N. B. : La publication d’un cycle de rémunération crée un instantané des données relatives aux employés. Les modifications apportées aux données relatives aux employés après la publication ne sont pas reflétées dans les feuilles de travail du gestionnaire, à l’exception des évaluations de rendement, des dossiers de présence et des absences inexpliquées.
Lorsque vous publiez un cycle de rémunération, les feuilles de travail associées sont disponibles pour les administrateurs dans la fonction Administration du cycle de rémunération et les gestionnaires affectés dans la fonction Rémunération.
Les gestionnaires peuvent afficher les détails des feuilles de travail qui leur sont affectées, mais ils doivent attendre la date de début configurée pour attribuer leur budget. Si possible, vous devriez publier le cycle un bon moment avant la date de début de l’attribution pour donner aux gestionnaires le temps d’examiner la feuille de travail et de vous avertir de tout problème (p. ex., employés manquants) avant le début de la période d’attribution. Ceci vous permet d’annuler la publication d’un cycle, de corriger les problèmes puis de le republier sans interrompre le cycle.
Les administrateurs peuvent surveiller la progression du cycle, modifier l’organisation et les budgets, de même que verrouiller, approuver et publier vers la fonction RH ou la fonction Paie.
Dayforce affiche tous les avertissements et toutes les erreurs dans le panneau Problèmes. Avant de publier le cycle, vous devez résoudre les erreurs existantes. Vous pouvez exporter la liste pour faire en sorte que les problèmes soient plus faciles à gérer. Cliquez sur la flèche vers le bas dans le panneau Problèmes, puis sélectionnez Exporter :
Dayforce génère un tableur répertoriant tous les problèmes du cycle de rémunération.
Lorsque tous les problèmes sont résolus, cliquez sur Publier dans la barre d’outils. Dayforce publie le cycle de rémunération et envoie un avis à tous les administrateurs et gestionnaires affectés pour les informer que la feuille de travail est maintenant disponible pour examen et qu’ils peuvent commencer l’attribution de leur budget selon la date d’attribution configurée. De plus, Dayforce affiche l’icône de publication () à côté du nom du cycle dans le cycle de rémunération. Vous pouvez cliquer sur Annuler la publication en tout temps pour annuler la publication du cycle de rémunération et mettre à jour les détails du cycle.
Important : Lorsque vous annulez la publication d’un cycle, les attributions terminées dans les feuilles de travail sont perdues.
Si le cycle comprend un ou plusieurs employés horaires dont les taux de paie sont déterminés par une tâche d’arrière-plan programmée (p. ex. Recalcul du taux de base), Dayforce affiche un message d’avertissement lors de la publication qui indique que les affectations de gestionnaire associées au cycle de rémunération pourraient être remplacées par la tâche d’arrière-plan programmée.