Avant de commencer : Vous ne pouvez pas modifier une feuille de travail après l’avoir soumise pour approbation.
Lorsque vous avez fini la répartition de votre budget dans la feuille de travail de rémunération, cliquez sur Soumettre dans la barre d’outils. Vous pouvez soumettre des feuilles de travail sans attribution. L’application ouvre la fenêtre de dialogue Soumettre, dans laquelle vous pouvez vérifier les commentaires au niveau de la feuille de travail et ajouter des justifications pour les avertissements d’attribution ou les promotions qui existent dans la feuille de travail.
La fenêtre de dialogue affiche tous les avertissements de façon individuelle, ce qui fait en sorte que vous pouvez ajouter une justification différente pour chaque employé. Les avertissements qui nécessitent des justifications sont affichés dans la colonne Commentaires avec une icône de note rouge (
). Cliquez sur l’icône de note rouge pour que l’application ouvre un panneau de commentaires, dans lequel vous pouvez inscrire votre justification puis cliquer sur Publier.
Vous pouvez aussi inscrire des commentaires généraux pour la feuille de travail dans le bas de la fenêtre de dialogue, selon vos besoins.
Lorsque vous avez terminé de réviser les avertissements et d’ajouter des justifications, cliquez sur Soumettre dans la fenêtre de dialogue. L’application met à jour le statut de la feuille de travail à Approbation en attente et affiche le nom des gestionnaires responsables de l’approbation de la feuille de travail à côté du statut.
Ces approbateurs reçoivent aussi une alerte pour les avertir que la feuille de travail a été soumise et qu’elle est en attente de leur approbation. Quand le cycle de rémunération est terminé, l’application vous avertit pour que vous puissiez partager l’information sur les récompenses avec vos employés.