Publier les cycles de rémunération complétés

Guide de la rémunération

Version
R2024.1.1
Publier les cycles de rémunération complétés

Avant de commencer : Vous devez également vérifier les Prérequis pour la publication avant de lancer le processus de publication.

Accès de la fonction par rôle : Volet Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération > Approuver les cycles, verrouiller les cycles et publier les cycles

Une fois que toutes les feuilles de travail dans un cycle ont été soumises et approuvées, vous pouvez commencer le processus de publication du cycle de rémunération. Ce processus comprend le verrouillage et l’approbation du cycle, puis la publication des éléments de paie dans le module RH ou Paie.

Important : Les attributions de capitaux sont exportées et traitées pour les employés par l’intermédiaire de systèmes d’administration de capitaux, par exemple E*TRADE. Vous ne pouvez pas publier de cycles de rémunération avec des éléments de paie Capitaux. Cependant, si les éléments de paie au mérite et les éléments de gratification sont configurés pour le même cycle de rémunération, vous pouvez publier le cycle de rémunération.

Les sections suivantes expliquent le processus d’affichage en détail :

Une fois que les éléments de paie de la gratification sont publiés, les administrateurs de la paie peuvent examiner les détails dans l’onglet Données de rémunération du volet Paie > Entrée des données. Consultez Traiter les gratifications dans le module Paie.

N. B. : Les administrateurs de la rémunération avec un accès délégué peuvent approuver, refuser et soumettre des feuilles de travail au nom des gestionnaires pour finaliser le cycle de rémunération. Consultez « Délégation d’accès » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).

Prérequis pour la publication

Pour publier avec succès les éléments de paie dans le volet Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération, vous devez d’abord procéder comme suit :

  • Assurez-vous que votre rôle d'utilisateur a l’autorisation d’accès Peut créer, Peut lire, Peut mettre à jour et Peut supprimer pour les autorisations suivantes dans l’onglet Autorisations du volet Admin. système > Rôles :
    • Renseignements sur le statut de l’employé
    • Renseignements sur la paie de l’employé
    • Affectation de travail de l’employé - Dossiers principaux (si les promotions sont activées).
  • Consultez « Appendix:  Access Authorization Library » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
  • Cochez la case Raison de la modification obligatoire dans la section Généralité de l’onglet Propriétés dans le volet Admin. système > Propriétés du client et assurez-vous qu’un code de motif est enregistré pour tous les enregistrements de statut d’emploi affectés par le cycle de rémunération.
  • Si le cycle comprend des promotions, assurez-vous que l’accès à la fonction Exiger une valeur de taux d’emploi est désactivé dans Conteneur application Dayforce > Gens > Profil de l’employé > Affectations > Affectations de travail dans l’onglet Fonctions du volet Admin. système > Rôles. Si cette fonction est activée pour votre rôle d’utilisateur, Dayforce affichera un message d’erreur lorsque vous essaierez de publier l’élément de paie avec les promotions. Ceci arrive parce que même si la fonction Rémunération met à jour le salaire de base et le taux de base pour les employés promus, il ne met pas à jour les taux de rémunération pour les affectations de travail associées, comme c’est requis par cette fonction par rôle.