Important : Vous pouvez importer un nouveau fichier de données sur l’historique des récompenses en tout temps. Cependant, quand vous le faites, celui-ci remplace les données importées précédemment. Si vous souhaitez importer de nouvelles donnés sur l’historiques des récompenses sans remplacer les données précédentes, vous pouvez créer un fichier de données distinct utilisant la même définition de données sur l’historique des récompenses. Par exemple, si vous avez un dossier de données sur l’historique des récompenses de 2021, vous pouvez créer un dossier pour 2022 au lieu de remplacer les données de 2021.
Vous pouvez importer les données sur l’historique des récompenses dans Configuration de l’historique des récompenses > Données sur l’historique des récompenses. Une fois importées, ces données peuvent être sélectionnées pour les cycles de rémunération dans l’onglet Détails de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.
Importation des données sur l’historique des récompenses
- Allez à Configuration de l’historique des récompenses > Données sur l’historique des récompenses.
- Cliquez sur le nom de l’enregistrement de données sur l’historique des récompenses pour ouvrir le panneau coulissant.
- (Facultatif) Dans la liste déroulante Importer, cliquez sur Créer une référence de colonne pour télécharger une feuille de référence offrant une description et le format désiré pour chaque colonne incluse dans la définition des données sur l’historique des récompenses.
- Dans la liste déroulante Importer, cliquez sur Créer un modèle d’importation pour télécharger un modèle pour l’importation.
- Dans le modèle, entrez les détails de l’historique des récompenses et enregistrez le modèle en tant que fichier CSV sur votre ordinateur.
- Important : Les colonnes dans ce fichier doivent correspondre aux colonnes du modèle fourni. N’ajoutez ou ne supprimez pas de colonnes du modèle. De plus, chaque valeur que vous saisissez doit correspondre au format de la colonne associée dans la feuille de référence des colonnes.
- N. B. : Un employé ne peut avoir qu’un seul enregistrement dans le fichier. Si les noms des employés ne sont pas fournis dans le fichier, les noms des employés seront affichés en fonction du numéro d’employé après une importation réussie. Les dates doivent être au format AAAA-MM-JJ.
- Dans la liste déroulante Importer, cliquez sur Importer le fichier pour ouvrir le guide intelligent.
- Attribuez un nom à l’importation et cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Ajouter un dossier et sélectionnez le fichier que vous avez enregistré sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Téléverser pour fermer le guide intelligent et afficher les données importées. Les données comprennent le nom du fichier importé, la date d’importation et la personne qui a effectué l’importation.
Au besoin, vous pouvez afficher le statut de l’importation en cliquant sur Importer l’historique dans la liste déroulante Importer. L’application affiche le statut de vos importations passées. Si des erreurs se produisent, l’application affiche une icône indiquant des problèmes, le nombre d’erreurs ainsi qu’une icône d’exportation pour l’ensemble d’importation de cette liste : Vous pouvez cliquer sur l’icône d’exportation pour télécharger une liste des erreurs qui comprend plus de détails. Une fois que vous avez réglé ces erreurs, réimportez le fichier en utilisant l’option Importer le fichier décrite ci-dessus.