N. B. : Publier un cycle de rémunération crée un aperçu des données de l’employé. Aucune modification des données de l’employé après la publication n’est reflétée dans les feuilles de travail du gestionnaire, à l’exception des cotes de rendements, des dossiers de présence et des absences inexpliquées.
Lorsque vous publiez un cycle de rémunération, les feuilles de travail associées sont disponibles pour les gestionnaires affectés dans le module Rémunération. Ces gestionnaires peuvent afficher les détails des feuilles de travail qui leur sont affectées, mais ils doivent attendre la date de début configurée pour attribuer leur budget. Si possible, vous devriez publier le cycle un bon moment avant la date de début de l’attribution pour donner aux gestionnaires le temps de réviser la feuille de travail et de vous avertir de tout problème (p. ex., employés manquants) avant le début de la période d’attribution. Ceci vous permet d’annuler la publication d’un cycle, de corriger les problèmes puis de le republier sans interrompre le cycle.
Publier le cycle le rend également disponible pour les administrateurs de la rémunération dans le volet Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération. Ici, ils peuvent surveiller la progression du cycle et modifier l’organisation et les budgets, de même que verrouiller, approuver et publier vers les RH ou la paie.
L’application affiche les avertissements et erreurs dans le panneau Problèmes en haut de l’écran. Avant de publier le cycle, vous devez résoudre les erreurs existantes. Au besoin, vous pouvez exporter la liste pour faire en sorte que les problèmes soient plus faciles à résoudre. Cliquez sur la flèche vers le bas dans le panneau Problèmes, puis sélectionnez Exporter :
L’application produit un tableau avec la liste de tous les problèmes du cycle de rémunération.
Lorsque tous les problèmes ont été résolus, cliquez sur le Publier dans la barre d’outils. L’application publie le cycle de rémunération et envoie une alerte à tous les gestionnaires affectés pour les informer que la feuille de travail est maintenant disponible pour la révision et qu’ils peuvent commencer l’attribution de leur budget selon la date d’attribution configurée. De plus, l’application affiche l’icône de publication (
) à côté du nom du cycle dans le cycle de rémunération, et le bouton Publier devient Annuler la publication dans la barre d’outils. Vous pouvez cliquer sur Annuler la publication à tout moment pour annuler la publication du cycle de rémunération et mettre à jour les détails du cycle.
Important : Lorsque vous annulez la publication d’un cycle, les attributions terminées dans les feuilles de travail sont perdues.
Si le cycle comprend un ou plusieurs employés payés à l’heure dont les taux de paie sont déterminés par une tâche d’arrière-plan programmée (p. ex., recalcul du taux de base), l’application affiche un message d’avertissement lors de la publication qui indique que les attributions de gestionnaires associées à ce cycle de rémunération pourraient être remplacées par la tâche d’arrière-plan programmée.