Dans l’onglet Attributions de Administration de la rémunération > Administration du régime de rémunération, vous pouvez importer les dates d’affectation de l’employé pour les régimes de rémunération.
Lorsque les employés sont affectés automatiquement à des régimes de rémunération par l’intermédiaire des groupes de rémunération (définis dans Admin. RH > Groupes), la date de début du régime de l’employé dans le groupe est automatiquement mise à jour à la date de création du groupe lorsque s’exécute la tâche d’arrière-plan Génération des membres du groupe. Bien que l’employé ait pu adhérer au régime de rémunération à une date antérieure, sa date de début du régime est affichée comme étant la date de création du groupe. L’onglet Attributions vous permet d’importer les dates d’attribution correctes de l’employé.
Pour importer les dates d’attribution des employés d’un régime de rémunération :
- Allez à Administration de la rémunération > Administration du régime de rémunération et cliquez sur l’onglet Attributions.
- (Facultatif) Dans la liste déroulante Importer, cliquez sur Créer une référence de colonne pour télécharger une feuille de référence offrant une description, de même que le format désiré, pour chaque colonne incluse dans le modèle d’importation.
- Dans la liste déroulante Importer, cliquez sur Créer un modèle d’importation pour télécharger un modèle pour l’importation.
- Dans le modèle, inscrivez les détails de l’affectation, puis enregistrez le modèle en tant que fichier CSV sur votre ordinateur. Les colonnes incluses dans ce fichier doivent correspondre aux colonnes du modèle fourni. Vous ne devez pas ajouter ou supprimer de colonnes du modèle. De plus, chaque valeur que vous saisissez doit correspondre au format défini pour la colonne associée dans la feuille de référence des colonnes.
- Dans la liste déroulante Importer, cliquez sur Importer le fichier. L’assistant intelligent Fichier d’importation s’ouvre.
- Saisissez un nom pour l’ensemble d’importation dans le champ fourni, puis cliquez sur Suivant. Ce nom apparaîtra dans l’historique d’importation.
- Cliquez sur Ajouter un dossier, puis sélectionnez le fichier que vous avez enregistré sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Téléverser pour importer les détails de l’attribution et actualiser les données dans l’onglet Attributions. Les données importées s’affichent à l’écran.