Avant de commencer : Cette fonctionnalité n’est disponible que si les éléments de paie Capitaux sont configurés pour le cycle de rémunération. De plus, la fonctionnalité d’importation est disponible uniquement lorsque le cycle n’est pas publié.
Dans l’onglet Budgets de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération, vous pouvez importer les capitaux cibles des employés dans la devise de base. Cette importation utilise la devise du budget au lieu de la devise locale de l’employé. Après l’importation, ces valeurs sont utilisées pour calculer les budgets des cycles.
Le fichier importé doit inclure le montant cible pour chaque employé du cycle, et les noms doivent correspondre exactement aux noms affichés dans l’onglet Unité organisationnelle. Si un ou plusieurs noms d’employé n’ont pas été saisis incorrectement, l’importation échouera. Vous pouvez inscrire le nom ou le numéro de l’employé. Tous les employés de l’organisation n’ont pas besoin d’être inclus dans l’importation.
Lorsque vous téléversez un nouveau fichier dans l’onglet Budgets, il remplace les données téléversées précédemment.
Pour importer les capitaux cibles pour les employés :
- Allez à Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération et cliquez sur l’onglet Budgets.
- Dans la liste déroulante Importer > Capitaux cibles par employé, cliquez sur Créer un modèle d’importation afin d’ouvrir un modèle pour l’importation dans Microsoft Excel.
- Inscrivez les renseignements requis et enregistrez la liste comme fichier de format CSV dans votre ordinateur.
- Dans la liste déroulante Importer > Capitaux cibles par employé, cliquez sur Fichier d’importation. Dayforce ouvre le guide intelligent Fichier d’importation.
- Saisissez un nom pour l’ensemble d’importation, puis cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Ajouter un dossier et sélectionnez le fichier que vous avez enregistré sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Téléverser pour importer les capitaux cibles des employés et actualiser les données dans l’onglet Budgets.
Vous pouvez réviser les fichiers qui ont été importés en sélectionnant Historique d’importation dans la liste déroulante Importer > Capitaux cibles par employé. Dayforce ouvre une fenêtre de dialogue affichant une liste de tous les fichiers qui ont été importés pour le cycle de rémunération.
Une fois le cycle publié, la liste déroulante Importer > Capitaux cibles par employé est remplacée pour le bouton Historique de l’importation des capitaux cibles par employé.