Rapport d’audit de la paie

Le rapport d’audit de la paie permet à un administrateur de la paie de générer un dossier du traitement et des modifications qui ont eu lieu pendant une période de paie. Ce rapport est généré à chaque période de paie, quel que soit le type de traitement.

Les renseignements contenus dans le rapport comprennent :

• Toutes les transactions d’entrée de temps et de paie.
• Toutes les modifications apportées aux données des employés.
• Tous les transferts d’employés.
• Les données pour les nouvelles embauches.
• Tous les employés qui sont inactifs, en congé ou qui ont été mis en cessation d’emploi.
• Retenues qui n’ont pas été prises.
• Tous les employés actifs qui n’ont pas été payés.
• Tous les employés qui ont reçu des chèques de zéro dollar.
• Une liste des détails sur la limite du choix des employés.
• Les employés dont le numéro de sécurité sociale (pour les employés aux États-Unis) ou le numéro d’assurance sociale (pour les employés au Canada) est manquant, non valide ou expiré.
• Tous les revenus, retenues ou impôts dont le montant cumulatif annuel est négatif.
• Toutes les autres exceptions survenues pendant la période de paie.

De plus, pour les groupes de paie américains, Dayforce :

• Vérifie que tous les paramètres de rapports trimestriels/annuels requis ont une valeur précisée au niveau de la personne morale ou de l’employé; ceux qui sont vides sont déclarés dans la section paramètres du rapport.
• Valide que les impôts qui devraient avoir la même base salariale, comme l’impôt sur l’assurance maladie de l’employé et de l’employeur, sont les mêmes et signale s’ils ne le sont pas.
• Valide les impôts déséquilibrés, lorsque le montant payé pour un impôt particulier au cours du trimestre n’est pas égal au salaire applicable multiplié par le taux d’imposition.
• Valide les valeurs pour les paramètres de déclaration de l’État approprié lorsqu’un employé paie une assurance chômage pour un État particulier.

Vous pouvez accéder à ce rapport dans Paie dans les onglets Aperçu et Gestion de la période de paie.

Paramètres du rapport

Paramètre		Description
Groupe de paie		Sélectionnez un groupe de paie pour lequel vous souhaitez produire un rapport.
Année		Sélectionnez une année pour laquelle vous souhaitez produire un rapport.
Période sélectionnée		Sélectionnez une période de paie à inclure dans le rapport.
Trier selon		(Facultatif) Sélectionnez l’une des colonnes du rapport pour trier les dossiers.
Description		(Facultatif) Entrez une description du rapport. Dayforce affiche la description à côté du nom de fichier dans le Centre de répartition des messages.
Format		Sélectionnez le format de sortie de votre rapport. Ce rapport ne peut être généré qu’en format PDF.