Avant de commencer : Votre rôle de l’utilisateur doit avoir l’accès à la sous-fonction Promotions dans Rémunération sous l’onglet Fonctions de Admin. système > Rôle.
Quand un cycle de rémunération est configuré pour autoriser les promotions, l’application affiche le bouton Promouvoir dans la barre d’outils de la feuille de travail. Vous pouvez sélectionner un employé et cliquer sur Promouvoir pour ouvrir une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez affecter une nouvelle affectation d’emploi et un nouvel emplacement ainsi que saisir une justification pour la promotion.
La fenêtre de dialogue Promouvoir affiche aussi une comparaison du salaire ou du taux horaire qui vous permet de comparer les détails de paie de la nouvelle affectation d’emploi avec ceux de l’ancienne.
Pour promouvoir un employé dans le volet Rémunération :
- Ouvrez une feuille de travail de rémunération qui a été configurée pour autoriser les promotions.
- Choisissez l’employé que vous voulez promouvoir.
- Cliquez sur Promouvoir pour ouvrir la fenêtre de dialogue Promouvoir.
- Dans la colonne Nouvelle valeur de la fenêtre de dialogue, définissez les détails de la promotion en inscrivant une valeur dans les champs Affectation d’emploi et Emplacement pour l’employé.
- N. B. : La liste déroulante Emplacement affiche uniquement les emplacements auxquels vous avez accès. Si vous souhaitez promouvoir un employé à une affectation d’emploi dans un emplacement auquel vous n’avez pas accès, un membre du personnel de direction avec un accès à cet emplacement ou un administrateur de la rémunération doit lancer la promotion pour vous dans la feuille de travail. Les administrateurs de la rémunération peuvent lancer des promotions même si la feuille de travail est toujours en attente d’actions de la part du gestionnaire.
- (Facultatif) Si le champ Titre professionnel s’affiche, inscrivez un titre professionnel pour l’employé pour accompagner la promotion.
- N. B. : Ce champ s’affiche uniquement si la propriété du client Activer les titres professionnels est sélectionnée dans la section Employé de l’onglet Propriétés de Admin. système > Propriétés du client.
- (Facultatif) Inscrivez des commentaires dans la section Justifications de la fenêtre de dialogue pour fournir un motif de promotion. Ces commentaires s’affichent avec votre nom et la date pour un événement de promotion lorsque vous cliquez sur l’icône de note (
) à côté du nom de l’employé dans la feuille de travail ou dans la fenêtre de dialogue Soumettre. - Cliquez sur Promouvoir. La fenêtre de dialogue se ferme, et la nouvelle affectation d’emploi est enregistrée en dessous l’ancienne affectation d’emploi dans la colonne Affectation d’emploi de la liste d’employés.
- Cliquez sur Enregistrer comme ébauche afin d’enregistrer la promotion et de mettre à jour les champs de la feuille de travail pour qu’ils reflètent la nouvelle affectation d’emploi. Si cela inclut un changement d’emplacement, un taux de comparaison ou une valeur de pénétration, l’application affiche les nouvelles données en dessous des anciennes dans les colonnes correspondantes de la feuille de travail.
- De plus, la validation des augmentations de salaire sera basée sur l’échelon de rémunération de la nouvelle affectation d’emploi au lieu de celui de l’ancienne. Si le nouvel échelon de rémunération le permet, vous pouvez attribuer une plus grande augmentation de salaire à l’employé promu. Si la fonctionnalité de montant forfaitaire est activée, ces augmentations de salaire pourraient déclencher un calcul de montant forfaitaire en fonction du salaire maximal de l’échelon de rémunération de la nouvelle affectation d’emploi.
- N. B. : Les lignes directrices pour les augmentations de salaire et les gratifications sont toujours basées sur l’échelon de rémunération de l’ancienne affectation d’emploi, car elles doivent mesurer le rendement de l’employé lorsqu’il occupait son ancienne affectation d’emploi.
Une fois l’employé promu, le bouton Promouvoir n’est plus disponible pour lui dans la feuille de travail. Au besoin, vous pouvez cliquer sur le champ Affectation d’emploi à côté du nom de l’employé dans la feuille de travail pour ouvrir une fenêtre de dialogue en lecture seule avec les détails de la promotion.
Vous pouvez annuler la promotion n’importe quand avant de soumettre la feuille de travail en cliquant sur le bouton Annuler la promotion dans la fenêtre de dialogue, puis en cliquant sur Enregistrer comme ébauche.
N. B. : Quand vous annulez la promotion d’un employé, la valeur de son nouveau salaire est de nouveau validée en fonction de l’échelon de rémunération de son ancienne affectation d’emploi.