Dayforce utilise des validations d’entrées d’horloge qui sont disponibles dans l’application principale pour valider des entrées d’horloge qui sont exécutées sur Clock+. Ces validations d’entrées d’horloge sont configurées dans le volet Admin. système > Validation de la séquence des heures :
Chaque validation comporte les paramètres suivants :
- Actif : Cochez cette case pour configurer l’application afin qu’elle effectue cette validation. L’application n’effectue les validations d’entrées d’horloge que si cette case est cochée.
- Ordre d’exécution : Tapez un nombre qui représente l’ordre dans lequel l’application effectue cette validation, par rapport aux autres validations. Par exemple, l’application effectue une validation avec « 10 » dans ce champ avant une validation avec « 15 ».
- Appliquer aux entrées d’horloge hors ligne : Cochez cette case si l’application doit appliquer la validation aux entrées d’horloge enregistrées lorsque l’horloge était hors ligne.
- Appliquer aux entrées d’horloge du superviseur : Cochez cette case si l’application doit appliquer la validation aux entrées d’horloge enregistrées par les superviseurs.
Dayforce peut effectuer les validations suivantes :
Validation du consentement biométrique
Valide que l’employé pointant son arrivée avec vérification biométrique a consenti à soumettre ses gabarits d’empreintes digitales après avoir examiné la renonciation légale. Si l’employé a refusé de consentir à la soumission de ses gabarits d’empreintes digitales, l’entrée de l’horloge est refusée.
Validation biométrique
Pour les horloges utilisant la vérification biométrique : vérifie que la numérisation de l’empreinte digitale de l’employé correspond au gabarit enregistré dans la base de données.
Validation de fin de pause
Valide les heures de fin de pause des employés lorsqu’ils pointent le retour d’une pause. Lorsqu’elle est activée, l’horloge ne permet pas aux employés de pointer le retour d’une pause si ce n’est pas prévu à l’horaire.
Validation de la durée de la pause
Valide la durée des pauses des employés. Lorsqu’elle est activée, l’horloge ne permet pas aux employés de pointer leur retour de pause si la pause qu’ils ont prise n’a pas respecté la durée prévue à l’horaire.
Validation du début de la pause
Valide les heures de début de pause des employés lorsqu’ils pointent leur départ pour une pause. Lorsqu’elle est activée, l’horloge ne permet pas aux employés de pointer leur départ en pause à moins que cette pause ne soit prévue à l’horaire.
Validation des entrées de l’horloge
Valide l’ordre dans lequel les employés pointent à l’horloge. Par exemple, lorsqu’elle est activée, l’horloge ne permet pas à un employé de pointer son départ avant d’avoir pointé son arrivée pour la journée.
Validation des entrées de l’horloge consécutives
Retire les entrées de l’horloge consécutives du même type horodatés dans un délai précis (par exemple, lorsque deux entrées d’horloge sans orientation se produisent dans un court laps de temps). Les heures sont précisées dans l’application lorsque les politiques relatives aux entrées d’horloge sont configurées.
Validation du groupe d’appareils
Valide que l’employé est admissible à effectuer des entrées d’horloge à l’aide des horloges de ce groupe d’appareils.
Validation d’unité organisationnelle de l’appareil
Valide que l’employé est autorisé à effectuer des entrées à cette horloge en fonction de son affectation de travail.
Validation de pointage sans orientation
Lorsque l’horloge utilise le mode de pointage sans orientation, cette validation résout les entrées d’horloge sans orientation à leur type de pointage « présumé ».
Validation du dossier
Valide le dossier sélectionné par les employés lors de l’enregistrement des transferts de dossiers.
Validation de pointages en double
Valide qu’il n’y a pas d’entrées d’horloge en double avec le même type et la même heure.
Validation de l’insigne d’employé
Valide les numéros d’insigne des employés.
Validation du dossier de l’employé
Valide qu’un employé est affecté au dossier qu’il a sélectionné lors de l’enregistrement d’un transfert de dossier.
Validation de l’affectation d’emploi de l’employé
Valide qu’un employé est affecté à l’affectation d’emploi qu’il a sélectionnée lors de l’enregistrement d’un transfert d’affectation d’emploi.
Validation de l’emplacement de l’employé
Valide qu’un employé est affecté à l’emplacement qu’il a sélectionné lors de l’enregistrement d’un transfert d’emplacement.
Validation du NIP de l’employé
Valide les NIP de l’employé et du superviseur. Cette validation n’est utilisée que si l’horloge a été configurée pour demander les NIP dans la section <system>.
Validation du projet de l’employé
Valide qu’un employé est affecté au projet qu’il a sélectionné lors de l’enregistrement d’un transfert de projet.
Validation du statut de l’employé
Valide que les politiques de saisie d’heures nécessaires sont affectées à l’employé effectuant un pointage et qu’il est actif dans l’application.
Validation du transfert d’employé
Valide qu’un employé peut être transféré à l’affectation de travail qu’il a sélectionnée pour un transfert de travail.
Validation du pointage d’arrivée avec transfert
Valide qu’un employé peut pointer à l’arrivée et effectuer un transfert à l’affectation de travail qu’il a sélectionnée pour un transfert de travail.
Validation de mutation d’affectation d’emploi
Valide qu’un employé est autorisé à enregistrer un transfert d’affectation d’emploi pour l’affectation d’emploi précisée.
