Public cible

La section Public cible comporte deux onglets : Affectations et Conditions.

Affectations

Dans l’onglet Affectations, vous affectez les employés au sondage en fonction de leur affectation de politique de saisie d’heures, de leur unité organisationnelle ou d’autres critères. Les paramètres suivants sont disponibles :

Sondage de l’affectation de travail
Paramètre	Description
Politique de saisie d’heures	Affectez les employés au sondage en fonction de leur affectation de politique de saisie d’heures.
Groupe de sondage	Affectez les employés au sondage en fonction de leur affectation de groupe de sondage.
Employés	Affectez des employés en particulier au sondage. Cette section contient deux paramètres : La case à cocher Affecté à tous. La liste de sélection Choisir les employés. Cochez la case à cocher Affecté à tous pour affecter tous les employés au sondage. Lorsque cette case est cochée, le paramètre Choisir des employés est grisé et désactivé. Pour affecter des employés en particulier au sondage, décochez la case Affecté à tous et choisissez les employés dans la liste de sélection Choisir des employés. Pour appliquer les filtres et rechercher à travers la liste de vos employés, cliquez sur l’icône de l’employé ().
Organisation	Affectez les employés au sondage en fonction de leur unité organisationnelle.
Service	Affectez les employés au sondage en fonction de leur affectation de service.
Emploi	Affectez les employés au sondage en fonction de leur affectation d’emploi.

Conditions

Dans l’onglet Conditions, vous configurez les conditions secondaires qui déclenchent le sondage sur l’horloge en plus de la fréquence que vous avez configurée dans la section Détails de base. Par exemple, l’horloge peut déclencher des sondages lorsqu’elle détecte des authentifications précises (vérification d’un insigne ou vérification biométrique), des types d’entrées d’horloge (début de quart, pause-repas) ou un intervalle configurable entre les quarts. Cela implique la configuration d’une hiérarchie d’expressions et de regroupements conditionnels :

Onglet Conditions contenant deux regroupements d’expressions conditionnelles.

N. B. : Vous devez configurer au moins une condition secondaire dans cette section.

L’onglet Conditions contient les fonctions suivantes :

Descriptions des fonctions d’expression
Fonction	Bouton ou icône	Description
And/OR		Contrôle la façon dont les expressions conditionnelles ou les regroupements sont liés les uns aux autres. Les boutons Et et Ou fonctionnent comme des connecteurs qui contrôlent si les conditions fonctionnent en tandem (quand Et est sélectionné) ou fonctionnent selon des conditions alternatives (lorsque Ou est sélectionné). Par exemple, examinons la configuration de la hiérarchie dans la capture d’écran ci-dessus. La fréquence du sondage est d’une fois par semaine. En fonction de la configuration de ces conditions secondaires, les questions du sondage apparaissent sur l’horloge une fois par quart lorsque les employés effectuent un pointage de début de quart ou de début de pause-repas, ou toute fonction nécessitant une authentification par empreinte digitale. Important : Les connecteurs Et et Ou sont particulièrement importants lorsque vous configurez des regroupements avec des expressions multiples ou des hiérarchies complexes. N’oubliez pas de créer des expressions et des regroupements de manière logique avec les connecteurs appropriés. Par exemple, examinons la capture d’écran affichée ci-dessus : le premier regroupement conditionnel contient des expressions pour les types de pointages de début de quart et de début de pause-repas. Le bouton Ou est sélectionné afin que le sondage apparaisse de manière conditionnelle lorsque les employés effectuent un pointage de début de quart ou de début de pause-repas. Si le regroupement conditionnel a été configuré avec le bouton Et, le sondage serait configuré pour apparaître lorsque le type de pointage est à la fois un début de quart et un début de pause-repas, ce qui est impossible.
Ajouter une expression		Ajoute une nouvelle expression sous le regroupement actuel.
Ajouter un groupe		Ajoute un nouveau regroupement d’expressions sous le regroupement actuel.
Supprimer		Supprime la ligne ou le regroupement d’expression sélectionné de la hiérarchie.

Lorsque vous ajoutez une nouvelle expression, la ligne de condition est ajoutée au même niveau que la ligne précédente dans la hiérarchie.

Expression contenant deux rangées de conditions, avec le curseur sur l’icône Ajouter une expression.

Lorsque vous ajoutez un nouveau regroupement d’expressions, la ligne de condition est imbriquée sous le regroupement précédent dans la hiérarchie :

Deux regroupements d’expressions dans une hiérarchie, avec le curseur sur l’icône Ajouter un groupe.

Après avoir ajouté une ligne de condition, sélectionnez le type de condition dans la liste déroulante de gauche. Ensuite, sélectionnez l’opérateur et une valeur de condition.

Le nombre de conditions dont vous avez besoin et leur organisation hiérarchique dépendent de la complexité des exigences de votre organisation.

Pour une liste de valeurs que vous pouvez sélectionner dans les listes déroulantes (comme Nom de la fonction ou Type d’authentification), consultez Liste des conditions du sondage.