Avant de commencer : Il existe certaines limites lors de l’affichage d’éléments de paie dans le volet Administration du cycle de rémunération. Pour en savoir davantage, consultez la section Limites de l’affichage.
Après avoir verrouillé et approuvé un cycle de rémunération, vous pouvez publier les éléments de paie correspondants pour que les employés reçoivent leur récompense. La publication vous permet de mettre à jour les dossiers de RH des employés pour les augmentations de salaire et de démarrer le traitement des gratifications dans Paie. Le processus de publication des augmentations salariales et des gratifications diffère légèrement, alors chaque type de récompense doit être publié séparément pour le cycle de rémunération, comme décrit ci-dessous.
Pour publier les éléments de paie d’un cycle de rémunération :
- Allez à Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération.
- Sélectionnez le cycle de rémunération pour lequel vous souhaitez publier des éléments de paie.
- Dans l’onglet Mon unité organisationnelle, cliquez sur le bouton Publier pour ouvrir le guide intelligent Publier.
- Dans l’onglet Type de récompense du guide intelligent, sélectionnez une option dans chaque champ, comme suit :
- Type de récompense : Définissez le type de récompense que vous voulez afficher. Sélectionnez Augmentation de salaire, et Dayforce ajoutera l’onglet Mise en correspondance des RH au guide intelligent. Sélectionnez Gratification et Dayforce ajoutera l’onglet Mise en correspondance de la paie au guide intelligent.
- Éléments de paie : Sélectionnez les éléments de paie du cycle que vous souhaitez afficher. Si le cycle de rémunération comprend des promotions, la meilleure pratique consiste à afficher l’élément de paie avec les promotions avant la publication des autres augmentations de salaire dans le module des RH. Si vous affichiez d’abord les autres éléments de paie, les RH valideraient les augmentations de salaire en fonction du salaire maximal de l’ancienne affectation d’emploi au lieu de la nouvelle affectation d’emploi, ce qui pourrait entraîner un rejet de la modification.
- N. B. : Lorsque vous sélectionnez un élément de paie d’augmentation de salaire qui comprend une ou plusieurs promotions, Dayforce affiche un message de renseignements vous rappelant de sélectionner le bon code de motif pour les promotions dans l’onglet Évaluation. Si votre rôle de l’utilisateur est affecté à la fonction Valeur de taux d’emploi requise, Dayforce affiche aussi un message d’erreur indiquant que vous ne pouvez pas publier les promotions. Pour obtenir plus d’informations sur les prérequis pour l’affichage, consultez la section Publier les cycles de rémunération complétés.
- Cliquez sur Suivant. Dayforce ouvre l’onglet Mise en correspondance des RH ou Mise en correspondance de la paie en fonction du type de récompense sélectionné.
- Examiner et ajuster le mappage. Un message d’avertissement s’affiche quand le cycle de rémunération comprend des employés dont le statut d’emploi est Inactif ou En cessation d’emploi afin que vous puissiez décider si vous devez les exclure de la publication dans l’onglet Évaluation.
- N. B. : Dans l’onglet Mise en correspondance de la paie, Dayforce affiche une liste des groupes de paie qui seront traités dans la paie de Dayforce, de même qu’une liste des groupes de paie qui doivent être traités en dehors de la paie de Dayforce.
- Cliquez sur Suivant. Dayforce ouvre l’onglet Évaluation.
- Dans l’onglet Évaluation, révisez la mise en correspondance pour chaque employé. Pour les éléments de paie de l’augmentation de salaire, les champs Code de motif et Date d’entrée en vigueur sont modifiables. Ceci vous permet d’ajuster le code de motif et la date d’entrée en vigueur des augmentations pour les employés individuels ou pour plusieurs employés. Vous pouvez également exclure un ou plusieurs employés de la publication en utilisant les cases à cocher dans la colonne Exclure. Les employés exclus du processus de publication sont surlignés dans les feuilles de travail des gestionnaires dans « Rémunération » et « Administration du cycle de rémunération ». Pour en savoir davantage, consultez Filtrer et modifier les détails d’affichage pour plusieurs employés
- N. B. : Vous ne pouvez pas modifier la date d’entrée en vigueur pour les éléments de paie des augmentations de salaire qui ont été configurés pour utiliser la date d’anniversaire de l’employé comme date d’entrée en vigueur.
- Important : Si l’élément de paie inclut des promotions pour un ou plusieurs employés, vous devez mettre à jour la valeur du Code de motif pour chaque employé pour refléter le fait que l’augmentation découle d’une promotion. Vous pouvez utiliser le paramètre du filtre Promotions seulement (dans le panneau Filtre) pour afficher tous les employés avec une promotion en même temps. À titre de référence, Dayforce affiche les anciens et nouveaux emplacements et affectations d’emploi pour chaque employé promu dans l’onglet Évaluation.
- Cliquez sur Suivant. Dayforce ouvre l’onglet Sommaire avec des détails.
- Révisez le sommaire de publication, puis cliquez sur Terminer. Dayforce ferme le guide intelligent et met à jour le statut du cycle de rémunération à Terminé.
- N. B. : Si l’élément de paie incluait des promotions, Dayforce affiche le total des employés promus dans l’onglet Sommaire.
