Le Rapport d’horaires imprimés est une version imprimable de l’horaire de votre organisation. Lorsque vous exécutez le rapport, Dayforce l’enverra dans votre boîte de réception du Centre de répartition des messages. À partir de là, vous pourrez configurer les paramètres du rapport et prévisualiser celui-ci avant de l’imprimer ou de le télécharger. Consultez Générer le rapport d’horaire imprimé.
Accès de la fonction par rôle : Horaires > Rapports > Rapport d’horaires imprimés
Lorsque vous chargez le rapport d’horaires imprimés dans Horaires, vous pourrez utiliser un certain nombre de filtres pour réduire le nombre d’employés que Dayforce inclut dans le rapport :
- d'échéance
- Semaine sélectionnée : Affiche la semaine chargée dans la fonction Horaires, par défaut.
- Plage : Affiche les dates configurées dans les paramètres par défaut du rapport.
- Employé
- Compétence
- Activité
- Classe de paie
- Emploi
- Service
- Description
- N. B. : Si vous ne sélectionnez aucune option dans ces filtres, le rapport comprendra tous les employés de l’emplacement sélectionné.
Les détails affichés par le rapport d’horaires imprimés, ainsi que la façon dont le rapport est groupé et ordonné dépendent de la façon dont vous avez configuré les paramètres du rapport dans le Centre de répartition des messages.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Afficher les heures prévues par jour | Affichez le nombre d’heures de travail prévues pour chaque employé. Ce total comprend seulement le temps travaillé et exclut les repas ou les pauses. |
| Afficher les heures au format HH:MM | Affichez les heures et les minutes plutôt que les valeurs décimales. |
| Afficher la date d’ancienneté | Incluez les dates d’ancienneté des employés dans le rapport. |
| Utiliser l’ordre de tri personnalisé | Utilisez votre ordre de tri personnalisé pour trier les employés dans le rapport. |
| Afficher les repas et les pauses | Affichez les repas et les pauses dans le rapport. |
| Afficher les heures de début et de fin du quart de travail pour les emplois secondaires | Affichez les heures prévues des emplois secondaires dans le rapport. Par exemple, un employé doit occuper son emploi principal de 10 h à 14 h l’après-midi et son emploi secondaire de 15 h à 21 h. Cochez cette case, et le rapport comprendra les heures de début et de fin de l’emploi secondaire. |
| Afficher le nom de la définition du quart de travail | Affichez les noms des définitions des quarts à partir des rotations de quart dans le rapport. |
| Imprimer en grand format | Générez le rapport à un format de 11,69 po × 16,53 po (297 mm × 420 mm). Si vous générez le rapport dans ce format, vous pourrez imprimer sur du papier de 11 po × 17 po (279 mm × 431 mm) ou sur du papier A3. Si vous décochez la case, vous pourrez imprimer sur du papier de format commercial ou sur du papier A4. |
| Afficher la date et l’heure d’affichage | Affichez la date et l’heure auxquelles l’horaire a été affiché. |
| Afficher les pauses-repas/pauses comme durée | Affichez la durée des repas et des pauses au lieu des heures de début et de fin. Ce paramètre ne sera activé que lorsque vous cochez la case Afficher les repas et les pauses. |
| Afficher ÉBAUCHE quand l’horaire n’est pas affiché |
N. B. : Ce paramètre n’est activé que si Dayforce est configuré pour l’utiliser. Pour en savoir davantage, ou si le paramètre n’est pas activé, communiquez avec votre administrateur système. Affichez un filigrane d’ébauche sur le rapport jusqu’à ce que l’horaire soit affiché. |
| Afficher les quarts libres | Incluez les quarts libres dans le rapport. |
| Masquer automatiquement les dimanches sans horaire | N’affichez les dimanches que s’il y a des quarts prévus. Décochez la case, et le rapport affichera toujours les dimanches. |
| Afficher les noms des compétences | Affichez les noms des compétences dans le rapport. |
| Montrer les commentaires du gestionnaire | Affichez les commentaires du gestionnaire saisis lors de la création de l’horaire. |
| Afficher le jour libre | Affichez les jours libres (c’est-à-dire, les jours qui ne comprennent pas de quart de travail ou d’absence). |
