Accès à la fonction par rôle : Volet Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération > Promotions
Quand un cycle de rémunération est configuré pour autoriser les promotions, Dayforce affiche le bouton Promouvoir dans la barre d’outils de la feuille de travail. Vous pouvez sélectionner un employé et cliquer sur Promouvoir pour ouvrir une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez affecter une nouvelle affectation d’emploi et un nouvel emplacement principal ainsi que saisir une justification pour la promotion.
La fenêtre de dialogue Promouvoir affiche également une comparaison du salaire ou du taux horaire qui vous permet de comparer les détails de paie de la nouvelle affectation d’emploi avec ceux de l’ancienne.
En tant qu’administrateur de la rémunération, vous pouvez ajouter des promotions en tout temps, même si la feuille de travail n’a pas encore été soumise par le gestionnaire ou si elle est toujours en attente d’approbation.
Lorsque vous ajoutez une promotion à une feuille de travail qui n’a pas encore été soumise pour approbation, le gestionnaire peut retirer la promotion que vous avez initiée avant de soumettre la feuille de travail. De même, lorsque vous ajoutez une promotion à une feuille de travail en attente d’approbation, les cadres supérieurs peuvent approuver ou refuser la promotion lors de l’approbation de la feuille de travail.
Si vous ne souhaitez pas que vos promotions soient modifiées, il est préférable de les entrer après la fin du processus d’approbation de la feuille de travail.
Pour promouvoir un employé à partir de la fonction Administration du cycle de rémunération :
- Allez au volet Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération.
- Ouvrez un cycle de rémunération qui est configuré pour autoriser les promotions.
- Ouvrez une feuille de travail et sélectionnez l’employé que vous souhaitez promouvoir.
- Cliquez sur Promouvoir.
- Dans la colonne Nouvelle valeur de la boîte de dialogue, définissez les détails de la promotion en entrant une valeur dans les champs Affectation d’emploi et Emplacement principal pour l’employé.
- Remarque : Si votre organisation utilise la fonction Gestion des postes, les champs Poste, Affectation d’emploi et Emplacement principal s’affichent.
- (Facultatif) Si le champ Titre professionnel s’affiche, entrez un nouveau titre professionnel pour l’employé pour accompagner la promotion. Ce champ s’affiche si la propriété du client Activer les titres professionnels est sélectionnée dans la section Employé de l’onglet Propriétés du volet Admin. système > Propriétés du client.
- Remarque : Ce champ ne s’affiche pas si votre entreprise utilise la fonction Gestion des postes.
- (Facultatif) Entrez des commentaires dans la section Justifications de la boîte de dialogue pour fournir un motif de promotion. Ces commentaires sont affichés avec votre nom et la date pour l’événement de promotion lorsque vous cliquez sur l’icône de note (
) à côté du nom de l’employé dans la feuille de travail. - Cliquez sur Promouvoir. La nouvelle affectation est enregistrée sous l’ancienne dans la colonne Affectation d’emploi de la liste des employés.
- Cliquez sur Enregistrer afin d’enregistrer la promotion et de mettre à jour les champs de la feuille de travail pour qu’ils reflètent la nouvelle affectation d’emploi. Lorsqu’une modification est apportée à l’emplacement principal, au coefficient de comparaison ou aux valeurs de pénétration de l’échelon, Dayforce affiche les nouvelles données sous les anciennes dans les colonnes correspondantes de la feuille de travail.
Une fois l’employé promu, le bouton Promouvoir n’est plus disponible pour lui dans la feuille de travail. Vous pouvez cliquer sur le champ Affectation d’emploi à côté du nom de l’employé dans la feuille de travail pour ouvrir une boîte de dialogue en lecture seule avec les détails de la promotion.
Vous pouvez annuler la promotion à tout moment avant de soumettre la feuille de travail en cliquant sur Annuler la promotion.