La fonction Cas de RH dont le sujet est inactif et/ou dont le rapport sur l’accès à l’emplacement n’est pas affecté à la liste des rapports des ressources humaines dans le volet Rapports et analyses > Rapports > Rapports. Le rapport montre les cas de RH qui sont cachés dans la fonction Gestion des cas de RH > Cas pour l’une des raisons suivantes ou les deux :
- L’emplacement n’est pas affecté : Aucun membre de l’équipe RH n’a accès à l’emplacement du rapporteur.
- Le sujet est inactif : Aucun membre de l’équipe RH n’est affecté au sujet dans le cas qui a été soumis. Un sujet peut devenir inactif, par exemple, si un membre de l’équipe RH qui était précédemment affecté à un sujet n’est plus disponible.
Vous n’avez pas besoin d’un accès au sujet ou à l’accès à l’emplacement pour exécuter ce rapport. Ce rapport ne doit donc être affecté qu’aux rôles qui doivent être en mesure de voir tous les cas qui ont pu être soumis.
Accès à la fonction par rôle : Bibliothèque de rapports > Ressources humaines > Gestion des cas de RH > Cas de RH avec sujet inactif ou emplacement sans accès
Autorisation d’accès d’un rôle :Renseignements personnels de l’employé (peut lire)
Vous devez avoir l’autorisation de lecture des renseignements personnels de l’employé pour voir les champs ID de l’employé qui a soumis la demande et ID du cessionnaire. Si vous n’avez pas cet accès, ces champs ne s’affichent pas dans le rapport.
Champs
| Nom du champ | Description |
|---|---|
| ID de cas de RH | L’identifiant numérique unique d’un cas. |
| Nom de l’emplacement du rapporteur | L’emplacement de l’affectation de travail principale de la personne qui a soumis le cas le jour où le rapport est extrait. |
| Emplacement non affecté? |
Le rapport indique Vrai ou Faux :
|
| Sujet | Le sujet du cas au moment où le rapport est généré. |
| Sujet inactif? |
Le rapport indique Vrai ou Faux :
|
| Statut | Le statut du cas au moment où le rapport est généré. |
| Rapporteur | Le nom de l’affichage de la personne qui a soumis le cas. |
| ID d’employé du rapporteur | L’ID d’employé de la personne qui a soumis le cas. |
| Cessionnaire | Le nom affiché de la personne qui est affectée au cas lorsque le rapport est extrait. |
| ID d’employé du cessionnaire | L’ID d’employé de la personne à qui le cas est affecté lorsque le rapport est généré. |
| Date d’échéance de la réponse | La date et l’heure auxquelles la prochaine réponse des RH est attendue, dans le fuseau horaire de la personne générant le rapport. |
| Date de soumission | La date et l’heure de soumission du cas, dans le fuseau horaire de la personne générant le rapport. |