L’enregistrement des employés locaux vous permet d’enregistrer sur l’horloge Dayforce Touch des employés qui n’ont pas encore été intégrés dans l’application principale. Ceci est utile dans les cas où les organisations doivent intégrer rapidement un grand nombre de nouveaux employés et qu’ils doivent pouvoir effectuer des entrées d’horloge avant que leur dossier d’employé n’ait été créé dans l’application principale.
Enregistrer des employés locaux
Pour enregistrer des employés locaux :
- Allez à l’écran Mode Administrateur.
- Appuyez sur Inscription d’un employé local.
- Lorsque vous y êtes invité, enregistrez un numéro d’insigne pour l’employé.
- Si vous enregistrez un numéro d’insigne qui est plus court que la longueur précisée dans le fichier de configuration de l’horloge, l’horloge ajoute automatiquement des zéros au début du numéro d’insigne pour atteindre la longueur requise. Par exemple, si le fichier de configuration précise une longueur d’insigne de six caractères, mais que vous avez tapé 11, l’application enregistrera le numéro d’insigne 000011.
- Si l’enregistrement biométrique ou la prise de photo sont activés, l’horloge invite l’employé à suivre les étapes d’enregistrement nécessaires. Par exemple, si la vérification biométrique est activée, mais que la prise de photo ne l’est pas, l’horloge invite uniquement l’employé à numériser son doigt, mais ne prendra pas de gabarit de photo.
Une fois que vous avez terminé les étapes d’enregistrement nécessaires, l’employé local peut effectuer des entrées d’horloge à l’horloge. Ses entrées d’horloge sont stockées localement jusqu’à :
- L’intégration de l’employé : une fois que l’employé a été intégré dans l’application principale, vous devez mettre à jour le numéro d’insigne du nouvel employé dans l’écran Travaux > Insigne de la fonction Gens pour celui précisé au moment de l’enregistrement local. Si on poursuit avec l’exemple ci-dessus, vous devez définir le numéro d’insigne 000011.
- Ensuite, vous devez mettre à jour la base de données de l’horloge afin que l’horloge associe les entrées d’horloge locales au nouveau dossier d’employé dans l’application principale, puis soumettre les entrées d’horloge, gabarits ou photos d’horloge (selon les fonctions activées) de l’horloge. Une fois que ceux-ci ont été soumis, l’application affiche les entrées d’horloge de l’employé dans l’application principale.
- Pour en savoir davantage sur la mise à jour de la base de données de l’horloge et la soumission des entrées d’horloge, des gabarits et des photos d’horloge, consultez la section Synchronisation du serveur.
- L’expiration du dossier de l’employé local : la balise <local_employee> contient un attribut inactive_expire_days utilisé par les administrateurs pour contrôler le nombre de jours d’inactivité d’un employé (c’est-à-dire sans effectuer d’entrées d’horloge à l’horloge) avant l’expiration de son dossier d’employé local. Lorsque ce nombre de jours s’est écoulé, l’horloge supprime automatiquement toutes les entrées d’horloge locales de l’employé.
- Par exemple, lorsque l’attribut précisé est inactive_expire_days="7" , l’horloge supprime automatiquement les entrées d’horloge locales de l’employé s’il n’a enregistré aucune nouvelle entrée d’horloge en sept jours.