Fonctions

Cette section décrit les fonctions qui sont disponibles sur l’horloge et indique l’endroit où elles sont affichées sur l’horloge.

Sauf indication contraire dans les descriptions ci-dessous, toutes les fonctions de cette section ont les attributs suivants :

key : vous permet de préciser l’ordre dans lequel les boutons sont affichés à l’écran d’accueil. Les touches sont affichées dans l’ordre suivant à l’écran d’accueil :
Par exemple, pour préciser que le bouton Début du quart doit s’afficher dans le coin supérieur gauche, attribuez-le à la touche F1. De même, pour afficher le bouton Fin du quart dans le coin inférieur droit, affectez-le à la touche F10.
Au besoin, vous pouvez configurer l’horloge pour qu’elle affiche deux pages de boutons. Les touches de fonctions affectées F1 – F10 sont affichées sur la première page et les touches de fonctions affectées F11 – F20 sont affichées sur la deuxième page. Par exemple, pour afficher le bouton Superviseur dans le coin supérieur gauche de la deuxième page de l’écran d’accueil, attribuez-lui la touche F11.
N. B. : Bien que vous puissiez configurer dix boutons par page, un maximum de huit est recommandé pour vous assurer que le texte associé aux boutons s’affiche correctement dans toutes les langues.
rc : définit quelles fonctions peuvent ouvrir ou fermer les relais. Pour préciser qu’une fonction ouvre ou ferme un relais, précisez rc="yes".
camera : définit les fonctions permettant à l’horloge de prendre les photos des employés. Pour indiquer que l’horloge doit prendre la photo d’un employé, précisez camera="yes".
submit_bio_failure : définit si l’horloge soumet des entrées d’horloge pour la fonction si les entrées d’horloge échouent à la vérification biométrique. La soumission de ces entrées d’horloge dans Dayforce permet aux gestionnaires (ou à d’autres utilisateurs ayant l’accès nécessaire) de les examiner dans le panneau Données d’horloge dans Feuilles de temps.
Pour préciser qu’une entrée d’horloge pour une fonction doit être soumise à l’application, même en cas d’échec de la vérification biométrique, précisez submit_bio_failure="yes".
show_next_shift : dontrôle si l’horloge affiche le prochain quart prévu à l’horaire d’un employé lorsqu’il effectue des pointages.
N. B. : Cette option est généralement utilisée pour les pointages de sortie, comme les fonctions "out" ou "out_tip".
bio_off : détermine si une vérification biométrique est requise pour la fonction, pour les horloges qui prennent en charge la biométrie. Entrez bio_off="yes" pour contourner la validation biométrique pour une fonction, ou entrez bio_off="no" pour exiger une validation biométrique pour une fonction.

Les fonctions disponibles sont décrites ci-dessous :

"in"

Active le bouton Début du quart à l’écran d’accueil que les employés utilisent pour pointer leur arrivée.

"out"

Active le bouton Fin du quart à l’écran d’accueil que les employés utilisent pour pointer leur départ.

"start_meal"

Active le bouton Début de la pause-repas à l’écran d’accueil que les employés utilisent pour commencer leur pause-repas.

"end_meal"

Active le bouton Fin de la pause-repas à l’écran d’accueil que les employés utilisent pour mettre fin à leur pause-repas.

"start_break"

Active le bouton Début de la pause à l’écran d’accueil que les employés utilisent pour commencer leur pause.

"end_break"

Active le bouton Fin de la pause à l’écran d’accueil que les employés utilisent pour mettre fin à leur pause.

"employee_transfer"

Active le bouton Transfert à l’écran d’accueil que les employés utilisent pour lancer les transferts.

"supervisor"

Active le bouton Superviseur à l’écran d’accueil que les superviseurs utilisent pour accéder au mode Superviseur.

"in_with_position_transfer"

Active le bouton Début du quart que les employés peuvent utiliser pour pointer leur arrivée à des emplacements où ils n’ont pas encore d’affectation de travail. Lorsque leur entrée d’horloge est soumise, l’application crée automatiquement l’affectation de travail nécessaire.

Pour obtenir plus d’informations sur cette fonctionnalité, consultez la section Activer le pointage sans affectation de travail.

"in_with_multi_transfer"

Active le bouton Début du quart dont se servent les employés pour pointer à leur arrivée et enregistrer plusieurs transferts.

Consultez Activer le pointage d’arrivée avec plusieurs transferts.

"meal_subsidy"

Active le bouton Prime de pause-repas, que les employés peuvent utiliser pour enregistrer les primes de repas.

