Avant de commencer : Votre rôle d’utilisateur doit avoir accès aux fonctions par rôle Ajouter des employés, Supprimer des employés, Déplacer les employés et Modifier les budgets dans Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération dans l’onglet Fonctions de Admin. système > Rôle.
Vous pouvez modifier les budgets de vos feuilles de travail dont le statut est Pas commencé ou En cours à partir de l’onglet Mon unité organisationnelle de Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération. Pour mettre à jour le budget de ces feuilles de travail, inscrivez la valeur du nouveau budget comme pourcentage ou comme un montant fixe dans les champs modifiables de la hiérarchie.
Si un élément de paie est configuré pour fonder ses budgets sur les gratifications liées aux objectifs, Dayforce affiche les champs Salaire de base total et Gratification totale liée à l’objectif en plus des champs de pourcentage du budget et de montant dans la feuille de travail du budget. Il affiche également « (Par gratification liée à l’objectif) » à côté du libellé Budget pour indiquer qu’il dépend des gratifications liées aux objectifs configurées :
En ce qui concerne ces éléments de paie, vous pouvez ajuster le budget (ou le financement) pour les paiements de gratifications liées à l’objectif dans la feuille de travail en entrant une nouvelle valeur sous la forme d’un montant fixe ou d’un pourcentage du total de la gratification liée à l’objectif dans le champ fourni.
Vous pouvez ajuster le financement pour les employés individuels en ouvrant la feuille de travail du gestionnaire associé et en saisissant de nouvelles valeurs dans les colonnes de Financement pour cet élément de paie.
N. B. : Les valeurs de financement personnalisées qui ont été saisies pour des employés individuels dans la feuille de travail ou à l’aide de l’importation Financement des gratifications par l’employé (dans Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération) ne sont pas affectées lorsque vous mettez à jour le financement total dans l’onglet Mon unité organisationnelle.
Si vous voulez empêcher un gestionnaire d’attribuer un ou plusieurs éléments de paie dans le cycle, vous pouvez inscrire 0 dans les champs du budget correspondants dans l’onglet Mon unité organisationnelle. Les éléments de paie auxquels un gestionnaire a attribué un budget de zéro ne s’affichent pas dans la feuille de travail de ce gestionnaire.
Important : Si des attributions existent déjà dans la feuille de travail, elles sont supprimées lorsque vous mettez le budget attribué au gestionnaire à zéro.
Vous pouvez également ajuster la hiérarchie de l’organisation et les budgets dans les feuilles de travail individuelles en utilisant les boutons Ajouter, Supprimer et Déplacer. Ces boutons vous permettent de :
- Ajouter des employés aux feuilles de travail
- Supprimer un employé d’une feuille de travail
- Déplacer des employés entre les feuilles de travail
Lorsque vous mettez à jour la hiérarchie de l’organisation, vous pouvez accomplir les tâches suivantes :
- Ajouter un employé dans une feuille de travail pour laquelle son pair (un subalterne du même gestionnaire) est le gestionnaire de la rémunération.
- Ajouter un gestionnaire dans une feuille de travail pour laquelle son subalterne direct est le gestionnaire de la rémunération.
- Ajouter un gestionnaire à sa propre feuille de travail en tant qu’employé.
Dayforce affiche un avertissement pour chaque scénario, mais vous permet de continuer et d’enregistrer les affectations.
Lorsque vous cliquez sur Ajouter, Supprimer ou Déplacer, Dayforce affiche une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez réaliser les actions associées et faire les ajustements aux budgets des feuilles de travail :
N. B. : Lorsque vous ajoutez, supprimez ou déplacez un employé en utilisant ces boutons, les options d’ajustement du budget affichées dans la fenêtre de dialogue reflètent la configuration du budget dans l’onglet Mon unité organisationnelle. Par exemple, lorsque vous déplacez un employé dans une feuille de travail dans laquelle un élément de paie avait reçu un budget de zéro, cet élément de paie est exclu pour le gestionnaire dans la fenêtre de dialogue (comme dans la feuille de travail), et n’importe quelle attribution pour cet élément de paie sera supprimée pour les employés afin de refléter la configuration du budget « zéro » pour la nouvelle feuille de travail du gestionnaire. Les promotions offertes dans la feuille de travail originale ne sont pas affectées par cette action.
Dans ces fenêtres de dialogue, les valeurs affichées à gauche sont dans la devise locale de l’employé alors que les valeurs affichées à droite sont dans la devise du cycle. Dayforce affiche aussi une icône de renseignements (
) à côté des valeurs calculées.
Par exemple, l’icône serait affichée à côté de la valeur du changement du budget si le cycle de rémunération était configuré pour calculer le salaire total de base en utilisant les salaires admissibles à une gratification à une date précise. Vous pouvez cliquer sur l’icône à côté de chaque valeur calculée pour afficher le détail des calculs.