Dans les sondages d’horloge, les questions font référence aux questions et aux énoncés qui sont présentés aux employés lors de leur interaction avec l’horloge. Après avoir passé en revue une ou plusieurs questions ou une ou plusieurs énoncés, ils doivent soumettre une réponse pour valider leur action, comme une entrée d’horloge ou un transfert de travail, ou pour afficher un message d’information.
Remarque: Bien qu’ils soient présentés comme des « questions » dans Dayforce, vous pouvez configurer des énoncés et des messages d’information personnalisés pour les sondages d’horloge. Dayforce répertorie vos énoncés et vos messages d’information personnalisés sous des paramètres nommés « questions » dans les fonctions de sondage d’horloge, même s’ils ne sont pas réellement des questions.
Vous pouvez configurer les types suivants de questions et d’énoncés de sondages d’horloge, entre autres.
| Type de question | Description |
|---|---|
| Question | Une question standard comportant deux options de réponse. |
| Énoncé |
Une déclaration qui nécessite néanmoins que les utilisateurs choisissent entre l’une des deux réponses. Par exemple, vous pouvez configurer un énoncé comme celui-ci : « J’accepte de suivre les directives locales en matière de santé au mieux de mes capacités pendant mon quart. Cela inclut de me laver les mains toutes les heures et de désinfecter les surfaces couramment utilisées. » Vous pouvez ensuite associer cet énoncé à un type de réponse contenant les réponses « J’accepte » et « Je n’accepte pas ». Vous pouvez configurer un sondage d’horloge pour accepter les entrées d’horloge de début de quart où les employés sélectionnent la réponse « J’accepte ». Si les employés sélectionnent la case « Je n’accepte pas », vous pouvez configurer l’horloge pour refuser l’entrée d’horloge. |
| Messages d’information |
Un énoncé ou un message d’information qui ne nécessite pas que les utilisateurs choisissent entre l’une des deux réponses. Pour ce type de messages, l’horloge invite l’utilisateur à l’aide d’un message et il doit fermer le message pour que l’horloge accepte son entrée d’heures. Pour configurer un message d’information qui ne nécessite aucune réponse, vous devez associer le message à un type de réponse qui est configuré au moyen du type de réponse Broadcast. |
| Opinion des employés | Une question ou un énoncé auquel les employés peuvent répondre en choisissant l’une des trois réponses d’opinion, comme « Bon », « Moyenne » et « Faible ». |
Vous pouvez créer plusieurs questions et énoncés personnalisés adaptés aux besoins de votre entreprise dans le volet Conf. site > Sondages d’horloge > Configuration d’une question de sondage, dans l’onglet Questions.
Accès à la fonction par rôle: Conf. site > Sondages d’horloge > Configuration d’une question de sondage
Important: La sous-fonction Configuration d’une question de sondage contient également des questions et des énoncés de sondage générés par le système. Dayforce a fourni ces questions et ces énoncés générés par le système comme aide pour certains scénarios de sondage courants. Il est de votre responsabilité de vous assurer que toutes les exigences de conformité (comme le repos minimum) décrites dans le texte de la question ou de l’énoncé sont valides et applicables à votre région. Cela s’applique autant aux questions et aux énoncés de sondage personnalisés qu’à ceux générés par le système.
Chaque question ou énoncé que vous créez doit être associé à un type de réponse qui a été configuré dans l’onglet Types de réponses. Il n’y a pas de limite au nombre de questions ou d’énoncés de sondages auxquels un type de réponse peut être associé.
Après avoir créé des questions et des énoncés de sondage, vous pouvez les affecter aux sondages d’horloge dans le volet Conf. site > Sondages d’horloge > Configuration du sondage.
Pour créer une question ou un énoncé de sondage d’horloge :
- Allez au volet Conf. site > Sondages d’horloge > Configuration d’une question de sondage. Dayforce ouvre l’onglet Questions, par défaut.
- Cliquez sur Ajouter.
- Dans le champ Question, saisissez le texte de la question ou de l’énoncé du sondage.
- Dans le champ Type de réponse, sélectionnez un type de réponse.
- Cliquez sur Enregistrer.