Au besoin, vous pouvez créer une copie d’un plan de relève existant. Entre autres utilités, la création d’une copie peut vous servir lorsque vous avez deux postes similaires et une liste de successeurs qui pourraient convenir à l’un ou l’autre de ces postes.
Pour créer une copie d’un plan de relève existant :
- Allez à Relève > Plans de relève.
- Sélectionnez dans la liste le plan que vous voulez copier.
- Cliquez sur Copier dans la barre d’outils.
- Dans le champ Nom du plan, saisissez un nom pour le nouveau plan de relève.
- N. B. : Par défaut, Dayforce ajoute « -Copier » à la fin du nom (par exemple, Gestionnaire du marketing-Copier). Modifiez le nom si nécessaire.
- (Facultatif) Dans le champ Description, entrez une description du plan.
- Cochez ou décochez la case Successeurs. Si elle est cochée, tous les successeurs du plan existant seront copiés. Si vous la décochez, seuls le nom et la description du régime seront copiés, les successeurs ne le seront pas.
- Dans la section Autorisations d’accès de la fenêtre de dialogue, utilisez la liste déroulante pour sélectionner les utilisateurs qui auront accès au plan. Dayforce les ajoute à la liste des utilisateurs autorisés dans la fenêtre de dialogue.
- Utilisez la liste déroulante à côté du nom de chaque utilisateur pour définir son accès au plan. Sélectionnez Affichage pour un accès en lecture seule ou Modifier pour permettre la lecture et la modification.
- Lorsque vous avez terminé de configurer les détails du plan, cliquez sur Copier pour ajouter le plan de relève à la liste. Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer des successeurs dans le panneau coulissant du plan. Pour en savoir davantage, consultez la section Ajouter des employés à un plan de relève.