Horaire et approbation

Date de début de l’attribution : Inscrivez la date à partir de laquelle les gestionnaires pourront commencer l’attribution de leur budget assigné. À cette date, l’application envoie à tous les gestionnaires configurés un message d’alerte pour indiquer que leur feuille de travail est maintenant activée.

Si le cycle est publié avant la date du début de l’attribution, les gestionnaires peuvent afficher les détails de la feuille de travail, mais ils doivent attendre jusqu’à la date de début qui a été configurée pour commencer à attribuer leur budget.

Comme administrateur, il est possible que vous souhaitiez publier le cycle plus tôt afin de donner aux gestionnaires le temps de réviser les feuilles de travail et de vous informer des problèmes rencontrés (p. ex., noms d’employés manquants) avant la date de début du cycle. Cela vous permet d’annuler la publication du cycle, de régler les problèmes, puis de republier le cycle avant le début de la période d’attribution.

Date d’échéance de l’attribution : Inscrivez une date d’échéance pour la feuille de travail du gestionnaire. Le gestionnaire doit avoir complété les attributions et soumis la feuille de travail avant cette date.

N. B. : La date d’échéance de l’attribution est indiquée à titre informatif. L’application ne ferme pas automatiquement le cycle après cette date. L’administrateur du cycle de rémunération a la responsabilité de s’assurer que toutes les feuilles de travail sont terminées et que le cycle est verrouillé avant cette date.

Utiliser la soumission au niveau de l’organisation : Lorsque vous cochez cette case, l’application utilise le flux des travaux défini par le système Approbation de l’organisation pour la rémunération pour le cycle de rémunération. Dans ce flux des travaux, les membres du personnel de direction doivent approuver les feuilles de travail pour tous leurs subalternes directs avant de pouvoir soumettre leur propre feuille de travail pour approbation, ce qui assure que toutes les feuilles de travail sont approuvées avant que le processus aille de l’avant. Pour ce processus d’approbation, un seul niveau d’approbation est requis pour chaque feuille de travail (une fois approuvée par le personnel de direction, elle passe automatiquement au statut Approbation finale en attente).

Flux des travaux : Ce champ s’affiche uniquement quand la case Utiliser la soumission au niveau de l’organisation est vide. La liste déroulante Flux des travaux vous permet de sélectionner un flux des travaux pour le cycle de rémunération. Elle comprend le flux des travaux défini par le système Approbation de la feuille de travail de rémunération, de même que les flux des travaux personnalisés supplémentaires que vous avez configurés pour votre organisation dans Administration des flux des travaux >  Concepteur de flux des travaux et pour lesquels votre rôle d’utilisateur a une autorisation d’accès dans Administration des flux des travaux > Avantages du rôle. Pour en savoir davantage, consultez la section Configurer les flux des travaux d’approbation de la feuille de travail.

Quand Flux des travaux est sélectionnée pour un cycle de rémunération, chaque feuille de travail passe indépendamment par le processus d’approbation, et le personnel de direction peut soumettre ses feuilles de travail pour approbation, même si les feuilles de travail des gestionnaires subalternes sont en attente. Pour ce processus d’approbation, la feuille de travail doit être approuvée par un gestionnaire à chaque niveau de la hiérarchie de l’organisation avant de passer au statut Approbation finale en attente.

Définir des approbations de haut niveau : (Facultatif) Ce champ s’affiche uniquement quand la case Utiliser la soumission au niveau de l’organisation est vide. Cliquez sur le bouton Définir des approbations de haut niveau pour ouvrir une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez choisir les utilisateurs qui agiront au dernier niveau d’approbation pour les feuilles de travail sous eux dans la hiérarchie de l’organisation. Ceci vous permet d’arrêter les approbations à un certain niveau afin que les personnes au niveau supérieur de l’organisation n’aient pas besoin d’approuver les feuilles de travail pour toute l’organisation. Quand une feuille de travail a été approuvée par un approbateur de niveau supérieur, elle passe automatiquement au statut Approbation finale en attente.

Pour en savoir davantage sur l’approbation des feuilles de travail, consultez Processus d’approbation de la feuille de travail.

