Avant de commencer : Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous avez coché les cases Appliquer la gratification liée à l’objectif et Appliquer le financement pour un ou plusieurs éléments de paie de gratification dans l’onglet Éléments de paie du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. De plus, la fonctionnalité d’importation est disponible uniquement lorsque le cycle n’est pas publié.
Vous pouvez définir un des pourcentages de financement personnalisés pour les employés individuels en important un tableur avec les valeurs requises dans l’onglet Budgets du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. Le pourcentage de financement définit le pourcentage de la gratification liée à l’objectif totale d’un employé qui devrait être utilisée dans les calculs de budget. Après la détermination du financement pour chaque gestionnaire (en fonction du pourcentage défini), les montants sont additionnés pour déterminer le budget de la feuille de travail de chaque gestionnaire. Ces valeurs importées remplacent les budgets calculés dans la feuille de travail.
Important : Lorsque vous téléversez un nouveau fichier dans l’onglet Budgets, il remplace les données téléversées précédemment.
Pour importer le financement des gratifications pour les employés individuels :
- Allez au volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération et cliquez sur l’onglet Budgets.
- Dans la liste déroulante Importer > Financement des gratifications par l’employé, cliquez sur Créer un modèle d’importation afin d’ouvrir un modèle pour l’importation dans Microsoft Excel.
- Inscrivez les renseignements requis et enregistrez la liste en tant que fichier CSV dans votre ordinateur.
- Dans la liste déroulante Importer > Financement des gratifications par l’employé, cliquez sur Importer le fichier. Dayforce ouvre le guide intelligent Importer le fichier.
- Saisissez un nom pour l’importation dans le champ fourni, puis cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Naviguer vers le fichier et sélectionnez le fichier, ou glissez et déposez le fichier dans la fenêtre de fichier.
- Cliquez sur Téléverser dans le guide intelligent pour importer le financement des gratifications et actualiser les données dans l’onglet Budgets afin de mettre à jour uniquement le pourcentage de financement importé de l’employé.
Une fois que vous avez importé avec succès les valeurs de financement pour les employés, l’option Définir le budget dans la barre d’outils, la case Aucun budget réparti et le budget du gestionnaire dans la grille sont désactivés. La case Permettre aux gestionnaires de dépasser le budget reste activée après l’importation du financement et lorsque le budget est verrouillé. Cette case n’est désactivée que lorsque la case Aucun budget réparti est cochée.
La liste déroulante Déverrouiller des budgets est également activée dans la barre d’outils, ce qui indique que le budget de l’élément de paie est actuellement verrouillé. Vous pouvez sélectionner l’élément de paie dans la liste déroulante Déverrouiller des budgets pour supprimer les valeurs de financement importées et réinitialiser le budget à 100 % de la gratification liée à l’objectif pour les employés dans la feuille de travail.
Vous pouvez également examiner les fichiers qui ont été importés en sélectionnant Importer l’historique dans la liste déroulante Importer > Financement des gratifications par l’employé. Lorsque vous sélectionnez cette option, Dayforce ouvre une fenêtre de dialogue affichant une liste de tous les fichiers qui ont été importés pour le cycle de rémunération.
N. B. : Après avoir publié le cycle, la liste déroulante Déverrouiller des budgets est désactivée dans la barre d’outils.