Avant de commencer : La fonctionnalité d’importation est disponible uniquement lorsque le cycle n’est pas publié.
Vous pouvez définir une pondération personnalisée de facteurs de gratification et de facteurs de paiement pour les employés individuels en important un tableur avec les valeurs requises dans l’onglet Budgets de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. Ces valeurs importées remplacent les facteurs de gratification configurés dans l’onglet Éléments de paie et sont affichées pour les employés dans les feuilles de travail de leur gestionnaire. Lorsque vous téléversez un nouveau fichier dans l’onglet Budgets, il remplace les données téléversées précédemment.
Important : Vous ne pouvez pas importer de facteurs de gratification pour les éléments de paie fondés sur les régimes de rémunération.
Pour importer les facteurs de gratification pour les employés individuels :
- Allez à l’onglet Budgets de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.
- Dans la liste déroulante Importer > Facteurs de gratification , cliquez sur Créer un modèle d’importation afin d’ouvrir un modèle pour l’importation dans Microsoft Excel.
- Inscrivez les renseignements requis et enregistrez la liste comme fichier de format CSV dans votre ordinateur.
- N. B. : La pondération totale des facteurs de gratification affectés à chaque employé peut être inférieure ou supérieure à 100 %. Vous pouvez également saisir 0 comme pondération individuelle de facteur de gratification ou comme pondération totale de facteur de gratification pour les employés dans le fichier d’importation.
- Dans la liste déroulante Importer > Facteurs de gratification, cliquez sur Fichier d’importation. L’assistant intelligent Fichier d’importation s’ouvre.
- Saisissez un nom pour l’ensemble d’importation dans le champ fourni, puis cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Ajouter un dossier et sélectionnez le fichier que vous avez enregistré sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Téléverser pour importer les facteurs de gratification et actualiser les données dans l’onglet Budgets.
Vous pouvez réviser les fichiers qui ont été importés en sélectionnant Historique d’importation dans la liste déroulante Importer > Facteurs de gratification. Dayforce ouvre une fenêtre de dialogue affichant une liste de tous les fichiers qui ont été importés pour le cycle de rémunération.
N. B. : Une fois le cycle publié, la liste déroulante Importer > Facteurs de gratification est remplacée par le bouton Historique de l’importation des facteurs de gratification.