Configuration des horloges

Cette section décrit comment affecter les horloges de votre organisation aux emplacements appropriés dans Dayforce. Les employés peuvent utiliser les horloges pour enregistrer leurs heures de début et de fin de travail, leurs repas et leurs pauses.

N. B. : Avant d’affecter des horloges dans Dayforce, elles doivent être configurées pour se connecter via votre réseau interne et en ligne.

Avant que les employés puissent utiliser une horloge, elle doit être configurée dans Dayforce, au moyen de Conf. site.

Pour configurer une horloge :

1. Allez au volet Conf. site > Horloges.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Dayforce ajoute une nouvelle rangée développée à la liste des horloges :
4. 
3. Entrez l’adresse MAC de l’horloge dans le champ Adresse MAC.
4. Entrez une description de l’horloge dans le champ Description.
5. Sélectionnez le type d’horloge dans la liste déroulante Type d’appareil.
6. Sélectionnez un fuseau horaire dans la liste déroulante Fuseau horaire.
7. Assurez-vous que la case Activé est cochée. Cette case est cochée par défaut lorsque vous ajoutez une nouvelle horloge.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Dayforce ajoute l’horloge. Vous pouvez maintenant affecter l’horloge à l’emplacement de votre organisation où elle sera utilisée et affecter un fuseau horaire.

Pour continuer la configuration de l’horloge :

1. Allez au volet Conf. paie > Horloges.
2. Sélectionnez la nouvelle horloge que vous souhaitez configurer dans la liste. Les horloges sont plus facilement identifiables par leur adresse MAC.
3. Entrez une description de l’horloge dans le champ Description.
4. Le cas échéant, précisez un Code de sécurité. Il s’agit d’une étape obligatoire si vous configurez un appareil Clock+ ou Clock.
5. Lorsque vous précisez un code de sécurité, les utilisateurs sont invités à entrer le code ainsi que le nom de l’horloge lors de l’enregistrement d’un ordinateur avec Clock+ ou Clock :
6. Lorsque vous laissez le champ vide, l’inscription de Clock+ ou de Clock ne nécessite pas de code de sécurité.
5. Sélectionnez un fuseau horaire dans la liste déroulante Fuseau horaire.
6. Si vous configurez une horloge, vous pouvez éventuellement sélectionner une langue différente dans la liste déroulante Langue par défaut.
7. Cochez la case Actif pour activer l’horloge. Les employés peuvent utiliser l’horloge uniquement si elle est activée.
8. Sélectionnez un ou plusieurs emplacements où l’horloge sera utilisée dans la fenêtre Sélectionner une unité organisationnelle.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Dayforce enregistre la configuration de l’horloge et elle est maintenant prête à être utilisée par les employés pour enregistrer leurs heures de travail.

N. B. : Après avoir configuré votre horloge, vous pouvez mettre à jour la base de données de l’horloge à distance en tout temps pour les horloges autonomes en cochant la case Mettre à jour la base de données dans le volet Conf. site > Horloges.