Pour utiliser la fonctionnalité dans le module Rémunération, vous devez attribuer une ou toutes les fonctions suivantes à des rôles d’utilisateurs appropriés dans l’onglet Fonctions du volet Admin. système > Rôles :
Fonctions du module Rémunération
Pour activer l’autorisation d’accès à la fonctionnalité de rémunération, attribuez les fonctions suivantes :
- Rémunération : active la fonction Rémunération dans lesquelles les gestionnaires et les cadres supérieur(e)s peuvent attribuer les budgets pour les feuilles de travail de leurs employés.
- Égalité salariale entre les sexes : active le graphique Égalité salariale entre les sexes dans la feuille de travail du gestionnaire, qui fournit une représentation visuelle de la moyenne de la rémunération qui se base sur le sexe et l’affectation d’emploi. Ce graphique n’est affiché que si vous l’avez sélectionné lors de la configuration du cycle de rémunération.
- Affectation d’emploi correspondant à l’échelon salarial et à la cote de rendement : active le graphique Affectation d’emploi correspondant à l’échelon salarial et à la cote de rendement dans la feuille de travail du gestionnaire, qui fournit une représentation visuelle de l’échelon salarial de chaque employé par rapport à sa cote de rendement. Ce graphique n’est affiché que si vous l’avez sélectionné lors de la configuration du cycle de rémunération.
- Promotions : pour les cycles de rémunération configurés pour permettre les promotions, active le bouton Promouvoir dans les feuilles de travail de la fonction Rémunération.
- Afficher les données du marché : active les données du marché des employés dans les feuilles de travail de rémunération.
- Afficher l’organisation dans une seule feuille de travail : permet aux cadres supérieurs d’accéder à l’affichage de la feuille de travail unique dans l’ensemble de l’organisation.
- Administration de la rémunération : active la fonction de conteneur Administration de la rémunération dans le panneau de navigation Dayforce.
- Administration du cycle de rémunération : active la fonction Administration du cycle de rémunération, qui permet aux administrateurs de la rémunération de vérifier et d’ajuster les cycles de rémunération une fois qu’ils ont été publiés. De plus, ils peuvent utiliser cette fonction pour approuver et publier des éléments de paie pour les RH ou la Paie une fois que le cycle est achevé.
- N. B. : Cette fonction affiche les renseignements confidentiels des employés et devrait seulement être attribuée aux rôles d’utilisateurs qui ont l’autorisation d’afficher ce type de renseignements.
- Accès à tous les cycles: active toutes les feuilles de travail de rémunération pour votre organisation. Lorsqu’il est activé, le rôle d’utilisateur peut consulter les feuilles de travail des gestionnaires, même si l’accès ne lui a pas été expressément accordé dans l’onglet Affectations de la gestion du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.
- Ajouter des employés : active le bouton Ajouter dans les feuilles de travail du gestionnaire. Ce bouton permet aux administrateurs d’ajouter des employés à un cycle de rémunération.
- N. B. : Les administrateurs possédant un accès au niveau du cycle peuvent uniquement ajouter les employés auxquels ils ont accès dans Dayforce. Les administrateurs possédant un accès au niveau de l’organisation (Accès à tous les cycles) peuvent ajouter n’importe quel employé. Consultez Sécurité du rôle d’administrateur de la rémunération.
- Approuver les cycles : active le bouton Approuver dans l’onglet Mon unité organisationnelle. Ce bouton permet aux administrateurs d’approuver un cycle de rémunération verrouillé.
- Approuver des feuilles de travail : active l’option Approuver des feuilles de travail dans la liste déroulante Actions du gestionnaire sous l’onglet Mon unité organisationnelle.
- Supprimer des employés : active le bouton Supprimer dans les feuilles de travail du gestionnaire. Ce bouton permet aux administrateurs de supprimer des employés d’un cycle de rémunération.
- Modifier les budgets : active la capacité de modifier les budgets affichés sur une feuille de travail dans l’onglet Mon unité organisationnelle.
- Cycles de verrouillage : active le bouton Verrouiller dans l’onglet Mon unité organisationnelle. Ce bouton permet aux administrateurs de verrouiller les feuilles de travail dans le cycle de rémunération afin que d’autres utilisateurs ne puissent pas les modifier.
- Déplacer les employés : active le bouton Déplacer dans les feuilles de travail du gestionnaire. Ce bouton permet aux administrateurs de déplacer les employés d’une feuille de travail du gestionnaire vers une autre dans un cycle de rémunération.
- Cycles de publication : active le bouton Publier dans l’onglet Mon unité organisationnelle. Ce bouton permet aux administrateurs de publier les éléments de paie pour un cycle de rémunération.
- Promotions : pour les cycles de rémunération configurés pour permettre les promotions, active le bouton Promouvoir dans les feuilles de travail de la fonction Administration du cycle de rémunération.
- Rejeter des feuilles de travail : active l’option Rejeter des feuilles de travail dans la liste déroulante Actions du gestionnaire dans l’onglet Mon unité organisationnelle.
- Remettre à la valeur « En cours » : active le bouton Remettre à la valeur « En cours » dans la barre d’outils pour les feuilles de travail de rémunération. Ce bouton permet aux administrateurs de rouvrir les feuilles de travail au statut En attente d’approbation ou Erreur à partir de la fonction Administration du cycle de rémunération.
- Soumettre des feuilles de calcul : active l’option Soumettre des feuilles de travail (ou Approuver et soumettre) dans la liste déroulante Actions du gestionnaire dans l’onglet Mon unité organisationnelle.
