Avant de commencer : Les administrateurs peuvent modifier les feuilles de travail seulement pendant que le cycle de rémunération n’est pas verrouillé.
Dans le volet Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération, vous pouvez attribuer manuellement un budget aux employés en saisissant les valeurs dans les champs modifiables de la feuille de travail, ou vous pouvez cliquer sur Affectation automatique de la barre d’outils pour distribuer le budget automatiquement. La fonctionnalité de chacune de ces options est la même que celle disponible aux gestionnaires dans la fonction Rémunération.
À titre d’administrateur de la rémunération, vous pouvez également rajuster les valeurs d’affectation saisies par les gestionnaires dans la fonction Rémunération. Lorsque vous ouvrez une feuille de travail soumise par un gestionnaire dans la fonction Administration du cycle de rémunération, les champs d’affectation remplis sont modifiables afin que vous puissiez rajuster les valeurs.
Dans la fonction Administration du cycle de rémunération, les administrateurs peuvent modifier les facteurs de paiement pour les éléments de paie, même s’ils ont été configurés comme non modifiables dans l’onglet Éléments de paie du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. Cette fonction permet aux administrateurs de modifier les valeurs des facteurs de paiement sans avoir à annuler la publication du cycle de rémunération.
Les administrateurs peuvent également effectuer des attributions en dehors des lignes directrices et dépasser le budget de la feuille de travail, même si le cycle de rémunération empêche les gestionnaires de le faire en toute liberté. Cependant, vous devez apporter ces changements uniquement après que le cadre supérieur a approuvé la feuille de travail afin d’éviter les erreurs pendant le processus de soumission et d’approbation de la feuille de travail.
Après avoir enregistré vos modifications aux affectations d’un gestionnaire, Dayforce met à jour la feuille de travail dans la fonction Rémunération et affiche un indicateur de vérification à côté de chacune des valeurs modifiées.
Vous pouvez afficher les renseignements d’audit pour les colonnes suivantes :
- Attributions des éléments de paie
- Cote de rendement
- Financement
Le gestionnaire pourra ensuite cliquer sur ces indicateurs pour afficher les détails des modifications, incluant qui a fait les modifications et quand.
N. B. : Lorsque les administrateurs modifient les attributions, le statut du cycle de rémunération n’est pas affecté.