Important : Après avoir verrouillé et approuvé un cycle de rémunération, vous ne pouvez plus le modifier. Il est donc important de vous assurer que le cycle est terminé et exact avant de commencer ce processus.
Une fois que toutes les feuilles de travail du cycle de rémunération sont remplies, vous pouvez les verrouiller dans la fonction Administration du cycle de rémunération. En verrouillant le cycle de rémunération, vous vous assurez que les détails ne peuvent plus être modifiés par d’autres utilisateurs, et cela vous permet de réviser et d’approuver le cycle en toute confiance.
Pour verrouiller et approuver un cycle de rémunération :
- Allez à Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération.
- Sélectionnez le cycle de rémunération que vous souhaitez approuver.
- Dans l’onglet Mon unité organisationnelle, cliquez sur le bouton Verrouiller dans la barre d’outils.
- Le bouton Verrouiller est remplacé par le bouton Déverrouiller, et le bouton Approuver est ajouté.
- N. B. : Au besoin, vous pouvez cliquer sur le bouton Déverrouiller pour déverrouiller le cycle et effectuer des modifications de budget ou d’organisation.
- Lorsque vous êtes sûr que le cycle est complété et exact, cliquez sur Approuver pour approuver le cycle.
Lorsque vous cliquez sur Approuver, l’application met à jour le statut de chaque feuille de travail à Approuvé et envoie une alerte aux gestionnaires appropriés pour leur indiquer qu’ils peuvent maintenant partager les renseignements sur les récompenses avec leurs employés. Le bouton Lettre de récompense est également activé dans Rémunération et Administration du cycle de rémunération pour les feuilles de travail associées.
De plus, les boutons Déverrouiller et Approuver sont remplacés par le bouton Publier dans la barre d’outils de l’onglet Mon unité organisationnelle, que vous utilisez pour lancer le processus de publication du cycle. Pour en savoir davantage, consultez la section Publier des éléments de paie vers les RH ou la paie.