Activer les autorisations de pause

Grâce à la fonctionnalité d’attestation de pause, les employés peuvent pointer leur départ et signaler que leurs périodes de repos n’ont pas été prises, ce qui pourrait leur donner droit à une prime salariale pour le temps supplémentaire travaillé. Une fois cette fonctionnalité configurée, les employés pourront cliquer sur un autre bouton Fin de quart pour pointer leur départ et attester une pause manquée en une seule action. Lorsque l’employé clique sur ce bouton, l’horloge affiche un message comportant une fenêtre de dialogue d’attestation qu’il doit remplir avant que son entrée d’horloge soit acceptée. Les gestionnaires peuvent aussi soumettre des autorisations au nom de leurs employés et approuver les autorisations dans l’application Dayforce.

Pour activer cette fonctionnalité, attribuez la fonction out_with_attestation à une touche dans la section <functions> de votre fichier de configuration. Après avoir mis à jour et publié votre configuration, le bouton Fin de quart suivant apparaît sur l’horloge :

La fonction out_with_attestation a les attributs suivants :

• <break_attestation_default_value> : Définit la réponse par défaut sélectionnée à la question « Avez-vous pris toutes les pauses requises pour ce quart? », qui apparaît après qu’un employé ait terminé son quart comportant une attestation. Par défaut, la balise est réglée à none de façon à ce qu’aucune réponse ne soit sélectionnée. Réglez la balise à yes pour configurer l’horloge afin de sélectionner « Oui » comme réponse par défaut. Réglez la balise à no pour configurer l’horloge afin de sélectionner « Non » comme réponse par défaut.
• N. B. : Quelle que soit la réponse sélectionnée par défaut, l’employé peut sélectionner une réponse différente avant de confirmer son attestation.
• <meal_attestation_default_value> : Définit la réponse par défaut sélectionnée à la question « Renoncez-vous à une pause-repas pour ce quart de travail? », qui apparaît après qu’un employé ait terminé son quart comportant une attestation. Par défaut, la balise est réglée à none de façon à ce qu’aucune réponse ne soit sélectionnée. Réglez la balise à yes pour configurer l’horloge afin de sélectionner « Oui » comme réponse par défaut. Réglez la balise à no pour configurer l’horloge afin de sélectionner « Non » comme réponse par défaut.
• N. B. : Quelle que soit la réponse sélectionnée par défaut, l’employé peut sélectionner une réponse différente avant de confirmer son attestation.
• <break_attestation_enabled> : Active la question relative aux pauses manquées, qui s’affiche à l’horloge lorsqu’un employé utilise la fonction de fin de quart comportant une attestation. Par défaut, la balise est réglée à yes pour activer la question sur les pauses manquées. Réglez la balise à no pour désactiver la question sur les pauses manquées.
• <break_attestation_multiple_enabled> : Active la question relative aux pauses manquées multiples, qui s’affiche à l’horloge lorsqu’un employé utilise la fonction de fin de quart comportant une attestation. L’horloge affiche la même question que lorsque l’attribut break_attestation_enabled est configuré, mais exige que les employés confirment le nombre de pauses qu’ils ont prises.
• Par défaut, la balise est définie à no. Définissez la balise à yes pour activer la question des pauses multiples manquées.
• Lorsque cette option est activée, après qu’un employé a pointé son départ et répondu « Non » à la question « Avez-vous pris toutes les pauses requises pour ce quart? », l’horloge affiche la question « Combien de pauses avez-vous prises pour ce quart? ». L’employé doit préciser le nombre de pauses qu’il a prises en utilisant les flèches à côté de la question.
• <meal_attestation_enabled> : Active la question relative à la dispense de repas qui s’affiche à l’horloge lorsqu’un employé utilise la fonction de fin de quart comportant une attestation. Par défaut, la balise est réglée à yes pour activer la question sur la dispense de repas. Réglez la balise à no pour désactiver la question sur la dispense de repas.

N. B. : En plus de configurer la fonctionnalité d’attestation de pause sur Clock+, vous devez configurer votre politique de saisie d’heures pour prendre en charge l’attestation de pause. Pour en savoir davantage sur la configuration d’attestation de pause dans Dayforce, consultez le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).