Dans l’onglet Affectations du volet Administration de la rémunération > Administration du régime de rémunération, vous pouvez importer les dates d’affectation de l’employé pour les régimes de rémunération.
Lorsque les employés sont affectés automatiquement à des régimes de rémunération par l’intermédiaire des groupes de rémunération (définis dans le volet Admin. RH > Groupes), la date de début du régime de l’employé dans le groupe est automatiquement mise à jour à la date de création du groupe lorsque s’exécute la tâche d’arrière-plan Génération des membres du groupe. Bien que l’employé ait pu adhérer au régime de rémunération à une date antérieure, sa date de début du régime est affichée comme étant la date de création du groupe. L’onglet Affectations vous permet d’importer les dates d’affectation correctes de l’employé.
Pour importer les dates d’affectation des employés d’un régime de rémunération :
- Allez au volet Administration de la rémunération > Administration du régime de rémunération et cliquez sur l’onglet Affectations.
- (Facultatif) Dans la liste déroulante Importer, cliquez sur Télécharger la référence de la colonne pour télécharger une feuille de référence offrant une description, de même que le format désiré, pour chaque colonne incluse dans le modèle d’importation.
- Dans la liste déroulante Importer, cliquez sur Créer un modèle d’importation pour télécharger un modèle pour l’importation.
- Dans le modèle, inscrivez les détails de l’affectation, puis enregistrez le modèle en tant que fichier CSV sur votre ordinateur. Les colonnes incluses dans ce fichier doivent correspondre aux colonnes du modèle fourni. Vous ne devez pas ajouter ou supprimer de colonnes du modèle. De plus, chaque valeur que vous saisissez doit correspondre au format défini pour la colonne associée dans la feuille de référence des colonnes.
- Dans la liste déroulante Importer, cliquez sur Importer le fichier. L’assistant Fichier d’importation s’ouvre.
- Saisissez un nom pour l’ensemble d’importation dans le champ fourni, puis cliquez sur Suivant. Ce nom apparaîtra dans l’historique d’importation.
- Cliquez sur Naviguer vers le fichier et sélectionnez le fichier, ou glissez et déposez le fichier dans la fenêtre de fichier.
- Cliquez sur Téléverser pour importer les détails de l’affectation et actualiser les données dans l’onglet Affectations. Les données importées s’affichent à l’écran.