Liste des employés

Guide de la rémunération

Version
R2023.1.1
Liste des employés

Avant de commencer : Par défaut, l’application affiche toutes les données de la liste des employés en utilisant la devise locale de chaque employé. Au besoin, vous pouvez décocher la case Afficher la devise locale de l’employé dans la feuille de travail dans la liste déroulante Devise pour convertir toutes les valeurs dans la devise de la feuille de travail (celle sélectionnée dans la liste déroulante Devise). Pour en savoir davantage, consultez la section Devises des feuilles de travail de rémunération.

La feuille de travail affiche une liste des employés que vous supervisez et donne des renseignements pour vous aider à prendre des décisions concernant la rémunération. Lorsque vous ouvrez la feuille de travail pour la première fois, la liste affiche par défaut toutes les colonnes configurées par l’administrateur de la rémunération pour s’afficher. Au besoin, vous pouvez mettre à jour la liste de colonnes affichées en cliquant sur le bouton Afficher dans la barre d’outils. Pour en savoir davantage, consultez la section Barre d’outils.

En fonction de la configuration, la liste des employés pourrait inclure les éléments suivants :

Éléments dans la feuille de travail Liste des employés
Élément Description

Icône d’information

Une icône d’information (equalization icon) est affichée à côté des valeurs calculées (comme les gratifications liées aux objectifs, les salaires calculés au prorata et les conversions de devises) dans la feuille de travail. Vous pouvez cliquer sur cette icône pour afficher plus de détails sur les calculs. Pour en savoir davantage, consultez la section Calculs dans les feuilles de travail de rémunération.

Colonne Développeur

Une colonne avec une flèche d’agrandissement est incluse par défaut à gauche du nom de chaque employé. Vous pouvez cliquer sur cette flèche pour développer un panneau comprenant des renseignements supplémentaires sur les attributions. Ces renseignements supplémentaires sont affichés dans trois onglets, décrits en détail dans les sections suivantes :

Colonne Employé

La colonne Employé est comprise par défaut et affiche le nom de chaque employé que vous supervisez.

Colonne Niveau d’expérience

En fonction de la configuration, la colonne Niveau d’expérience s’affiche en tant que champ en lecture seule ou en tant que liste déroulante dans la feuille de travail. D’une façon ou d’une autre, si un employé a un niveau d’expérience enregistré dans un autre cycle de rémunération, ce champ est rempli par défaut.

Si le champ est en lecture seule, il indique que les données du marché ne sont pas mises en correspondance en fonction du niveau d’expérience.

Si le champ comprend une liste déroulante, il indique que les données du marché sont mises en correspondance en fonction du niveau d’expérience. Dans ce cas, vous devez sélectionner un niveau d’expérience pour chaque employé afin de charger les données du marché applicables dans la feuille de travail. Si un niveau d’expérience est déjà sélectionné, vous pouvez le mettre à jour en utilisant la liste déroulante.

Afin de vous aider à déterminer le niveau approprié, l’application affiche l’icône d’aide () à côté de la liste déroulante pour chaque employé. Vous pouvez cliquer sur cette icône pour ouvrir une barre d’outils accompagnée d’une description de chaque niveau d’expérience disponible.

Pour en savoir davantage, consultez la section Niveaux d’expérience dans les feuilles de travail de rémunération.

Colonne Devise

La colonne Devise est incluse par défaut dans les feuilles de travail qui comprennent un ou plusieurs employés avec un type de devise qui diffère de la devise du cycle. Cette colonne affiche la devise locale de chaque employé.

Au besoin, vous pouvez filtrer la liste par type de devise en utilisant le paramètre de filtre Code de devise dans le panneau Filtrer. Pour en savoir davantage, consultez la section Barre d’outils.

Colonnes Percentile du marché

Les colonnes 50e percentile du taux horaire du marché et 50e percentile du salaire horaire du marché affichent le point médian de la distribution des données du marché (pour les salaires ou les taux horaires) pour les emplois avec des responsabilités semblables à celles de l’employé, en fonction des données du marché configurées.

Pour en savoir davantage, consultez la section Données du marché dans les feuilles de travail de rémunération.

Colonne Affectation d’emploi

La colonne Affectation d’emploi est comprise par défaut dans les feuilles de travail qui sont configurées pour autoriser les promotions. Cette colonne affiche l’affectation d’emploi actuelle de chaque employé.

Quand un employé est promu, l’application affiche l’ancienne affectation d’emploi ainsi que la nouvelle dans cette colonne.

Colonne Cote de rendement

La colonne Cote de rendement est comprise dans les feuilles de travail qui sont configurées pour utiliser les cotes de rendement. Cette colonne vous permet d’examiner ou de saisir des cotes de rendement pour les employés. Pour en savoir davantage, consultez la section Cotes de rendement dans les feuilles de travail de rémunération.

Colonnes Éléments de paie

Les colonnes Éléments de paie sont comprises dans chaque feuille de travail, tel que configuré dans Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. Vous pouvez utiliser ces colonnes pour attribuer un budget à vos employés. Pour en savoir davantage, consultez la section Attribuer un budget aux employés.

N. B. : Ces colonnes utilisent un code de couleur dans la feuille de travail en fonction de la configuration du cycle.