
| Gestionnaire | Sélectionnez un gestionnaire pour inclure les employés de ce gestionnaire dans le rapport. |
| IRC (5 maximum) |
Sélectionnez jusqu’à cinq IRC à afficher dans le rapport. Lorsqu’ils sont sélectionnés, les IRC sont affichés en haut de chaque journée. Les données des IRC sont mises à jour en fonction des données de l’horaire avant la génération du rapport, afin de garantir que les derniers calculs des IRC sont inclus dans le rapport. N. B. : Vous ne pouvez sélectionner que les IRC configurés pour être affichés dans les horaires. |
| Activité |
Sélectionnez une ou plusieurs activités pour lesquelles vous souhaitez créer un rapport. Lorsque vous sélectionnez une activité, Dayforce l’affiche dans une rangée distincte sous le quart :
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| Format d’affichage du nom |
Sélectionnez l’une des options pour déterminer comment le rapport affiche les noms des employés. |
| Trier selon |
Sélectionnez une option pour trier les dossiers dans le rapport. N. B. : Cette option n’est pas visible si vous cochez la case Utiliser un ordre de tri personnalisé dans la section Options. |
| Regrouper par | Précisez s’il faut regrouper le rapport par zone, par service ou par emploi. |
| Description | (Facultatif) Entrez une description du rapport. Dayforce affiche la description à côté du nom de fichier dans le Centre de répartition des messages. |
| Format | Sélectionnez le format du fichier de rapport. Vous pouvez générer le rapport en format Excel ou PDF. |