| Afficher le jour avant la période | Affichez le jour précédant la semaine civile en cours. |
| Mettre les congés en évidence dans l’horaire | Mettez en évidence les jours fériés sur le rapport. |
| Inclure un saut de page | Imprimez chaque horaire sur sa propre page. |
| Afficher le numéro de téléphone de l’employé |
Affichez les numéros de téléphone de l’employé dans le rapport. Si un employé a plusieurs numéros de téléphone, Dayforce utilise l’ordre de priorité suivant pour afficher le numéro de téléphone :
|
| Afficher le jour après la période | Affichez le jour suivant la semaine en cours. |
| Omettre les employés non programmés | Excluez les employés non programmés du rapport. |
| Mettre en évidence les quarts au-delà de minuit | Mettez en évidence les quarts qui s’étendent après minuit. |
| Afficher les gestionnaires seulement | Affichez uniquement les quarts prévus des gestionnaires. |
| Omettre les employés prêtés | Excluez les employés prêtés du rapport afin qu’il n’inclue que les employés que vous pouvez planifier. |
| Afficher les emplois et les services | Contrôle la façon dont le rapport affiche les emplois et les services. |
| Afficher les heures hebdomadaires prévues | Affichez les heures hebdomadaires prévues des employés. |
| Afficher tous les emplacements | Affichez les heures totales de l’emplacement. |
| Afficher les heures contractuelles | Affichez les heures contractuelles des employés. |
| Inclure les heures d’absence prévues | Affichez les heures pour les absences prévues. |
| Afficher les heures prévues |
Affichez les heures prévues. Le fait que le rapport affiche les heures prévues pour les services, les employés, les emplois ou les zones dépend de votre sélection dans la liste déroulante Regrouper par. En fonction de votre sélection, Dayforce ajoutera l’une des colonnes suivantes au rapport :
|
| Afficher les heures prévues (total) | Affichez le total des heures prévues. Lorsque cette option est sélectionnée, Dayforce ajoutera la colonne Heures prévues (total) du rapport. |
| Afficher la différence | Affichez la différence entre les heures contractuelles et les heures prévues. Lorsque cette option est sélectionnée, Dayforce ajoutera la colonne Différence au rapport. |
| Afficher les totaux |
Affichez le total des heures prévues. Le fait que le rapport affiche le nombre total d’heures prévues pour les services, les employés, les emplois ou les zones dépend de votre sélection dans la liste déroulante Regrouper par. En fonction de votre sélection, Dayforce ajoutera l’une des rangées suivantes au rapport :
|
| Afficher les détails du segment | Affichez les détails du segment dans le rapport. Cette case est cochée par défaut. |
| Afficher les autres détails des segments |
Détails supplémentaires du segment à afficher sur le rapport :
|
| Trier par/Puis trier par/Puis trier par | Liste déroulante qui contrôle le tri des employés dans le rapport. Vous pouvez sélectionner jusqu’à trois options. Par exemple, vous pouvez d’abord classer les employés par classe de paie, puis par rang d’emploi, de sorte que tous les employés à temps plein soient imprimés au-dessus des employés à temps partiel et que, dans ces groupes, les employés soient triés par rang d’emploi. Dayforce désactivera cette liste déroulante si vous cochez la case Utiliser un ordre de tri personnalisé. |
| Regrouper par | Liste déroulante qui contrôle la façon dont les dossiers du rapport sont regroupés. |
| IRC | IRC supplémentaires à afficher dans le rapport. Dayforce activera cette liste déroulante uniquement lorsque vous sélectionnez Zone dans la liste déroulante Grouper par. Vous pouvez sélectionner jusqu’à cinq IRC. |
| Format d’affichage du nom | Liste déroulante qui contrôle la façon dont les noms des employés sont affichés dans le rapport. |
Légende des compétences
Si votre organisation utilise la fonctionnalité d’affichage des compétences, vous pourrez utiliser la légende des compétences pour faire référence aux compétences de vos employés.
La légende s’affichera uniquement si vous sélectionnez Afficher dans le rapport d’horaires imprimés pour les compétences dans Configuration de l’horaire > Affichage des compétences.