N. B. : Quand une feuille de travail passe au statut Approbation finale en attente, l’administrateur de la rémunération doit finaliser le processus d’approbation en verrouillant et en approuvant le cycle de rémunération dans le volet Administration de la rémunération > Administration du cycle de rémunération. Le processus reste le même, peu importe le processus d’approbation choisi pour le cycle dans l’onglet Horaire et approbation. Pour en savoir davantage, consultez la section Publier les cycles de rémunération complétés.

Modèle par défaut : Dans la liste déroulante, choisissez le modèle de lettre de récompense que vous voulez fournir aux gestionnaires dans le cycle de rémunération. Cette liste comprend le modèle de lettre de récompense défini par le système, de même que les modèles personnalisés que vous avez configurés. Pour en savoir davantage, consultez la section Configurer les lettres de récompense.

Si vous souhaitez configurer plusieurs modèles de lettre de récompense pour le cycle de rémunération, cliquez sur + Ajouter et sélectionnez un autre modèle de lettre de récompense dans la liste déroulante. Cette liste n’affiche pas les modèles de lettre de récompense qui ont déjà été sélectionnés.

Si vous souhaitez télécharger et afficher un aperçu du modèle de lettre de récompense au format PDF, cliquez sur le bouton Aperçu à côté de la liste déroulante.

Définir un modèle de lettre de récompense pour le cycle de rémunération est facultatif. Cependant, si vous laissez ce champ vide, le bouton Lettre de récompense ne s’affichera pas dans la feuille de travail pour les gestionnaires. Les gestionnaires doivent dans ce cas communiquer les renseignements sur les récompenses aux employés en utilisant une autre méthode, par exemple, verbalement ou au moyen d’une lettre préparée en dehors de Dayforce.

Options d’affichage de la section : Précisez quelles sections seront affichées dans la lettre de récompense dans chaque colonne :

• Inclure dans la lettre de récompense : Cochez la case des sections que vous souhaitez inclure dans la lettre de récompense. Décochez les cases pour exclure les sections de la lettre de récompense. Lorsqu’elle est décochée, la case correspondante sous la colonne Inclure dans la récompense totale est décochée et désactivée.
• Inclure dans la récompense totale : Cochez la case de chaque section que vous souhaitez inclure dans la récompense totale de la lettre de récompense. Décochez les cases pour exclure les sections de la récompense totale et afficher les sections séparément dans la lettre de récompense. Pour les éléments de paie Capitaux, les cases à cocher sont affichées si le montant de l’attribution est configuré.

N. B. : La section d’augmentation de salaire est sélectionnée et incluse dans la récompense totale de la lettre de récompense, par défaut.

Options d’affichage des détails des gratifications : Précisez les options que vous souhaitez afficher dans la lettre de récompense dans la section Détails des gratifications.

• Afficher les détails des gratifications : Cochez la case pour afficher la section des détails des gratifications dans la lettre de récompense.
• Afficher les facteurs de gratification : Cochez la case pour afficher les facteurs de gratification configurés dans la lettre de récompense. Cette case est cochée si vous avez sélectionné la case Afficher les détails des gratifications.
• Afficher la pondération et le facteur de paiement par défaut : Cochez la case pour afficher la pondération et la valeur du paiement configurée pour chacun des facteurs de gratification dans la lettre de récompense. Cette case est cochée si vous avez sélectionné la case Afficher les facteurs de gratification.

Options d’affichage des détails des capitaux : Précisez l’option que vous souhaitez afficher dans la lettre de récompense dans la section Capitaux :

• Afficher le barème d’acquisition : Cochez la case pour afficher les détails du barème d’acquisition configuré dans la section Détails des capitaux de la lettre de récompense.

N. B. : Cette section s’affiche pour les éléments de paie configurés avec le type de récompense Capitaux.

Options de livraison de la lettre de récompense : Précisez la façon dont vous souhaitez envoyer les lettres de récompense aux employés :

• Autoriser l’envoi par l’entremise du Centre de répartition des messages : Cochez la case pour autoriser l’envoi des lettres de récompense aux centres de répartition des messages des employés. L’option Envoyer une lettre de récompense s’affiche dans la fenêtre de dialogue Lettre de récompense des feuilles de travail de rémunération uniquement si vous cochez cette case. Pour en savoir davantage, consultez la section Envoyer les lettres de récompense.

Important : Vous pouvez mettre à jour tous les paramètres de la lettre de récompense après la publication du cycle.