- Mettre à jour les facteurs de gratification: Active le bouton Mettre à jour les facteurs de gratification dans la barre d’outils pour les feuilles de travail de rémunération. Ce bouton permet aux administrateurs de mettre à jour les facteurs de gratification dans la fonction Administration du cycle de rémunération une fois les paiements de gratification importés. Vous pouvez mettre à jour les facteurs de gratification même après la publication du cycle de rémunération.
- Afficher l’organisation dans une seule feuille de travail : permet aux administrateurs de la rémunération d’afficher la feuille de travail unique dans l’ensemble de l’organisation.
- Administration du régime de rémunération : active la fonction Administration du régime de rémunération, qui permet aux administrateurs de la rémunération de surveiller et de mettre à jour les régimes de rémunération attribués aux employés une fois qu’un cycle de rémunération a été publié. De plus, cette fonction permet aux administrateurs de gérer les remplacements de gratifications liées aux objectifs et de mettre à jour les dates d’affectation du régime.
- Configuration de la rémunération : active la fonction Configuration de la rémunération, dans laquelle les administrateurs de la rémunération peuvent configurer les lignes directrices, les cycles de rémunération et les modèles de lettres de récompenses de votre organisation.
- Cycles de rémunération : active la sous-fonction Cycles de rémunération, dans laquelle les administrateurs de la rémunération peuvent configurer et publier les cycles de rémunération.
- Mesures de rémunération : active la sous-fonction Mesures de rémunération, dans laquelle les administrateurs de la rémunération peuvent configurer les mesures de rémunération utilisées pour les régimes de rémunération.
- Données sur la mesure : active l’onglet Données sur la mesure du volet Configuration de la rémunération > Mesures de rémunération, dans lequel les administrateurs importent les valeurs de paiements de gratifications pour les feuilles de travail de rémunération qui utilisent des régimes de rémunération.
- Définition de la mesure : active l’onglet Définition de la mesure du volet Configuration de la rémunération > Mesures de rémunération, dans lequel les administrateurs configurent les définitions de la mesure pour les régimes de rémunération.
- Approbation de l’unité organisationnelle de rémunération : active la case à cocher Utiliser la soumission au niveau de l’organisation dans l’onglet Horaire et approbation du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.
- Régimes de rémunération : active la sous-fonction Régimes de rémunération, dans laquelle les administrateurs de la rémunération peuvent configurer les régimes de rémunération pouvant être utilisés dans les cycles de rémunération.
- Approbation de la feuille de travail de rémunération : active la liste déroulante Flux des travaux et le bouton Définir des approbations de haut niveau dans l’onglet Horaire et approbation du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération.
- Configuration des capitaux : active la sous-fonction Configuration des capitaux, dans laquelle les administrateurs de la rémunération configurent les types de capitaux et les barèmes d’acquisition.
- Lignes directrices : active la sous-fonction Lignes directrices, dans laquelle les administrateurs de la rémunération configurent les lignes directrices à utiliser dans les cycles de rémunération.
- Modèles de lettre de récompense : active la sous-fonction Modèles de lettres de récompense, dans laquelle les administrateurs de la rémunération peuvent configurer des modèles de lettres de récompense personnalisés pour les utiliser dans les cycles de rémunération.
- Règles d’arrondissement : active la sous-fonction Règles d’arrondissement, dans laquelle les administrateurs de la rémunération peuvent configurer des règles permettant d’arrondir les attributions et la quantité des récompenses en capitaux dans les cycles de rémunération.
Fonctions de la fonction Prix du marché
Pour permettre l’accès à la fonctionnalité des données sur le marché, attribuez les fonctions suivantes :
- Prix du marché : active les fonctions de la fonction Prix du marché dans le panneau de navigation de Dayforce.
- Données de rémunération du marché : active la fonction Données de rémunération du marché, qui vous permet d’importer les dossiers des données sur le marché qui sont utilisés dans les cycles de rémunération de votre organisation.
- Niveaux d’expérience : active la fonction Niveaux d’expérience, qui vous permet de configurer des niveaux d’expérience pour vos employés. Les niveaux d’expérience peuvent être attribués aux employés dans les feuilles de travail de rémunération qui comprennent les données sur le marché.
- Définition des données du marché : active la fonction Définition des données du marché, qui vous permet de créer une ou plusieurs définitions des données sur le marché afin de préciser quelles données sont obligatoires et comment elles sont mappées vers les renseignements de l’employé dans Dayforce.
Fonctions de configuration de l’historique des récompenses
Pour activer l’accès à la fonctionnalité de configuration de l’historique des récompenses, attribuez les fonctions suivantes :
- Configuration de l’historique des récompenses : permet d’accéder à la fonction Configuration de l’historique des récompenses.
- Données sur l’historique des récompenses : active l’accès à la fonction Données sur l’historique des récompenses, qui vous permet de créer des fichiers de données sur l’historique des récompenses et d’importer des données à utiliser dans les cycles de rémunération de votre organisation.
- Définition – données sur l’historique des récompenses : active l’accès à la fonction Définition – données sur l’historique des récompenses, qui vous permet de créer une ou plusieurs définitions des données sur l’historique des récompenses afin de préciser quelles données peuvent être importées dans Dayforce.
Fonctions de la fonction Paie
Pour activer l’accès à la fonctionnalité de rémunération dans la fonction Paie, attribuez les fonctions suivantes :
- Paie > Entrée de données > Données de rémunération : active l’onglet Données de rémunération dans le volet Paie > Entrée de données.
- Paie > Gestion de la période de paie > Données de rémunération : active l’onglet Données de rémunération dans le volet Paie > Gestion de la période de paie.