Publier les cycles de rémunération complétés

Guide de la rémunération

Version
R2023.1.1
Publier les cycles de rémunération complétés

Avant de commencer : Votre rôle d’utilisateur doit avoir l’accès aux fonctions par rôle Approuver les cycles, Verrouiller les cycles et Publier les cycles dans Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération dans l’onglet Fonctions de Admin. système > Rôle. Vous devez également vérifier les Prérequis pour la publication avant de lancer le processus de publication.

Une fois que toutes les feuilles de travail dans un cycle ont été soumises et approuvées par les gestionnaires appropriés, vous pouvez commencer le processus de publication du cycle de rémunération. Ce processus comprend le verrouillage et l’approbation du cycle, puis la publication des éléments de paie dans les RH et la Paie.

Important : Les attributions de capitaux sont exportées et traitées pour les employés par l’intermédiaire de systèmes d’administration de capitaux, par exemple E*TRADE. Vous ne pouvez pas publier de cycles de rémunération avec des éléments de paie Capitaux. Cependant, si les éléments de rémunération au mérite et les éléments de gratification sont configurés pour le même cycle de rémunération, vous pouvez publier le cycle de rémunération.

Les sections suivantes expliquent le processus d’affichage en détail :

Une fois que les éléments de paie de la gratification sont publiés, les administrateurs de la paie peuvent réviser les détails dans l’onglet Données de rémunération de Paie > Entrée des données. Pour en savoir davantage, consultez la section Traiter les gratifications dans le module Paie.

N. B. : Les administrateurs de la rémunération avec un accès délégué peuvent approuver, rejeter et soumettre des feuilles de travail au nom des gestionnaires pour finaliser le cycle de rémunération. Pour en savoir davantage, consultez « Délégation d’accès » dans le Dayforce Implementation Guide.

Prérequis pour la publication

Pour publier avec succès les éléments de paie dans Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération, vous devez d’abord procéder comme suit :

  • Assurez-vous que votre rôle de l’utilisateur a l’autorisation d’accès Peut créer, Peut lire, Peut mettre à jour et Peut supprimer pour les autorisations suivantes dans l’onglet Autorisations de Admin. système > Rôle :
    • Renseignements sur le statut de l’employé
    • Renseignements sur la paie de l’employé
    • Affectation de travail de l’employé - Dossiers principaux (si les promotions sont activées).
  • Pour obtenir plus d’informations, consultez l’« Annexe : bibliothèque d’autorisations d’accès » dans le Dayforce Implementation Guide.
  • Cochez la case Raison de la modification obligatoire dans la section Général de l’onglet Propriétés dans Admin. système > Propriétés du client et assurez-vous qu’un code de motif est enregistré pour tous les dossiers de statut d’emploi affectés par le cycle de rémunération.
  • Si le cycle comprend des promotions, assurez-vous que l’accès à la fonction Exiger une valeur de taux d’emploi est désactivé dans Conteneur de l’application > Gens > Profil de l’employé > Travail > Affectations de travail dans l’onglet Fonctions de Admin. système > Rôle. Si cette fonction est activée pour votre rôle d’utilisateur, Dayforce affichera un message d’erreur lorsque vous essaierez de publier l’élément de paie avec les promotions. Ceci arrive parce que même si le module Rémunération met à jour le salaire de base et le taux de base pour les employés promus, il ne met pas à jour les taux de rémunération pour les affectations de travail associées, comme c’est requis par cette fonction par rôle.