Les administrateurs de la paie peuvent utiliser le rapport sur les antécédents d’AE pour auditer périodiquement le nombre total d’heures assurables et le montant total des revenus assurables des employés d’un groupe de paie canadien, en fonction de la date de fin d’une période de paie. Un administrateur peut utiliser ce rapport pour valider les montants qui seraient déclarés sur le RE d’un employé en cas d’interruption des revenus de l’employé.
Service Canada exige que les employeurs déclarent le total des heures et des revenus assurables pour un nombre défini de périodes de paie consécutives, en fonction de l’une des fréquences de paie suivantes :
| Heures assurables (indiqué à la case 15A du RE) | Revenus assurables (déclarés dans les cases 15B et 15C du RE) | ||
|---|---|---|---|
| Type de période de paie | Nombre de périodes de paie consécutives à déclarer | Type de période de paie | Nombre de périodes de paie consécutives à déclarer |
| Hebdomadaire | 53 derniers | Hebdomadaire | 27 derniers |
| Bihebdomadaire | 27 derniers | Bihebdomadaire | 14 derniers |
| Bimensuel | 25 derniers | Bimensuel | 13 derniers |
| Mensuel | 13 derniers | Mensuel | 7 derniers |
| 13 périodes de paie par année | 14 derniers | 13 périodes de paie par année | 7 derniers |
Le rapport contient les renseignements suivants pour chaque employé :
- Le nom et le numéro de l’employé.
- Le numéro d’assurance sociale de l’employé.
- L’emplacement où travaille l’employé.
- Les totaux des heures assurables et des revenus assurables qui apparaissent dans la case 15A et la case 15B/15C des RE des employés.
- Le nombre total d’heures travaillées dans la période de paie et le montant total des revenus pour chaque employé.
N. B. : Lorsqu’il n’y a pas d’heures ou de revenus assurables pour une période de paie, les champs Montant du rapport généré indiqueront une valeur de 0,00. Si un employé a des totaux déclarables pour plusieurs personnes morales, Dayforce affichera chacun des totaux sur une ligne distincte pour chacune des personnes morales.
Vous pouvez accéder à ce rapport dans Paie dans les onglets Aperçu et Gestion de la période de paie.
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Paramètre |
Description |
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|---|---|---|
| Groupe de paie | Sélectionnez un groupe de paie pour lequel vous souhaitez produire un rapport. | |
| Année | Sélectionnez une année pour laquelle vous souhaitez produire un rapport. | |
| Période sélectionnée | Sélectionnez une période de paie à inclure dans le rapport. | |
| Employés | Tous les employés | Sélectionnez cette option pour inclure tous les employés dans le rapport. |
| Employé sélectionné | Sélectionnez cette option pour créer un rapport sur un employé. | |
| Emplacements | Sélectionnez un emplacement. Les employés qui travaillent à l’emplacement sélectionné seront inclus dans le rapport. | |
| Statuts d’emploi | Sélectionnez un ou plusieurs statuts d’emploi à inclure dans le rapport. | |
| Trier selon | Vous pouvez également sélectionner une ou plusieurs colonnes du rapport pour trier les dossiers. | |
| Description | Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir une description du rapport. L’application affiche la description à côté du nom de fichier dans le Centre de répartition des messages. | |
| Format | Sélectionnez le format de sortie de votre rapport. Ce rapport ne peut être généré qu’en format PDF. | |