Après la publication du cycle de rémunération, Dayforce fait ce qui suit en fonction du type de récompense :
- Augmentation de salaire : Les administrateurs des RH reçoivent une alerte concernant les modifications de salaires, et les dossiers des employés sont mis à jour pour refléter le changement à la date d’entrée en vigueur. Si la modification publiée inclut une ou plusieurs promotions, la nouvelle affectation de travail est ajoutée pour chaque employé concerné dans son dossier de RH avec la date d’entrée en vigueur pour l’élément de paie et le code de motif que vous avez sélectionné pendant le processus d’affichage.
- Si la date d’entrée en vigueur d’une modification de salaire est dans le passé, Dayforce envoie également une alerte à l’administrateur de la paie pour l’informer qu’il doit utiliser la fonctionnalité Synchroniser les modifications à la paie dans Paie pour refléter les corrections rétroactives.
-
Pour obtenir plus d’informations sur la synchronisation des modifications de la paie, consultez le Guide de l’administrateur de la paie. - Gratification : Les administrateurs de la paie reçoivent une alerte les informant que le cycle de rémunération est terminé et que les gratifications sont prêtes à être traitées. Pour en savoir davantage, consultez la section Traiter les gratifications dans le module Paie.
Elles sont contrôlées par les alertes Rémunération – Statut de validation pour les RH et Rémunération – Statut de validation pour la paie, que vous pouvez affecter aux utilisateurs et rôles d’utilisateur nécessaires dans Admin. système > Avis du système. Pour en savoir davantage, consultez la section Alertes de rémunération.
Limites de l’affichage
Les limites suivantes existent actuellement lors de l’affichage des éléments de paie dans le volet Administration du cycle de rémunération :
- L’Administration du cycle de rémunération ne prend pas en charge l’affichage des éléments de paie de la gratification pour les employés dont le type de paie est À l’heure. Cela s’explique par le fait que les gratifications pour les employés payés à l’heure pourraient entraîner le recalcul des paiements pour les heures supplémentaires, ce qui n’est pas traité dans le volet Paie pour le moment. Pour vous assurer que ces employés sont indemnisés, vous devez exporter les données pour l’administrateur de la paie. L’administrateur de la paie peut ensuite utiliser les données pour faire des ajustements manuels, puis importer les modifications dans le volet Paie. Pour obtenir plus d’informations sur l’exportation des données, consultez la section Exporter les données de la feuille de travail du cycle.
- L’Administration du cycle de L’Administration du cycle de rémunération ne prend pas en charge l’affichage des éléments de paie de la gratification pour les employés dans le statut d’emploi par défaut est Cessation d’emploi. Si vous souhaitez inclure un ou plusieurs employés en cessation d’emploi dans l’affichage, vous devez vous assurer qu’ils ont été ajoutés à la liste En cessation d’emploi pour la période de paie associée dans l’onglet Gestion de la période de paie du volet Paie.
Pour obtenir plus d’informations sur l’ajout d’employés en cessation d’emploi à cette liste, consultez « Inclure des employés en cessation d’emploi aux périodes de paie » dans le Guide de l’administrateur de la paie. - Le volet Paie ne prend pas en charge les modifications rétroactives de salaires pour les employés dont le type de paie est À l’heure. Si vous utilisez GMO, Dayforce affiche un message lorsque vous publiez l’élément de paie pour vous informer que vous devez lancer les modifications rétroactives dans GMO. Pour vous assurer que les employés sont indemnisés, vous devez exporter les données puis lancer manuellement les modifications rétroactives dans GMO. Pour obtenir plus d’informations sur l’exportation des données, consultez la section Exporter les données de la feuille de travail du cycle.
- Vous pouvez afficher les éléments de paie de la gratification uniquement pour les devises prises en charge dans le volet Paie. Ainsi, les employés avec un type de devise de groupe de paie qui n’est pas pris en charge sont exclus de la mise en correspondance de la paie dans le guide intelligent de l’affichage. Pour vous assurer que ces employés sont indemnisés, vous devez exporter les données du volet Administration du cycle de rémunération et les envoyer à un fournisseur de traitement de la paie tiers pour traiter les paiements. Si votre organisation utilise ConnectedPay pour les autres pays, vous devez communiquer avec le soutien technique de ConnectedPay pour traiter les données exportées.
Pour obtenir plus d’informations sur ConnectedPay, consultez la section « Aperçu de ConnectedPay » dans le Guide de l’administrateur de la paie. - Pour obtenir plus d’informations sur l’exportation des données, consultez la section Exporter les données de la feuille de travail du cycle.
- Si un employé est déplacé vers un autre groupe de paie après l’affichage du cycle de rémunération et que son code de devise change à cause de ce déplacement, il est exclu de l’affichage dans le guide intelligent de l’affichage. Pour vous assurer que ces employés sont indemnisés, vous devez exporter les données et les fournir à l’administrateur des RH ou à l’administrateur de la paie pour que les modifications requises puissent être apportées manuellement. Pour obtenir plus d’informations sur l’exportation des données, consultez la section Exporter les données de la feuille de travail du cycle.