Flux des travaux d’approbation des feuilles de travail définis par le système

Avant de commencer : Les flux des travaux décrits dans cette section sont utilisés dans l’onglet Horaire et approbation du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. Consultez Horaire et approbation.

Les flux des travaux de rémunération définis par le système suivants sont indiqués dans la section Système du volet Administration des flux des travaux > Concepteur de flux des travaux :

• Approbation de l’unité organisationnelle de rémunération : ce flux des travaux est utilisé pour les cycles de rémunération qui utilisent le processus d’approbation Soumission au niveau de l’organisation. Dans ce flux des travaux, les cadres supérieurs doivent approuver les feuilles de travail pour tous leurs subalternes directs avant de pouvoir soumettre leur propre feuille de travail pour approbation, ce qui assure que toutes les feuilles de travail sont approuvées avant que le processus se poursuive. Pour ce processus d’approbation, un seul niveau d’approbation est requis pour chaque feuille de travail, c’est-à-dire qu’une fois approuvée par le cadre supérieur, elle passe automatiquement au statut Approbation finale en attente.
• Approbation de la feuille de travail de rémunération : ce flux des travaux est utilisé pour les cycles de rémunération qui utilisent le processus d’approbation du flux des travaux. Pour ce flux des travaux, chaque feuille de travail passe indépendamment par le processus d’approbation et les cadres supérieurs n’ont aucune restriction pour soumettre leur propre feuille de travail si les feuilles de travail des gestionnaires subalternes sont toujours en attente. Pour ce processus d’approbation, la feuille de travail doit être approuvée par un gestionnaire à chaque niveau de la hiérarchie de l’organisation avant de passer au statut Approbation finale en attente.
• Si le champ Définir des approbations de haut niveau est défini, les feuilles de travail n’ont pas besoin de l’approbation de chaque niveau de la hiérarchie. Dans ces flux des travaux, une fois que la feuille de travail atteint un niveau d’approbation et qu’elle est approuvée, elle passe automatiquement au statut Approbation finale en attente.

La capture d’écran suivante illustre la structure des flux des travaux définis par le système Approbation de l’organisation pour la rémunération et Approbation de la feuille de travail de rémunération :

La fonction de chaque nœud dans ces flux des travaux définis par le système est décrite en détail dans le tableau suivant :

Descriptions du nœud du flux des travaux

Nœud	Description
Début	Le nœud de Début marque le début du flux des travaux (c.-à-d. le moment auquel le gestionnaire de première ligne soumet sa feuille de travail).
Acheminer à toutes les personnes de la liste	Le nœud Acheminer à toutes les personnes de la liste envoie la feuille de travail à l’approbateur (ou aux approbateurs, en fonction du type d’approbation) en utilisant la connexion Acheminer à un membre de la liste dans le flux des travaux.
Décision	Le nœud Décision permet à chaque approbateur d’approuver ou de refuser la feuille de travail. Lorsque la première personne de la liste approuve la feuille de travail, les étapes suivantes se produisent pour chaque flux des travaux : Approbation de l’unité organisationnelle de rémunération : la feuille de travail est renvoyée au nœud Acheminer à toutes les personnes de la liste à l’aide de la connexion Accepter. Ensuite, puisque le flux des travaux nécessite un seul niveau d’approbation, la feuille de travail passe directement au nœud Notification d’approbation à l’aide de la connexion Fin de la liste. Approbation de la feuille de travail de rémunération : la feuille de travail est renvoyée au nœud Acheminer à toutes les personnes de la liste à l’aide de la connexion Accepter, puis elle est envoyée à la prochaine personne de la liste. Cela continue jusqu’à ce que chaque personne de la liste ait approuvé la feuille de travail, puis elle est finalement déplacée vers le nœud Notification d’approbation à l’aide de la connexion Fin de la liste. En tout temps, si la feuille de travail est refusée, elle est envoyée vers le nœud Notification de refus à l’aide de la connexion Refuser.
Avis d’approbation Avis de refus	Les nœuds d’avis sont utilisés pour informer le rapporteur (c.-à-d. le gestionnaire de première ligne) que la feuille de travail a été approuvée ou refusée. Si vous ne souhaitez pas que les gestionnaires de première ligne reçoivent des avis d’approbation ou de refus, vous devez sélectionner le nœud requis et effacer la case Envoyer au rapporteur dans la partie droite de l’écran.
Avis pour la classe de l’observation	Le nœud Avis pour la classe de l’observation met à jour le statut de la feuille de travail en fonction de la décision. Important : En tant qu’exigence, chaque décision (accepter ou refuser) doit être acheminée par un nœud d’avis pour la classe d’observation Avis pour la classe de l’observation dans le flux des travaux. Dans les propriétés de ce nœud, le paramètre Type de classe d’observation doit être réglé à Approbation de la feuille de travail de rémunération. Chaque Avis pour la classe de l’observation ne doit avoir qu’une seule connexion d’entrée et une seule connexion de sortie.
Fin	Le nœud Fin marque la fin du flux des travaux.