Dans l’onglet Remplacer la gratification liée à l’objectif du volet Administration de la rémunération > Administration du régime de rémunération, vous pouvez importer les remplacements de gratifications liées aux objectifs pour les employés dans les régimes de rémunération. La fonction d’importation vous permet d’ajouter des remplacements de gratifications liées aux objectifs pour plusieurs employés dans les régimes de rémunération.
Assurez-vous des points suivants lors d’une importation :
- Le numéro d’employé est valide.
- L’employé est dans le régime de rémunération pendant la période de dates d’entrée en vigueur du remplacement de la gratification liée à l’objectif.
- Toutes les dates ajoutées ou modifiées sont au format AAAA/MM/JJ.
- La plage de dates d’entrée en vigueur ne chevauche pas les dossiers à dates d’entrée en vigueur du régime avec différents types de paiement. Par exemple, pourcentage et montant, ou montant avec différentes devises.
- Le champ de remplacement de la gratification liée à l’objectif (pourcentage ou valeur du montant) doit être basé sur le type de paiement du régime pendant la plage de dates d’entrée en vigueur sélectionnée du remplacement de la gratification liée à l’objectif.
- La plage de dates d’entrée en vigueur ne chevauche pas plusieurs remplacements de gratifications liées aux objectifs pour le même employé dans le régime de rémunération.
- Si un dossier existant n’a pas de date En vigueur jusqu’au, la plage de dates d’entrée en vigueur pour l’importation doit être antérieure à ce dossier, ou la date En vigueur à partir du doit être postérieure à la date En vigueur à partir du dossier existant.
Pour importer les remplacements de gratifications liées aux objectifs pour les employés dans les régimes de rémunération :
- Allez au volet Administration de la rémunération > Administration du régime de rémunération et cliquez sur l’onglet Remplacer la gratification liée à l’objectif.
- (Facultatif) Dans la liste déroulante Importer, cliquez sur Télécharger la référence de la colonne pour télécharger une feuille de référence offrant une description, de même que le format désiré, pour chaque colonne incluse dans le modèle d’importation.
- Dans la liste déroulante Importer, cliquez sur Créer un modèle d’importation pour télécharger un modèle pour l’importation.
- Dans le modèle, inscrivez les détails du remplacement de la gratification liée à l’objectif, puis enregistrez le modèle en tant que fichier CSV sur votre ordinateur. Les colonnes incluses dans ce fichier doivent correspondre exactement au modèle fourni. Vous ne devez pas ajouter ou supprimer de colonnes du modèle. De plus, chaque valeur que vous saisissez doit correspondre au format défini pour la colonne associée dans la feuille de référence des colonnes.
- Dans la liste déroulante Importer, cliquez sur Importer le fichier. L’assistant Fichier d’importation s’ouvre.
- Saisissez un nom pour l’ensemble d’importation dans le champ fourni, puis cliquez sur Suivant. Ce nom apparaîtra dans l’historique d’importation.
- Cliquez sur Naviguer vers le fichier et sélectionnez le fichier, ou glissez et déposez le fichier dans la fenêtre de fichier.
- Cliquez sur Téléverser pour importer les détails de l’attribution et actualiser les données dans l’onglet Remplacer la gratification liée à l’objectif. Les données importées s’affichent à l’écran.