Dans l’onglet Remplacements de la gratification liée à l’objectif de Administration de la rémunération > Administration du régime de rémunération, vous pouvez importer les remplacements de gratifications liées à l’objectif pour les employés dans les régimes de rémunération. La fonction d’importation vous permet d’ajouter des remplacements de gratifications liées à l’objectif pour plusieurs employés dans les régimes de rémunération.
Assurez-vous des points suivants lors d’une importation :
- Le numéro d’employé est valide.
- L’employé est dans le régime de rémunération pendant la période de dates en vigueur du remplacement de gratification liée à l’objectif.
- Toutes les dates ajoutées ou modifiées sont au format AAAA/MM/JJ.
- La plage de dates en vigueur ne chevauche pas les dossiers à dates en vigueur du régime avec différents types de paiement. Par exemple, pourcentage et montant, ou montant avec différentes devises.
- Le champ de remplacement de la gratification liée à l’objectif (pourcentage ou valeur du montant) doit être basé sur le type de paiement du régime pendant la plage de dates en vigueur sélectionnée du remplacement de la gratification liée à l’objectif.
- La plage de dates en vigueur ne chevauche pas plusieurs remplacements de gratifications liées à l’objectif pour le même employé dans le régime de rémunération.
- Si un dossier existant n’a pas de date En vigueur jusqu’au, la plage de dates en vigueur pour l’importation doit être antérieure à ce dossier, ou la date En vigueur à partir du doit être postérieure à la date En vigueur à partir du dossier existant.
Pour importer les remplacements de gratifications liées à l’objectif pour les employés dans les régimes de rémunération :
- Allez à Administration de la rémunération > Administration du régime de rémunération.
- Cliquez sur l’onglet Remplacements de la gratification liée à l’objectif.
- (Facultatif) Dans la liste déroulante Importer, cliquez sur Créer une référence de colonne pour télécharger une feuille de référence offrant une description, de même que le format désiré, pour chaque colonne incluse dans le modèle d’importation.
- Dans la liste déroulante Importer, cliquez sur Créer un modèle d’importation pour télécharger un modèle pour l’importation.
- Dans le modèle, inscrivez les détails du remplacement de la gratification liée à l’objectif, puis enregistrez le modèle en tant que fichier CSV sur votre ordinateur. Les colonnes incluses dans ce fichier doivent correspondre exactement au modèle fourni. Vous ne devez pas ajouter ou supprimer de colonnes du modèle. De plus, chaque valeur que vous saisissez doit correspondre au format défini pour la colonne associée dans la feuille de référence des colonnes.
- Dans la liste déroulante Importer, cliquez sur Importer le fichier. L’application ouvre le guide intelligent Importer le fichier.
- Saisissez un nom pour l’ensemble d’importation dans le champ fourni, puis cliquez sur Suivant. Ce nom apparaîtra dans l’historique d’importation.
- Cliquez sur Ajouter un dossier, puis sélectionnez le fichier que vous avez enregistré sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Téléverser dans le guide intelligent pour importer les détails de l’affectation et actualiser les données dans l’onglet Remplacements de la gratification liée à l’objectif. Les données importées s’affichent à l’écran.