Avant de commencer : La fonctionnalité d’importation n’est disponible que lorsque le cycle n’est pas publié et lorsque la case Appliquer le financement est décochée pour les calculs budgétaires dans l’onglet Éléments de paie de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.
Vous pouvez importer des renseignements sur le budget pour les gestionnaires dans l’onglet Budgets de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. L’importation vous offre plus de flexibilité pour l’attribution des budgets, ce qui vous permet de calculer le budget de chaque gestionnaire en dehors de Dayforce puis de remplir ces données (incluant les valeurs zéro de certains budgets) dans la feuille de travail en une seule fois.
Les noms des éléments de paie et les détails du gestionnaire du fichier importé doivent concorder exactement avec les données de l’onglet Unité organisationnelle. Si des données sont manquantes ou incorrectes, l’importation échouera. Si vous souhaitez attribuer un budget « zéro » à un gestionnaire, vous devez inscrire 0 pour lui dans la colonne Montant budgétisé.
Important : Lorsque vous téléversez un nouveau fichier dans l’onglet Budgets, il remplace les données téléversées précédemment.
Pour importer des budgets pour les gestionnaires :
- Allez à Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération et cliquez sur l’onglet Budgets.
- Dans la liste déroulante Importer > Budgets par gestionnaire , cliquez sur Créer un modèle d’importation afin d’ouvrir un modèle pour l’importation dans Microsoft Excel.
- Inscrivez les renseignements requis et enregistrez la liste comme fichier de format CSV dans votre ordinateur.
- N. B. : Vous ne pouvez pas importer de budget pour les éléments de paie qui sont configurés en utilisant un budget fondé sur les gratifications liées aux objectifs. Les budgets pour ces éléments de paie doivent être définis manuellement en pourcentage dans l’onglet Budgets.
- Dans la liste déroulante Importer > Budgets par gestionnaire, cliquez sur Fichier d’importation. L’assistant intelligent Fichier d’importation s’ouvre.
- Saisissez un nom pour l’ensemble d’importation dans le champ fourni, puis cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Ajouter un dossier et sélectionnez le fichier que vous avez enregistré sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Téléverser pour importer les facteurs de gratification et actualiser les données dans l’onglet Budgets.
Après l’importation, Dayforce utilise les valeurs du budget pour chaque gestionnaire pour calculer le budget total à chaque niveau de la hiérarchie de l’organisation.
Vous pouvez réviser les fichiers qui ont été importés en sélectionnant Historique d’importation dans la liste déroulante Importer > Budgets par gestionnaire. Dayforce ouvre une fenêtre de dialogue affichant une liste de tous les fichiers qui ont été importés pour le cycle de rémunération.