Dans les sondages d’horloge, les questions font référence aux requêtes qui sont présentées aux employés lorsqu’ils interagissent avec l’horloge. Après avoir passé en revue une ou plusieurs questions, ils doivent soumettre une réponse pour valider leur action, comme une entrée d’horloge ou un transfert de travail.
Vous pouvez créer plusieurs questions personnalisées adaptées aux besoins de votre entreprise dans le volet Conf. site > Sondages d’horloge > Configuration des questions du sondage, dans l’onglet Questions. De plus, plutôt que des questions, vous pouvez configurer des énoncés déclaratifs auxquels les employés doivent indiquer leur accord ou désaccord. Par exemple, vous pouvez configurer une question comme celle-ci :
« J’accepte de suivre les directives locales en matière de santé au mieux de mes capacités pendant mon quart. Cela inclut de me laver les mains toutes les heures et de désinfecter les surfaces couramment utilisées. »
Vous pouvez ensuite associer cette question à un type de réponse contenant les réponses « J’accepte » et « Je n’accepte pas ». Vous pouvez configurer un sondage d’horloge pour accepter les entrées d’horloge de début de quart où les employés sélectionnent la réponse « J’accepte ». Si les employés sélectionnent la case « Je n’accepte pas », vous pouvez configurer l’horloge pour refuser l’entrée d’horloge.
Important : La sous-fonction Configuration des questions du sondage contient également des questions de sondage générées par le système. Dayforce a fourni ces questions générées par le système comme aide pour certains scénarios de sondage courants. Il est de votre responsabilité de vous assurer que toutes les exigences de conformité (comme le repos minimum) décrites dans le texte de la question sont valides et applicables à votre région. Cela s’applique autant aux questions de sondage personnalisées qu’à celles générées par le système.
Chaque question que vous créez doit être associée à un type de réponse qui a été configuré dans l’onglet Types de réponses. Il n’y a pas de limite au nombre de questions auxquelles un type de réponse peut être associé.
Après avoir créé des questions de sondage, vous pouvez les affecter aux sondages d’horloge dans Conf. site > Sondages d’horloge > Configuration du sondage.
Pour créer une question de sondage d’horloge :
- Allez au volet Conf. site > Sondages d’horloge > Configuration d’une question de sondage. L’application ouvre l’onglet Questions, par défaut.
- Cliquez sur Ajouter.
- Dans le champ Question, saisissez le texte de la question du sondage.
- Dans le champ Type de réponse, sélectionnez un type de réponse.
- Cliquez sur Enregistrer.