"self_service"

Active le bouton Libre-service à l’écran d’accueil que les employés utilisent pour accéder aux fonctionnalités de libre-service, comme demander des absences du travail et vérifier leur horaire.

Contrairement à d’autres fonctions, la fonction self_service ne contient pas les attributs rc, camera, submit_bio_failure, ou submit_photo_failure.

La fonction self-service a plutôt l’attribut suivant :

<show_in_toolbar> : Par défaut, l’horloge affiche le bouton Libre-service dans la barre d’outils. Si nécessaire, vous pouvez l’afficher avec les autres boutons de la grille à l’écran d’accueil en réglant cet attribut à "no".

"combined_transfer"

Active le bouton Transfert de travail bouton à l’écran Transfert d’employé, que les employés utilisent pour passer d’une affectation de travail à une autre.

La fonction combined_transfer a l’attribut suivant :

<scroll_list> : Contrôle si les employés peuvent sélectionner l’emplacement et l’affectation d’emploi dans une liste ou s’ils doivent entrer les codes de transfert.

"directionless"

Active la fonctionnalité d’entrée d’horloge « sans orientation » dans l’horloge.

L’horloge affiche un écran par défaut différent selon que l’attribut <numkeypad> dans la section <cardreaders> est activé :

Lorsqu’elle est activée (c.-à-d. à enabled="yes"), l’horloge affiche le clavier sur l’écran d’accueil au lieu de la grille de boutons.
Lorsqu’elle est désactivée (c.-à-d. à ), l’horloge affiche un message invitant les employés à numériser leur insigne ou leur doigt (en fonction des validations activées).

"admin"

Active la fonctionnalité du mode administrateur. Contrairement à la plupart des autres fonctions, aucun bouton n’est associé à cette fonction. À la place, les administrateurs accèdent au mode Administrateur en appuyant longuement sur le message Bienvenue dans Dayforce à l’écran d’accueil.

"relay_control"

Affiche le bouton Contrôle de relais, qui permet aux utilisateurs d’ouvrir et de fermer manuellement les relais.

"out_mb_prompt"

Active la fonctionnalité de départ avec pause-repas, où les employés sont invités à enregistrer leur pause-repas et leur pause lorsqu’ils pointent au départ.

La fonction out_mb_prompt a les attributs suivants :

<breaks> : lorsqu’il est réglé à yes, les employés sont invités à enregistrer les pauses en même temps que leur entrée d’horloge de fin de quart.
<meals> : lorsqu’il est réglé à yes, les employés sont invités à enregistrer leurs repas en même temps que leur entrée d’horloge de fin de quart.
<break_start_1> et <meal_start_1> : définit la première heure de début « courante » pour les pauses et les pauses-repas, que les employés peuvent sélectionner au lieu d’entrer une heure. L’heure courante est indiquée au format 24 heures.
Par défaut, elle est réglée à 10 h pour les pauses et à 13 h pour les pauses-repas.
<break_start_2> et <meal_start_2> : définit la deuxième heure de début « courante » pour les pauses et les pauses-repas, que les employés peuvent sélectionner au lieu d’entrer une heure. L’heure courante est indiquée au format 24 heures.
Par défaut, elle est réglée à 12 h pour les pauses et à 15 h pour les pauses-repas.
<break_duration_1> et <meal_duration_1> : définit la première durée « courante » pour les pauses et les pauses-repas, que les employés peuvent sélectionner au lieu d’entrer la durée d’une pause ou d’une pause-repas.
Par défaut, elle est réglée à 15 minutes pour les pauses et à 30 minutes pour les pauses-repas.
<break_duration_2> et <meal_duration_2> : définit la deuxième durée « courante » pour les pauses et les pauses-repas, que les employés peuvent sélectionner au lieu d’entrer la durée d’une pause ou d’une pause-repas.
Par défaut, elle est réglée à 30 minutes pour les pauses et à 45 minutes pour les pauses-repas.

"out_meal_waiver"

L’horloge peut être configurée pour que les employés enregistrent le nombre de pauses-repas auxquelles ils renoncent pendant leur quart lorsqu’ils pointent au départ.

Généralement, cette fonctionnalité est applicable uniquement aux employés qui travaillent en Californie (dont les employeurs doivent payer une prime de pénalité si les employés ne prennent pas les pauses-repas requises). Elle permet aux employés de renoncer à leur droit aux pauses-repas auxquelles ils avaient droit, mais qu’ils n’ont pas prises. L’application peut être configurée de façon à ce que les employés ne reçoivent pas de prime pour les pauses-repas manquées s’ils ont renoncé à la pause-repas.

