Pour utiliser les fonctions du module Rémunération, vous devez attribuer une ou toutes les fonctions suivantes à des rôles d’utilisateurs appropriés dans l’onglet Fonctions du volet Admin. système > Rôle :
Fonctions du module Rémunération
Pour activer l’autorisation d’accès à la fonctionnalité de rémunération, attribuez les fonctions suivantes :
- Rémunération : Active les fonctionnalités du volet Rémunération dans lesquelles les gestionnaires et le personnel de direction peuvent attribuer les budgets pour les feuilles de travail de leurs employés.
- Égalité salariale entre les sexes : Active le graphique présentant l’Égalité salariale entre les sexes dans la feuille de travail du gestionnaire, qui fournit la représentation visuelle de la moyenne de la rémunération qui se base sur les sexes et les affectations d’emploi. Ce graphique n’est affiché que si vous l’avez sélectionné lors de la configuration des cycles de rémunération.
- Affectation d’emploi correspondant à l’échelon salarial et à la cote de rendement : Active le graphique Affectation d’emploi correspondant à l’échelon salarial et à la cote de rendement dans la feuille de travail du gestionnaire afin de fournir une représentation visuelle pour chaque échelle de salaire d’employé en relation avec leur cote de rendement. Ce graphique n’est affiché que si vous l’avez sélectionné lors de la configuration des cycles de rémunération.
- Promotions : Pour les cycles de rémunération configurés pour permettre les promotions, cochez la case correspondante pour activer le bouton Promouvoir dans les feuilles de travail du volet Rémunération.
- Afficher les données du marché : Active les données du marché des employés dans les feuilles de travail de rémunération.
- Afficher l’organisation dans une feuille de travail unique : Active l’accès des membres du personnel de la direction à la feuille de travail unique dans toute l’organisation.
- Administration de la rémunération : Active la fonction conteneur Administration de la rémunération dans le panneau de navigation de Dayforce.
- Administration du cycle de rémunération : Active la fonction Administration du cycle de rémunération, qui permet aux administrateurs de la rémunération de vérifier et d’ajuster les cycles de rémunération une fois qu’ils ont été publiés. De plus, ils peuvent utiliser cette fonction pour approuver et publier des éléments de paie pour les RH ou la Paie une fois que le cycle est achevé.
- N. B. : Cette fonction affiche les renseignements confidentiels des employés et devrait seulement être attribuée aux rôles d’utilisateurs qui ont l’autorisation d’afficher ce type de renseignements.
- Accès à tous les cycles : Active toutes les feuilles de travail de rémunération pour votre organisation. Lorsqu’il est activé, le rôle d’utilisateur peut consulter les feuilles de travail des gestionnaires, même si l’accès ne lui a pas été expressément accordé dans l’onglet Affectations de la gestion de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.
- Ajouter des employés : Active le bouton Ajouter dans les feuilles de travail du gestionnaire. Ce bouton permet à un administrateur d’ajouter des employés à un cycle de rémunération.
- N. B. : Les administrateurs possédant un accès au niveau du cycle peuvent uniquement ajouter les employés auxquels ils ont accès dans Dayforce. Les administrateurs possédant un accès au niveau de l’organisation (Accès à tous les cycles) peuvent ajouter n’importe quel employé. Pour obtenir plus d’informations, consultez la section Sécurité du rôle d’administrateur de la rémunération.
- Approuver les cycles : Active le bouton Approuver dans l’onglet Mon unité organisationnelle. Ce bouton permet aux administrateurs d’approuver un cycle de rémunération verrouillé.
- Approuver les feuilles de travail : Active l’option Approuver la feuille de travail dans la liste déroulante Actions des gestionnaires dans l’onglet Mon unité organisationnelle.
- Supprimer des employés : Active le bouton Supprimer dans les feuilles de travail du gestionnaire. Ce bouton permet aux administrateurs de supprimer les employés d’un cycle de rémunération.
- Modifier les budgets : Active la capacité de modifier les budgets affichés sur une feuille de travail dans l’onglet Mon unité organisationnelle.
- Cycles de verrouillage : Active le bouton Verrouiller dans l’onglet Mon unité organisationnelle. Ce bouton permet aux administrateurs de verrouiller les feuilles de travail dans un cycle afin que d’autres utilisateurs ne puissent pas les modifier.
- Déplacer les employés : Active le bouton Déplacer dans les feuilles de travail du gestionnaire. Ce bouton permet aux administrateurs de déplacer les employés d’une feuille de travail du gestionnaire vers une autre dans un cycle de rémunération.
- Cycles de publication : Active le bouton Publier dans l’onglet Mon unité organisationnelle. Ce bouton permet aux administrateurs de publier les composants de la paie pour un cycle de rémunération.
- Promotions : Pour les cycles de rémunération configurés pour permettre les promotions, cochez la case correspondante pour activer le bouton Promouvoir dans les feuilles de travail du volet Administration du cycle de rémunération.
- Rejeter les feuilles de travail : Active l’accès à l’option Rejeter la feuille de travail dans la liste déroulante Actions des gestionnaires dans l’onglet Mon unité organisationnelle.
- Remettre à la valeur « En cours » : Pour les feuilles de travail de rémunération, cliquez sur le bouton Retour au statut : En cours de la barre d’outils. Le bouton permet aux administrateurs de rouvrir les feuilles de travail au statut En attente d’approbation ou Erreur à partir de la fonction Administration du cycle de rémunération.
- Soumettre des feuilles de travail : Active l’accès à l’option Soumettre la feuille de travail (ou Approuver et Soumettre) dans la liste déroulante Actions des gestionnaires dans l’onglet Mon unité organisationnelle.