Validation de l’affectation d’emploi
Valide qu’une affectation d’emploi existe pour le code de transfert précisé.
Validation de l’attribution au code de mesures des effectifs
Valide qu’un employé est affecté à un code de mesures relatives à la main-d’œuvre valide lors de l’enregistrement d’un transfert de mesures relatives à la main-d’œuvre.
Validation du code de mesures des effectifs
Valide qu’un employé a entré un code de mesures relatives à la main-d’œuvre valide lors de l’enregistrement d’un transfert de mesures relatives à la main-d’œuvre.
Validation de la politique de saisie d’heures pour les mesures relatives à la main-d’œuvre
Valide que le type de mesures relatives à la main-d’œuvre précisé par l’employé lors d’un transfert de mesures relatives à la main-d’œuvre est affecté à la politique de saisie d’heures.
Validation du type de mesures des effectifs
Valide que l’employé a entré un type de mesures relatives à la main-d’œuvre valide lors de l’enregistrement d’un transfert de mesures relatives à la main-d’œuvre.
Validation d’emplacement
Vérifie qu’un emplacement existe pour le code de transfert précisé.
Validation de fin de pause-repas
Valide les heures de fin de repas des employés lorsqu’ils pointent leur retour d’un repas. Lorsqu’elle est activée, l’horloge ne permet pas aux employés de pointer le retour d’un repas si ce n’est pas prévu à l’horaire.
Validation de la durée de la pause-repas
Valide la durée du repas des employés. Lorsqu’elle est activée, l’horloge ne permet pas aux employés de pointer leur retour d’un repas si la pause-repas qu’ils ont prise n’a pas respecté la durée prévue à l’horaire.
Validation du début de la pause-repas
Valide les heures de début du repas des employés lorsqu’ils pointent leur départ pour un repas. Lorsqu’elle est activée, l’horloge ne permet pas aux employés de pointer leur départ en pause-repas à moins que cette pause ne soit prévue à l’horaire.
Validation de la prime de pause-repas
Valide la prime de repas entrée par l’employé sur l’horloge en fonction de la politique de saisie d’heures de votre organisation.
Validation de transferts multiples
Valide les codes de transferts multiples saisis par les employés.
Validation de l’emplacement du réseau
Valide l’adresse IP associée aux entrées d’horloge. Cette option doit être sélectionnée si vous souhaitez limiter les entrées d’horloge par adresse IP.
Validation pointage de départ pour pause-repas
Valide les renseignements consignés par les employés lorsqu’ils pointent pour une pause-repas et s’assure que les pauses-repas et les pauses enregistrées par les employés correspondent aux heures de quart.
Validation de période de paie verrouillée
Valide qu’une entrée d’horloge n’a pas lieu pendant une période de paie verrouillée.
Validation de période de paie transmise
Valide qu’une entrée d’horloge n’a pas lieu pendant une période de paie qui a été transmise.
Picture Validation
Pour les horloges Dayforce Touch configurées avec la prise de photo, vérifie que l’horloge a pu prendre une photo de l’employé avec son entrée d’horloge.
N. B. : L’horloge elle-même ne compare pas la photo de l’employé avec la photo stockée dans la base de données. Les gestionnaires doivent comparer manuellement les photos dans l’application en utilisant la fonction Audit des pointages ou dans le panneau Données d’horloge dans la fonction Feuilles de temps.
Validation du projet
Valide le projet sélectionné par les employés lors de l’enregistrement des transferts de projets.
Validation de la quantité
Valide la quantité sélectionnée par les employés lors de l’enregistrement d’un transfert de dossier.
Validation de fin de quart de travail
Valide les heures de fin de quart des employés lorsqu’ils pointent au départ. Lorsqu’elle est activée, l’horloge ne permet pas aux employés de pointer au départ d’un quart si celui-ci enfreint la politique de saisie d’heures (par exemple, pointer trop tôt).
Validation de début de quart de travail
Valide les heures de début de quart des employés lorsqu’ils pointent à l’arrivée. Lorsqu’elle est activée, l’horloge ne permet pas aux employés de pointer à l’arrivée à leur quart, à moins qu’il ne soit prévu à l’horaire.
Start System Validation
Valide que l’heure de l’horloge est correcte.
Supervisor Badge Validation
Valide que l’insigne utilisé pour pointer l’arrivée en mode superviseur appartient à un superviseur.
Le mode superviseur est utilisé par les gestionnaires, ou d’autres utilisateurs configurés comme superviseurs, pour remplacer d’autres validations d’horloge, comme le pointage d’arrivée d’un employé qui n’était pas prévu à l’horaire ou qui tente de pointer son arrivée plus tard que l’horloge le permet.
Validation du remplacement de quart de travail de superviseur
Il ne s’agit pas d’une validation, mais on l’utilise pour renvoyer un message à l’horloge afin d’indiquer qu’un remplacement de quart est en vigueur.
Validation du type de pourboire
Valide le type de pourboire sélectionné par l’utilisateur lors de l’enregistrement des pourboires.
Validation du transfert
Valide le code de transfert saisi par les employés.
Validation des entrées d’horloge non ordonnées
Valide l’ordre dans lequel les employés effectuent les entrées d’horloge et les refuse si elles sont dans le désordre. Par exemple, lorsqu’elle est activée, l’application vérifie que l’employé n’a pas pointé son départ avant d’avoir pointé son arrivée pour la journée.