L’enregistrement d’insigne sur l’horloge Dayforce Touch consiste à entrer le numéro d’insigne d’un employé (configuré dans l’écran Travail > Insigne de la fonction Gens) sur l’horloge et à numériser son insigne physique.
Pour en savoir davantage sur la configuration de cette fonction, consultez la section Système.
Ajouter un insigne d’employé dans Gens
Si vous enregistrez à l’horloge un employé qui n’a pas de numéro d’insigne configuré dans l’application, vous devrez créer un numéro d’insigne pour lui dans la fonction Gens avant d’enregistrer son insigne physique à l’horloge.
Pour ajouter un enregistrement d’insigne d’employé dans l’application :
- Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Affectations > Insigne.
- Cliquez sur Ajouter.
- Dans le champ Insigne, entrez un numéro d’insigne pour l’employé.
- Cliquez sur le champ En vigueur à partir du pour entrer la date à laquelle l’employé peut commencer à pointer à l’arrivée et au départ en utilisant le numéro d’insigne. Par défaut, l’application utilise la date du jour.
- Cliquez sur le champ En vigueur jusqu’au et entrez la dernière date à laquelle l’employé peut pointer à l’arrivée et au départ en utilisant le numéro d’insigne. Par défaut, ce champ est vide et le numéro d’insigne n’expire pas.
- Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer les insignes des employés à l’horloge
Pour enregistrer un insigne d’employé sur l’horloge Dayforce Touch :
- Allez à l’écran Mode Administrateur.
- Appuyez sur Enregistrer un insigne d’employé.
- Entrez le numéro d’insigne de l’employé (qui se trouve à l’écran Travaux > Insigne de la fonction Gens).
- Scannez l’insigne physique en l’appuyant contre le lecteur de proximité de l’horloge Dayforce Touch :
-
- Vous pouvez également glisser l’insigne physique s’il contient un code à barres ou une bande magnétique.
- Si l’insigne est balayé avec succès, l’horloge affiche le message suivant :
-
- Appuyez sur Oui pour enregistrer un autre insigne, ou appuyez sur Non pour revenir au menu principal.