"tip"

Active le bouton Saisie de pourboire à l’écran d’accueil, que les employés utilisent pour enregistrer leurs pourboires.

"out_tip"

Active le bouton Pointage de départ avec pourboire à l’écran d’accueil, que les employés utilisent pour enregistrer leurs pourboires lorsqu’ils pointent à leur départ.

"transfer_project"

Active le bouton Transfert de projet, que les employés utilisent pour passer d’un projet à l’autre.

La fonction transfer_project a les attributs suivants :

<scroll_list> : contrôle si les employés peuvent sélectionner des projets dans une liste ou s’ils doivent entrer le code de transfert.
<sort_order> : contrôle la façon dont les projets sont affichés, en ordre croissant (asc), décroissant (desc) ou sans ordre précis (none).
<project_hierarchy> : active l’affichage hiérarchique pour les projets lorsque les employés effectuent des transferts de projets. Réglez cet attribut à yes pour que l’horloge affiche uniquement les projets parents de niveau supérieur dans les écrans de transfert. Si les employés doivent sélectionner un projet enfant pour le transfert, ils doivent d’abord sélectionner son projet parent et naviguer dans la hiérarchie pour faire leur sélection finale. Chaque fois qu’un employé sélectionne un projet qui contient des projets enfants, l’horloge montre les projets enfants sur un nouvel écran.
<respect_clock_org_assignment> : restreint les projets en fonction des unités organisationnelles auxquelles l’horloge est affectée. Réglez à yes pour que lorsque les employés effectuent des transferts de projet, l’horloge affiche uniquement les projets affectés à la même unité organisationnelle à laquelle l’horloge est affectée.

"out_with_attestation"

Active le bouton Fin du quart que les employés peuvent utiliser pour pointer au départ et attester (signaler) une pause manquée. Si les employés utilisent cette fonction lorsqu’ils pointent à leur départ, l’horloge affiche une fenêtre de dialogue d’attestation qu’ils doivent remplir avant que leur entrée d’horloge ne soit acceptée.

La fonction out_with_attestation a les attributs suivants :

<break_attestation_default_value> : définit la réponse par défaut sélectionnée à la question « Avez-vous pris toutes les pauses requises pour ce quart? », qui apparaît après qu’un employé ait terminé son quart comportant une attestation. Par défaut, la balise est réglée à none de façon à ce qu’aucune réponse ne soit sélectionnée. Réglez la balise à yes pour configurer l’horloge afin de sélectionner « Oui » comme réponse par défaut. Réglez la balise à no pour configurer l’horloge afin de sélectionner « Non » comme réponse par défaut.
N. B. : Quelle que soit la réponse sélectionnée par défaut, l’employé peut sélectionner une réponse différente avant de confirmer son attestation.
<meal_attestation_default_value> : définit la réponse par défaut sélectionnée à la question « Renoncez-vous à une pause-repas pour ce quart de travail? », qui apparaît après qu’un employé ait terminé son quart comportant une attestation. Par défaut, la balise est réglée à none de façon à ce qu’aucune réponse ne soit sélectionnée. Réglez la balise à yes pour configurer l’horloge afin de sélectionner « Oui » comme réponse par défaut. Réglez la balise à no pour configurer l’horloge afin de sélectionner « Non » comme réponse par défaut.
N. B. : Quelle que soit la réponse sélectionnée par défaut, l’employé peut sélectionner une réponse différente avant de confirmer son attestation.
<break_attestation_enabled> : active la question relative aux pauses manquées, qui s’affiche à l’horloge lorsqu’un employé utilise la fonction de fin de quart comportant une attestation. Par défaut, la balise est réglée à yes pour activer la question sur les pauses manquées. Réglez la balise à no pour désactiver la question sur les pauses manquées.
<break_attestation_multiple_enabled> : active la question relative aux pauses manquées multiples, qui s’affiche à l’horloge lorsqu’un employé utilise la fonction de fin de quart comportant une attestation. L’horloge affiche la même question que lorsque l’attribut break_attestation_enabled est configuré, mais exige que les employés confirment le nombre de pauses qu’ils ont prises.
Par défaut, la balise est définie à no. Définissez la balise à yes pour activer la question des pauses multiples manquées.
Lorsque cette option est activée, après qu’un employé a pointé son départ et répondu « Non » à la question « Avez-vous pris toutes les pauses requises pour ce quart? », l’horloge affiche la question « Combien de pauses avez-vous prises pour ce quart? ». L’employé doit préciser le nombre de pauses qu’il a prises en utilisant les flèches à côté de la question.
<meal_attestation_enabled> : active la question relative à la dispense de repas qui s’affiche à l’horloge lorsqu’un employé utilise la fonction de fin de quart comportant une attestation. Par défaut, la balise est réglée à yes pour activer la question sur la dispense de repas. Réglez la balise à no pour désactiver la question sur la dispense de repas.