- Mettre à jour les facteurs de gratification : Pour les feuilles de travail de rémunération, cliquez sur le bouton Mettre à jour les facteurs de gratification de la barre d’outils. Ce bouton permet aux administrateurs de mettre à jour les facteurs de gratification dans le volet Administration du cycle de rémunération une fois les paiements de gratification importés. Vous pouvez mettre à jour les facteurs de gratification même après la publication du cycle de rémunération.
- Afficher l’organisation dans une feuille de travail unique : Active l’accès des administrateurs de la rémunération à la feuille de travail unique dans toute l’organisation.
- Administration du régime de rémunération : Active la fonction Administration du régime de rémunération, qui permet aux administrateurs de la rémunération de surveiller et de mettre à jour les régimes de rémunération attribués aux employés une fois qu’un cycle de rémunération a été publié. De plus, cette fonction permet aux administrateurs de gérer les remplacements de gratifications liées aux objectifs et de mettre à jour les dates d’affectation du régime.
- Configuration de la rémunération : Active la fonction de Configuration de la rémunération, dans laquelle les administrateurs de la rémunération peuvent configurer les lignes directrices, les cycles de rémunération et les modèles de lettres de récompenses de votre organisation.
- Cycles de rémunération : Active la sous-fonction Cycles de rémunération, dans laquelle les administrateurs de la rémunération peuvent configurer et publier les cycles de rémunération.
- Mesures de rémunération : Active la sous-fonction Mesures de rémunération, dans laquelle les administrateurs de la rémunération peuvent configurer les mesures de rémunération utilisées pour les régimes de rémunération.
- Données sur la mesure : Active l’onglet Données sur la mesure de Configuration de la rémunération > Mesures de rémunération, dans lequel les administrateurs importent les valeurs de paiements de gratifications pour les feuilles de travail de rémunération qui utilisent des régimes de rémunération.
- Définition de la mesure : Active l’onglet Définition de la mesure de Configuration de la rémunération > Mesures de rémunération, dans lequel les administrateurs configurent les définitions de mesures pour les régimes de rémunération.
- Approbation de l’organisation pour la rémunération : Active la case Utiliser la soumission au niveau de l’organisation dans l’onglet Horaire et approbation de Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.
- Régimes de rémunération : Active la sous-fonction Régimes de rémunération, dans laquelle les administrateurs de la rémunération peuvent configurer les régimes de rémunération pouvant être utilisés dans les cycles de rémunération.
- Approbation de la feuille de travail de rémunération : Active la liste déroulante Flux des travaux et le bouton Configurer le niveau supérieur d’approbation dans l’onglet Horaire et approbation du Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.
- Configuration des capitaux : Active la sous-fonction Configuration des capitaux, dans laquelle les administrateurs de la rémunération configurent les types de capitaux et les barèmes d’acquisition.
- Lignes directrices : Active la sous-fonction Lignes directrices, qui permet aux administrateurs de la rémunération de configurer les Lignes directrices afin qu’elles puissent être utilisées dans les cycles de rémunération.
- Modèles de lettres de récompense : Active la sous-fonction Modèles de lettres de récompense, dans laquelle les administrateurs de la rémunération peuvent configurer des modèles de lettres de récompense personnalisés pour les utiliser dans les cycles de rémunération.
- Règles d’arrondissement : Active la sous-fonction Règles d’arrondissement dans laquelle les administrateurs de la rémunération peuvent configurer des règles pour arrondir les attributions et la quantité pour les récompenses en capitaux dans les cycles de rémunération.
Fonctions du volet Prix du marché
Pour permettre l’accès à la fonctionnalité des données du marché, attribuez les fonctions suivantes :
- Prix du marché : Active les fonctions de Prix du marché dans le panneau de navigation de Dayforce.
- Données du marché sur la rémunération : Active la fonction Données du marché sur la rémunération, qui vous permet d’importer les dossiers des données du marché qui sont utilisés dans les cycles de rémunération de votre organisation.
- Niveaux d’expérience : Active la fonction Niveaux d’expérience, qui vous permet de configurer des niveaux d’expérience pour vos employés. Les niveaux d’expérience peuvent être attribués aux employés dans les feuilles de travail de la rémunération qui comprennent les données du marché.
- Définition des données du marché : Active la fonction Définition des données du marché, qui vous permet de créer une ou plusieurs définitions des données du marché afin de préciser quelles données sont obligatoires et comment elles sont mappées vers les renseignements de l’employé dans Dayforce.
Fonctions de configuration de l’historique des récompenses
Pour activer l’accès à la fonctionnalité de configuration de l’historique des récompenses, attribuez les fonctions suivantes :
- Configuration de l’historique des récompenses : Active l’accès à la fonction Configuration de l’historique des récompenses.
- Données sur l’historique des récompenses : Active l’accès à la fonction Données sur l’historique des récompenses, qui vous permet de créer des fichiers de données sur l’historique des récompenses et d’importer des données à utiliser dans les cycles de rémunération de votre organisation.
- Définition – données sur l’historique des récompenses : Active l’accès à la fonction Définition des données sur l’historique des récompenses, qui vous permet de créer une ou plusieurs définitions des données sur l’historique des récompenses afin de préciser quelles données peuvent être importées dans Dayforce.
Fonctions du volet Paie
Pour activer l’accès à la fonctionnalité de rémunération dans le volet Paie, attribuez les fonctions suivantes :
- Paie > Entrée des données > Données de rémunération : Active l’onglet Données de rémunération dans Paie > Entrée des données.
- Paie > Gestion de la période de paie > Données de rémunération : Active l’onglet Données de rémunération dans Paie > Gestion de la période de paie.