"transfer_docket"

Active le bouton Transfert de dossiers à l’écran d’accueil, que les employés utilisent pour passer d’un dossier à un autre.

La fonction transfer_docket a les attributs suivants :

<scroll_list> : contrôle si les employés peuvent sélectionner des dossiers dans une liste ou s’ils doivent entrer le code de transfert.
<quantity> : contrôle si une quantité doit être entrée ou non.
<sort_order> : contrôle la façon dont les dossiers sont affichés, en ordre croissant (asc), décroissant (desc) ou sans ordre précis (none).

"transfer_quantity"

Active le bouton Quantité de dossiers à l’écran d’accueil, que les employés utilisent pour enregistrer la quantité produite en travaillant sur une dossier.

"employee_inquiry"

Active le bouton Afficher les entrées d’horloge et les horaires à l’écran d’accueil, que les employés utilisent pour afficher leurs entrées d’horloge les plus récentes et les quarts à venir.

Par défaut, l’horloge affiche les 25 dernières entrées d’horloge de l’employé et ses 10 prochains quarts prévus au cours des deux semaines à venir. Par exemple, si un employé a cinq quarts au cours des deux prochaines semaines, et cinq quarts la semaine suivante, l’horloge n’affichera que les cinq quarts qui se produisent au cours des deux prochaines semaines.

La fonction employee_inquiry a les attributs suivants :

<num_of_punches> : définit le nombre d’entrées d’horloge affichées par l’horloge.
<num_of_schedules> : définit le nombre de quarts affichés par l’horloge.

"lock_screen"

Active le bouton Verrouiller l’écran à l’écran d’accueil, qui permet aux utilisateurs de verrouiller l’écran afin qu’il puisse être nettoyé sans appuyer accidentellement sur les boutons. Par défaut, l’horloge verrouille l’écran pendant une minute. Au besoin, les utilisateurs peuvent déverrouiller l’écran avant la fin du dépassement de temps en appuyant sur le bouton Déverrouiller pendant deux secondes.

La fonction lock_screen a l’attribut suivant :

<show_in_toolbar> : par défaut, l’horloge affiche le bouton Verrouiller l’écran dans la barre d’outils. Si nécessaire, vous pouvez l’afficher avec les autres boutons de la grille à l’écran d’accueil en ajoutant no pour cet attribut.

"punch_authorization"

Active le bouton Autorisation d’entrée d’horloge à l’écran d’accueil, qui permet aux utilisateurs d’autoriser leurs entrées d’horloge à l’aide de l’horloge Dayforce Touch.

Cette fonction a les attributs suivants :

<number_of_weeks> : définit le nombre de semaines affichées par l’horloge dans la fonction Autorisation d’entrée de l’horloge.
<allow_unauthorize> : définit si l’horloge permet aux employés de révoquer leur autorisation à l’horloge. Lorsque cet attribut est réglé à no, l’horloge n’affiche pas le bouton Refuser l’autorisation.
<show_raw_punch> : par défaut, l’horloge affiche les heures de l’entrée d’horloge arrondies dans la fonction Autorisation de l’entrée de l’horloge. Lorsque ce paramètre est réglé à oui, l’horloge affiche les heures de l’entrée de l’horloge brutes à la place.

"labor_metrics_transfer"

Active le bouton Transfert des mesures relatives à la main-d’œuvre à l’écran d’accueil, que les employés utilisent pour enregistrer les transferts de mesures relatives à la main-d’œuvre.

La fonction labor_metrics_transfer a l’attribut suivant :

<scroll_list> : contrôle si les employés peuvent sélectionner des mesures relatives à la main-d’œuvre dans une liste ou s’ils doivent entrer le code de transfert.
<sort_order> : contrôle la façon dont les mesures relatives à la main-d’œuvre sont affichées, en ordre croissant (asc), décroissant (desc) ou sans ordre précis (none).

"multi_transfer"

Active le bouton Transfert multiple à l’écran d’accueil, que les employés utilisent pour enregistrer plusieurs transferts.

"schedule_transfer"

Active le bouton Transfert d’horaire à l’écran d’accueil, que les employés utilisent pour enregistrer les transferts d’horaire.